Outlookの署名ボタンが反応しないときの対処法【HTM署名を作成して解決】

Outlookが何らかの理由で破損していると、署名ボタンをクリックしても反応しないことがあります。本記事では、CKEditorを使ってHTM形式の署名ファイルを作成し、Outlookの署名フォルダに配置することで、署名機能を復活させる手順をわかりやすく解説します。

Outlookの署名フォルダの場所を確認する

まず、Outlookの署名フォルダがどこにあるかを確認しましょう。既定では以下の場所に保存されています。

Windows XPの場合

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

Windows Vista / Windows 7 / Windows 8の場合

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Outlookから直接署名フォルダを開く方法

Outlookの設定画面から、より簡単にこのフォルダへアクセスすることもできます。Ctrlキーを押しながら「署名」ボタンをクリックすると、エクスプローラーで署名フォルダが直接開きます。

• Outlook 2007以前：ツール → オプション → 「メール形式」タブ → 「署名」ボタン
• Outlook 2010 / Outlook 2013：ファイル → オプション → メール → 「署名」ボタン

署名フォルダを見つけたら、後の作業で使うのでウィンドウを開いたままにしておきましょう。

HTM形式の署名ファイルを作成する

1. CKEditorで署名を作成する

ブラウザで https://ckeditor.com/#full にアクセスし、エディタ内のデフォルトテキストをすべて削除します。

2. 署名をデザインする

CKEditorはWordのような操作性のリッチテキストエディタです。上部のツールバーを使って、文字の装飾やレイアウトなどを自由に編集し、自分好みの署名を作成しましょう。

3. ソースコードをコピーする

署名が完成したら、「ソース（Source）」タブをクリックしてHTMLソースを表示し、内容をすべてコピーします。

4. 新しいテキストドキュメントを作成する

先ほど開いておいた署名フォルダ内の空いているスペースで右クリックし、「新規作成」→「テキストドキュメント」を選択します。

5. ソースコードを貼り付ける

作成したテキストドキュメントを開き、コピーしておいた署名のHTMLソースを貼り付けます。

6. .htm形式で保存する

メニューの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。ここで設定したファイル名が、そのままOutlook上での署名の名前になります。ファイル名の末尾に必ず「.htm」を追加してください。

7. すべてのファイルとして保存する

「ファイルの種類」のプルダウンから「すべてのファイル」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。これで署名ファイルの保存は完了です。

Outlookを再起動して署名を確認する

最後に、Outlookを一度閉じてから再度起動します。その後、署名ボタンをクリックすると、作成した署名が一覧に表示され、正常に選択できるようになっているはずです。

この方法を使えば、署名ボタンが反応しないトラブルが発生しても、署名機能を簡単に復元できます。同様の問題でお困りの方は、ぜひ試してみてください。