メールの下書きをメモとして使用する:驚くほど効果的な生産性ハック

2025 年 9 月 24 日、午後 2 時 EDT に公開

Oluwademilade は、5 年以上の執筆経験を持つテクノロジー愛好家です。彼は 2022 年に MUO チームに加わり、コンシューマー テクノロジー、iOS、Android、人工知能、ハードウェア、ソフトウェア、サイバーセキュリティなど、さまざまなトピックをカバーしています。 MUO での執筆に加えて、彼の作品は HowtoGeek、Cryptoknowmics、TechNerdiness、SlashGear にも掲載されています。

オルワデミラデさんはナイジェリアのイバダン大学に通い、医学部で医学の学位を取得しました。公務に優れたオルワデミラデさんは、国連と提携する学生団体からグローバル・アクション・アンバサダーの称号を授与されました。彼は、2020年に世界にプラスの影響を与えるための努力が認められ、マレーシアのクアラルンプールでこの称号を受け取りました。
 

Oluwademilade は、余暇には、新しい AI アプリや機能をテストしたり、家族や友人の技術的な問題のトラブルシューティングをしたり、新しいコーディング言語を学習したり、可能な限り新しい場所に旅行したりすることを楽しんでいます。

現在、メモを取るアプリには事欠きません。 Evernote や Notion などの機能豊富なメモ アプリから、Logseq や Standard Notes などのオープンソース オプションまで、あらゆる生産性の問題にはすでに専用の解決策があるように思えます。しかし、実際には、最も単純なツールの中には、高度なツールと同じように機能するものもあります。

私にとって、ありそうもない解決策は電子メールの下書きです。そうですね、受信トレイに普通の下書きが残っているだけです。おそらく今のあなたにはそれがばかばかしく聞こえるでしょう。この目的のために特別に構築されたアプリがあるのに、なぜそれを使用するのでしょうか?それは私も思っていました。しかし、実際に試してみると、それがうまく機能することがわかりました。私の考えでは、これは、通過する思考、簡単な思い出、中途半端なアイデアをすべて閉じ込めるのに最も簡単な方法かもしれません。

いつでも利用できる受信トレイの利点

メモはどこにいても追跡できます

私の電子メール アカウントは、携帯電話、タブレット、ラップトップ、デスクトップなど、どこにでも存在します。ブラウザまたはメール アプリを開いた瞬間に、受信トレイと下書きがすぐそこにあります。

このユニバーサル アクセスにより、メモの下書きをほとんどスムーズに使用できるようになります。メモ アプリがすべてのデバイスで動作するかどうか、またはどこかで同期が壊れていないかどうかを心配する必要はありません。電子メール システム、この場合は下書きフォルダーは、デバイス間で確実に同期するように構築されています。オフラインの場合でも、多くの電子メール クライアントではローカルで下書きを作成できます。再接続すると、自動的に同期されます。

なくさないメモ

下書きは 1 つのフォルダーに保存されます

メモを取るときにつまずいてしまうことの 1 つは、単にメモをどこに置いたかを思い出すことです。それはメモ アプリに書かれたものでしょうか、テキスト ドキュメントに書きかけた考えを書きかけたものでしょうか、それとも別のタスク アプリに入力したリマインダーでしょうか?たいていの場合、どこか忘れてしまいます。 たとえ何を覚えていたとしても .

ドラフトは私にとってそれを変えました。ランダムなファイルを調べたり、その週にどのアプリを使用していたのかを考えたりする必要はありません。どのメール サービスにも、サイドバーのすぐそこに「下書き」セクションがあり、私はそれをメモの棚として考えるように自分を訓練しました。

検索も大きな強みです。自分が書いた内容のキーワードを 1 つでも覚えていれば、それをメールの検索バーに入力するだけで、下書きが表示されます。電子メール検索は速度と精度に関してすでに最適化されているため、古いアイデアを検索する方法としても見事に機能します。

わかりやすくするために書式設定することができます

箇条書き、太字、リンク、さらには画像

私が電子メールの下書きで気に入っているのは、電子メールの下書きが私をだましてより整理したものにしてくれることです。件名はタイトルとしても機能し、途中でアイデアが消えてしまう前にキャッチしようとしているものに小さなラベルを付けます。そうなると、身体はただの広い空間になります。とりとめのないことを話したり、リストを作成したり、リンクを貼り付けたり、ラフなテキストで考えを書き留めたりすることができます。

画像を添付したり、ファイルをドロップインする必要がある場合も、それは機能します。ほとんどの電子メール クライアントでは、送信するメッセージと同じように下書きを扱うことができます。添付ファイルの追加、画像の埋め込み、テキストの書式設定 (太字、箇条書き、場合によっては見出し) が可能です。専用のメモ アプリにあるような派手な機能はすべて備えていないかもしれませんが、アイデアをスケッチしたり、箇条書きをレイアウトしたり、重要な詳細を強調したりするには十分です。

もちろん、トレードオフもあります。デバイスや電子メール クライアントが異なると、書式設定の処理方法が若干異なる場合があります (通常とは異なる方法で処理される場合があります)。プレーン テキストとリッチ テキストを切り替えると、状況が変わる可能性があります。ただし、大まかな考え、ToDo リスト、リンク、リマインダーなど、私が取るメモの多くでは、この構造と自由度の組み合わせが最適です。

下書きでのメモ取りをさらに効率的に行う方法

応用できる小さなハック

下書きをメモとして使用することに決めた場合は、いくつかの調整を行うことで全体がよりスムーズになる可能性があります。

• 一貫した件名のプレフィックスを選択します。私はすべてのメモの下書きに「メモ」、「リマインダー」、「アイデア」などの単語を付けます。こうすることで、スキャンしたり検索したりするときに目立ちます。
• 可能な限り統合を活用します。たとえば、電子メール サービスで下書きをカレンダー イベントに変換したり、予約ページを作成したりできる場合は、その機能を利用できます。 (Gmail では、[会う時間を設定する] などのオプションを表示するには、縦に並んだ 3 つの点をクリックします。 ）。
• 完了したらアーカイブします。実行したアイデアや不要になったリマインダーなど、下書きがその目的を果たしたら、削除するかアーカイブするか、「古いメモ」などの別のフォルダーに移動します。これにより、下書きフォルダーがクリーンな状態に保たれ、アクティブな下書きフォルダーが見つけやすくなります。

システムを選択し、それに固執します。しかし、その秘密は一貫性です。名前付けを怠ったり、古い下書きを残したりすると、すべてが再び乱雑に感じ始めます。

メールの下書きはメモ アプリと同じように機能します

電子メールの下書きはメモを取るツールとして設計されたものではありませんが、既存のものを再利用することで最良の解決策が得られる場合があります。これらはアクセス可能で、すべてのデバイス間で同期され、自動的にバックアップされ、邪魔にならないほどシンプルです。

いいえ、あなたがノートブック、タグ、色分けされたフォルダーの中に住んでいるような人であれば、フル機能のメモ アプリの座を奪われるつもりはありません。ただし、簡単な考え、リスト、リマインダー、または蒸発する前にアイデアを書き留めるには、下書きがしっかりしています。