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GmailからOffice365への移行

新しい企業は通常、さまざまな規模の個人や組織のニーズに応える主要な電子メールシステムとしてGmailから始めます。ビジネスの成長に伴い、要件がより複雑になり始めた後、Office 365に移行し、エンタープライズレベルの用途へのOffice365の適合性を実現します。特に企業の世界では、Office365はビジネスの生産性を高めるための頼りになる製品です

GmailからOffice365への移行

IMAPメールボックスをOffice365に移動するには、さまざまな移行方法があります。移行するメールボックスの数が少ない場合は、PSTファイルをGmail（Outlookの場合）からOffice 365（Outlookの場合）にエクスポートできます。これを実行するために利用できるツールは多数あります。または、Office365移行サービスプロバイダーに連絡してこのタスクを実行することもできます。環境が十分に大きい場合は、MicrosoftのFastrackスペシャリストを使用して移行する別の方法もあります。 Google環境は、拡張機能が有効になっているAPIと管理SDKで構成されている必要があります。

また、ユーザーは手動でIMAP移行を実行できますが、連絡先とカレンダー情報は移行されません。

前提条件

移行を進める前に考慮すべきいくつかの制限があります。

  • ユーザーの受信トレイ内のアイテムのみ またはその他のメール フォルダは移行します 。連絡先、カレンダーアイテム、またはタスクは移行されません。ただし、後でOutlookを使用して連絡先/カレンダーをインポート/エクスポートできます。
  • 最大数500,000 ユーザーのメールボックスのアイテムが移行されます。メールは最新から最も古いに移行されることに注意してください 。
  • 移行できる最大のメールは35MB サイズで。
  • Gmailへの接続が制限されている場合は、これらの接続を増やしてください 移行パフォーマンスを改善するための制限。接続制限には通常、クライアント/サーバーの合計接続、IPアドレス接続、サーバー/ファイアウォール上のユーザーごとの接続が含まれます。

GmailからOffice365に移行するために必要な手順

移行プロセスでは、次の主要な手順が使用されます。

GmailからOffice365への移行

ステップ1：準備

最初のステップは、まだ行っていない場合はOffice365にサインアップすることです。選択するOffice365のサブスクリプションがわからない場合は、要件を満たしている場合は最も基本的なバージョンを使用し、後でその上に他のものを追加できます。詳細については、Office365プランを比較できます。

GmailからOffice365への移行

サインアップしたら、管理者アカウントとなるアカウントを作成します。後で、必要に応じて、このアカウントを通常のアカウントに変更し、管理者として他のアカウントを作成できます。 管理者アカウントが必要になります Office365の移行操作を完了します。

GmailはOutlookを安全性の低いアプリと見なしているため、Gスイートのユーザーはパスワードと2段階認証プロセスを使用してアプリをOffice 365に接続する必要があります。移行が完了するまでOutlookでユーザーのメールボックスを使用しない場合は、そうすれば、パスワードと2段階認証プロセスを使用する必要はありません。

移行の場合、ユーザーのメールボックスは最初にOffice 365で作成され、次に対応するGmailメールボックスに接続されます。メールは、最終的なカットオーバーが行われるまで継続的に同期されます。これにより、ユーザーはGmailを介してメールを送受信できるようになり、最後のカットオーバーが行われるまでバックグラウンドで同期が行われます。

ステップ2：Office365でドメインを確認する

まず、ユーザーはOffice 365に対して、Gmailアカウントに使用されるドメインを所有していることを確認する必要があります。ドメインレジストラアカウントに正常にログインできる場合は、ドメインのDNSレコードを作成できます。これは、ドメイン名を所有しているOffice365には十分です。ドメインレジストラアカウントへのログインに問題がある場合は、使用することを選択できます

companyname.onmicrosoft.com

ドメインとして、Office 365サブスクリプションの一部であり、Office365にユーザーを追加します。

ドメイン検証を選択した場合は、Office 365のセットアップ中に、セットアップウィザードが会社のドメインホストプロバイダーで提供するTXTレコードを追加することにより、これを完了するように求められます。

