Gmail の新しいオフライン モードと機密モードの使用方法

最後に、ほぼ 14 年間の長い待機期間を経て、Google は Gmail を刷新しました。しかし、今回は見た目の変更だけではありません。新しいプライバシー機能とビジネス機能も追加されました。ユーザーは長い間、これらの機能を探していました。

これらの機能を使用すると、ユーザーはインターネットに接続せずにメールにアクセスし、機密モードでメールを送信できます。

以前は、オフライン メールにアクセスするには、別の Google Chrome アプリまたは拡張機能が必要でした。ただし、この新機能により、追加のアプリは必要なくなりました。

サービスはまだ展開中のため、一部のユーザーはこの機能を使用できない場合があります。まだアップデートを受け取っていない場合は、Chrome デスクトップ ブラウザ (バージョン 61) からこの機能にアクセスできます。ユーザーはオフラインでメールを作成、表示、削除できるようになります。さらに、受信トレイからメールを検索することもできます。オフラインで実行されたすべてのアクティビティは、オンラインになると自動的に同期されます。

Gmail でオフライン機能を有効にして使用するには、以下で説明する手順に従ってください:

ステップ 1:最新バージョンの Gmail が実行されていることを確認する

最新バージョンの Gmail を使用しているかどうかを確認する必要があります。多くのユーザーは、最新バージョンに切り替えるよう通知を受け取りました。ただし、まだ受け取っていない場合は、利用できるかどうかを確認する必要があります。これを行うには、Gmail を開き、歯車のアイコンをクリックします。[新しい Gmail を試す] オプションが表示されます。それをクリックして、最新バージョンの使用を開始してください。

ただし、このオプションが表示されない場合は、Chrome デスクトップ ブラウザ バージョン 61 を使用できます。

ステップ 2:オフライン データを削除する

次に、オフライン モードを有効にする前に、オフライン データを削除する必要があります。そのためには、以下の手順に従ってください:

<オール>

ブラウザの右上隅にある 3 つのドットをクリックして、[設定] ウィンドウを開きます。

ここで下にスクロールして、[設定] の下部にある [詳細設定] をクリックします。

次に、[コンテンツ設定]> [Cookie] をクリックします。

開いた新しいウィンドウで、[すべての Cookie とサイト データを表示] をクリックします。

次に開いた新しいウィンドウで、[すべて削除] ボタンをクリックします。

この方法で、すべてのオフライン データを削除できます。

ステップ 3:オフライン機能を有効にする

オフライン データが削除されたら、Gmail 設定のオフライン セクションに移動し、[オフライン メールを有効にする] オプションを選択します。 」 Gmail の最新バージョンが実行されていない場合は、[オフライン Gmail をインストールする] というオプションが表示されます。

オフライン時にメールへのアクセスを開始するには、オフライン メール オプションを有効にします。

ここでは、いくつかのセクション (ストレージ、同期設定、およびセキュリティ) を確認できます。

ストレージ セクションには、システムでオフライン メールに使用される容量が表示されます。サイズは、ハードディスクのストレージ容量によって異なります。

同期設定セクションには、7 日、30 日、または 90 日のメールを添付ファイルとともに表示するオプションが用意されています。
セキュリティ セクションでは、オフライン データをシステムに保存するか、それを削除するかにかかわらず、ユーザーの許可を求めます。

さらに、[セキュリティ] セクションの下に、次の 2 つのオプションが表示されます。「コンピュータにオフライン データを保持する 」および「コンピュータからオフライン データを削除する 」。あなたの選択に従ってそれを選択してください。

[オフライン データをパソコンに保存する] を選択すると、Gmail からログアウトするかパスワードを変更しても、端末に保存されているデータは削除されません。ただし、PC からアカウント データを削除する場合は、オフライン メールを無効にする必要があります。

[コンピュータからオフライン データを削除する] を選択した場合は、ログインのたびにデータを再同期する必要があります。

オフライン モードの使用中にデータの同期を維持するには、インターネットに接続されている Chrome ブラウザのシステムで Gmail を実行したままにします。これは、オフラインのときに送信トレイに保存されたメールを送信するのに役立ちます。

これらの手順を使用すると、オフラインで Gmail メールにアクセスできるようになります。

それでは、ゲームを変えるもう 1 つの機能と、それが私たちにもたらすものについて説明しましょう。この機能は機密モードとして知られています。機密モードを使用すると、有効期限付きのメールを作成して送信できるため、プライバシーを重視する人にとって、この機能は驚くほど機能します。

つまり、受信者の受信トレイにメッセージを無期限に残しておきたくない場合は、有効期限を設定できます。その後、メッセージは自己破棄されます。

注意 注:この機能を初めて使用する場合は、Firefox では機能が表示されないため、Chrome ブラウザーを使用する必要があります。 Chrome ブラウザで Gmail を使用した後、Firefox ブラウザでも表示できます。

機密モードの使用方法

<オール>

Gmail を開いて、メールの作成を開始します。

メール作成ウィンドウの下部に、時計の付いた小さな鍵が表示されます。

クリックして機密モードを使用します。

これを行うと、新しいポップアップ ウィンドウが開きます。ここで、メッセージの有効期限やその他の設定を設定できます。

注:この機能はメール送信前に動作するため、有効期限のあるメッセージを送信するたびに設定を構成する必要があります。

5. では、有効期限を設定してください。
6. 完了したら、パスコードを構成します。利用可能な 2 つのオプションのいずれかを選択できます。

• SMS パスコード :テキスト レシーバー経由で送信されたパスコードがないと、メールを表示できません。
• SMS パスコードなし :メールにアクセスするためにパスコードは必須ではありません。

これで、メッセージの作成と送信が完了しました。 SMS パスコード オプションを選択すると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。ここで、パスコードが配信される電話番号を提供する必要があります。

注:SMS パスコードは 5 分後に期限切れになります。

図 C

または、[SMS パスコードなし] オプションを選択すると、受信者の電子メールにアクセスできる人は誰でもそれを見ることができます。

注: 関係者だけがメールを読めるようにしたい場合は、SMS パスコード オプションを選択してください。

これで機密モードがすべて構成されました。有効期限を記載したメールを送信できます。