  1. ログイン Office365ポータルへ。
  2. 「管理者」をクリックします ホームページから「」タイルを表示すると、「管理センター」にリダイレクトされます。 」。
  3. 「Office365のセットアップが不完全です」というメッセージが表示されます 」。 「セットアップに移動」をクリックします 」ここから。
  4. オプションで[ドメインを追加]を選択します 」。 GmailからOffice365への移行
  5. 次に、[既にドメインを所有しています]のラジオボタンをオンにします 」と入力してからタイプ ドメイン名を入力して、次へをクリックします 。
  6. ドメインの確認 ：これで、Office 365はドメインプロバイダーが誰であるかを自動的に検出し、次の2つのオプションが表示されます。
    • ドメインプロバイダーへのログイン ：このオプションでは、ドメインプロバイダーのWebページにリダイレクトされ、ドメインプロバイダーの資格情報を使用してサインインする必要があります。これにより、このドメインを所有していることがMicrosoftに確認されます。
    • TXTレコードを確認する ：上記のオプションを使用できない、または使用したくない場合は、Microsoftから提供されたTXT値をドメインに手動で追加すると、ドメインが確認されます。 TXT名、TXT値、およびTTLが与えられます。
    GmailからOffice365への移行
  7. 入力 ドメインレコードのこれらの値 その後、戻ってきます このページに移動し、[確認]をクリックします 」。 TXTレコードの例を次に示します。

TXT名：@
TXT値：MS =ms1234567
TTL：3600

GmailからOffice365への移行

ステップ3：ユーザーメールボックスを作成してOffice365ライセンスを割り当てる

ユーザーを作成する前に、ユーザーに適切な数のライセンスを購入したことを確認してください。たとえば、20人のユーザーを追加する場合は、最初に20人のユーザーのライセンスを取得します。ユーザーを追加して、後でライセンスを割り当てることもできます。ただし、一括追加の場合は、この段階でライセンスを割り当てることをお勧めします。これで簡単になります。

  1. 「管理センター」を開きます Office 365の」をクリックし、「請求」をクリックします。 」。
  2. 「サブスクリプション」をクリックします 」。
  3. 次に、[ライセンスの追加/削除]をクリックします 」。 GmailからOffice365への移行
  4. 今選択 購入するライセンスの総数。
  5. 「管理センター」 」「ユーザー」をクリックします 」
  6. 次に、[アクティブユーザー]をクリックします 」。
  7. 「その他」をクリックします 」ボタン
  8. 数人のユーザーのみを追加する場合は、[ユーザーの追加]をクリックして1人ずつ追加します。 前の手順の画面から」を入力し、手動で値を入力します。
  9. 「複数のユーザーをインポート」も表示されます CSVファイルを使用した」オプション 。
  10. CSVファイルを作成する （MS Excelファイル）同じ順序で次の見出し行があります。
    1. ユーザー名。 形式のユーザーのメールアドレスを覚えておいてください [email protected]は「ユーザー名」に入力されます 」列。
    2. 名
    3. 姓
    4. 表示名
    5. 役職
    6. 部門
    7. オフィス番号
    8. オフィスの電話
    9. 携帯電話
    10. ファックス
    11. 住所
    12. 市
    13. 州または県
    14. 郵便番号
    15. 国または地域。
  11. 「複数のユーザーをインポート」の場合 」をクリックすると、ユーザーはサンプルのExcelファイルをダウンロードするオプションが表示されます。このファイルは、ユーザーを追加するための参照としても使用できます。 GmailからOffice365への移行
  12. 2行目から 、追加を開始します 各行のユーザーの詳細。たとえば、Office 365に20人のユーザーを追加する場合、このExcelファイルには21行が含まれます。 1行目はヘッダー行です 、次の20行にはユーザーの詳細が入力されます。
  13. CSVファイルの準備ができたら、[ファイルの作成とアップロード]をクリックします。 」。
  14. 今度は「参照 」から選択 CSVファイル。
  15. 「確認」をクリックします 」、CSVファイルの形式が正しいかどうかを確認します。確認が完了すると、「ファイルは良さそうです」というメッセージが表示されます。 」が表示されたら、「次へ」をクリックします 」。 GmailからOffice365への移行
  16. 次に、これらのユーザー向けに、オプションをカスタマイズします あなたの要件に従って。この段階で、これらのユーザーに製品ライセンスを割り当てることをお勧めします。 [製品ライセンスなしでユーザーを作成する]を選択すると、ユーザーにライセンスを割り当てないように選択できます。 」。このオプションを選択した場合は、割り当てる必要があります ライセンス 後で手動で 。カスタマイズが完了したら、[次へ]をクリックします 」を使用して、これらのユーザーを作成します。 GmailからOffice365への移行

ステップ4：GmailIMAPを使用して移行エンドポイントを作成する

Office 365は、移行を完了するためにGmailとの簡略化された通信チャネルを確立します。これは移行エンドポイントと呼ばれます。 Office 365でユーザーを作成した後、365で「移行エンドポイント」を作成してポイントをGmailに接続し、メールをGmailから365に移行します。

  1. 「管理センター」 」、「管理センター」をクリックします 左ペインの下部にある「」リンク。
  2. 次に、[Exchange]をクリックすると、Exchange管理センターが開きます。 。 GmailからOffice365への移行
  3. ウィンドウの左側のパネルで、[受信者]をクリックします。 」
  4. 「移行」をクリックします 」はトップバーにあります（最後 オプション）。
  5. 次にその他をクリックします （3つのドット…）次に、「移行エンドポイント」をクリックします。 」。 GmailからOffice365への移行
  6. 移行エンドポイントウィンドウで、[ +]をクリックします。 」アイコンをクリックして、新しい移行エンドポイントを作成します。s
  7. 次のオプションが提供されます
  • Exchangeリモート
  • Outlook Anywhere
  • IMAP（これを選択）
GmailからOffice365への移行

「IMAP」を選択します 」

  1. ここで、Gmailに次の値を入力します。
  • IMAPサーバー：
    imap.gmail.com
  • 認証：
    Basic
  • 暗号化：
    SSL
  • ポート：
    993
GmailからOffice365への移行

次に、次へをクリックします 。

  1. これで、移行サービスはこれらの設定を使用してGmailへの接続を確立します。接続が完全に機能する場合は、「一般情報の入力ページ ’が開きます。
  2. 「一般情報の入力」ページで、名前を入力します この「移行エンドポイント 」たとえば、RN-test-migrationであり、次のフィールドに値を入力する必要はありません。
  • 最大同時移行
  • 最大同時増分同期。

これらの2つのフィールドを空のままにします。

GmailからOffice365への移行

ステップ5：移行バッチのユーザーリストを作成する

移行プロセスを開始する前に、まず、移行する必要のあるすべてのGmailメールボックスをCSV（MS Excel）ファイルにリストする必要があります。リスト自体は、バッチで、または一度にすべて移行できますが、 50,000のみです。 メールボックスは単一のバッチでインポートできます。さらに、CSVファイルのサイズは 10 MB以下である必要があります また、各ユーザーのデータには行が必要です 。

移行ファイルを作成するときは、パスワードを知っている必要があります 移行されるすべてのGmailIDに対して。すべてのパスワードを知ってから、Gmailでユーザーのパスワードをリセットし、一時的なパスワードを割り当てることは事実上不可能です。 すべてのGmailメールボックスの移行中。これは、GSuite管理者のみが実行できます 。

このCSV（MS Excelファイル）は、Office 365の管理センターで新しいユーザーを作成するために使用したものとは異なることに注意してください。このCSVファイルは、GmailからOffice365にメールボックスを移行する場合にのみ使用されます。すでにOffice365に追加されています。このCSVファイルの1行目は、次の3つの列見出しを持つヘッダー行になります：

  • メールアドレス ：Office365の電子メールID
  • ユーザー名 ：Gmail ID
  • パスワード ：GmailIDのパスワード
GmailからOffice365への移行

そして、2行目から、移行する必要のあるメールボックスのリストを入力します。パスワードフィールドには、移行する対応するメールボックスのGmailパスワードが含まれます。

  1. 今すぐサインイン GSuite管理コンソールへ [ユーザー]を選択します ’。 GmailからOffice365への移行
  2. G Suiteコンソールを開いた状態で、Office365管理センターにサインインします。 。
  3. 「ユーザー」を選択します 」、次に「アクティブユーザー 」。
  4. Office 365管理センターを開いたままにして、 Excelを起動します 。
  5. Excelで、ラベルを付けます
  • A1 as“ EmailAddress ”Office365メールボックスID
  • B1を「ユーザー名」として ” GmailメールボックスID、
  • C1を「パスワード」として ”Gmailメールボックスアプリのパスワード/一時パスワードのリセット。
  1. 次の行で、入力します。 行ごとに1つのメールボックス G-Suite管理コンソールとOffice365管理センターを使用して上記の手順で説明した形式で。 Office 365とGmailの両方のメールアドレスも同様にすることができますが、環境（GSuiteからOffice365まで）は異なります。
  2. すべてのメールIDを入力したら、保存 CSV形式のファイル 。このファイルは次のステップで使用されます。

ステップ-6：メールボックスを移行するための移行バッチを作成する

GmailメールボックスのバッチをOffice365に移行するときが来ました。プロセスをスムーズに進めるために、最初に少数のメールボックスをテストバッチとして移行します。すべてがうまくいけば、移行プロセスにかかる時間がわかります。その後、移行プロセスを一度に開始することも、多数の移行バッチで同時に開始することもできます（推奨）。移行に影響を与える要因は、バッチサイズ、インターネット帯域幅、速度、Gmailに許可されている同時接続の数です。

  1. 「Exchange管理センター」で、受信者をクリックします
  2. 次に、一番上の行の「移行」の最後のオプションをクリックします 「、「 +」をクリックします 」アイコンをクリックし、「ExchangeOnlineに移行」をクリックします。 」。 GmailからOffice365への移行
  3. 次に、新しい「移行バッチ」を作成します 」。次の4つのオプションが表示されます。
  • リモート移動の移行
  • 段階的な移行
  • カットオーバー移行
  • IMAP移行（これを選択）
GmailからOffice365への移行

次に、「IMAP移行」を選択します 」。

  1. 「ユーザーの選択」ウィンドウで、「参照」をクリックします。 」と選択 CVSファイル 最後のステップで作成されました（移行するGmailアカウントのユーザー名とパスワードが含まれています）。次に、[次へ]をクリックします 」。
  2. 検証後 、Office365はGmailメールボックスを表示します。 Office 365に表示されているユーザーの数が、移行する正しい数であることを確認してください。次に、[次へ]をクリックします 。
  3. すでに入力したIMAP移行設定値が表示されます。次の値が表示されます：
  • IMAPサーバー：
    imap.gmail.com
  • 認証：
    Basic
  • 暗号化：
    SSL
  • ポート：
    993
  1. 「次へ」をクリックします 」と入力し、移行バッチ名を入力します （スペースや特殊文字は使用しないでください）次に、[新規]をクリックします。 」、これにより移行バッチが作成されます。また、除外するフォルダの名前を指定します（つまり、迷惑メール、削除済みなど）。 追加（+）をクリックします それらを除外リストに追加するためのアイコン。 GmailからOffice365への移行
  2. 次に開始 メールを自動的に移行する 。 GmailからOffice365への移行
  3. この移行バッチのステータスは、最初は「キューに入れられました」と表示されます。 」は、後で「同期」に変更されます 」。移行が完了すると、「同期済み」に変わります。 」。移行プロセスでは、[詳細を表示]をクリックできます 」をクリックして、メールボックスごとにこれまでに移行された電子メールの数を確認します。 GmailからOffice365への移行
  4. エラーが発生した場合、特定の情報は関連するメールボックスステータスレポートの下に表示されます
  5. すべてが正常に機能した場合、ユーザーはログインできるはずです。 ユーザー名と一時パスワードを使用します。 作成する必要があります 新しいパスワードを入力し、正しいタイムゾーンを設定します。最後に、テストメールを送信する必要があります メールボックスに適切なメールとフォルダが含まれていることを確認します。
  6. 低くすることを忘れないでください 生存時間 DNSサーバーでの設定 メール配信がないことを確認するため遅延 。これは、会社の公開DNS内の電子メールシステムのメールエクスチェンジャーレコード/MXレコードで行うことができます。 3,600に設定する必要があります 秒以下。同期が完了したら、これをより高い時間にリセットする必要があります。

ステップ7：DNSを更新してMXレコードをOffice365に再ポイントする

電子メールシステムは、DNSレコード（MXレコード）を展開して、電子メール配信の正確なアドレスを見つけます。それでも、MXレコードはGmailを指しています。ここで、Office 365を参照するようにMXレコードを変更します。MXレコードを変更すると、Gmailアカウントに送信されたメールがOffice365メールボックスに配信されます。

DNSレコードは、ドメインがGoogleからOffice365に変更されたことを確認する必要があります。さまざまなDNSシステムのMXレコードを変更するための多くの手順があります。 Gmailとの同期を停止する前に、最低72時間待つ必要があります 他の電子メールシステムがMXレコードの変更を認識するのにそれだけの時間がかかるためです。 72時間後、Gmailとの同期を停止できます。

  1. 「管理センター」 」、「設定」をクリックします 」。
  2. 次に、[ドメイン]をクリックします 」。 GmailからOffice365への移行
  3. 次に、ドメイン名をクリックします。これは「セットアップが進行中です」と表示されます 」。ここに「セットアップが完了しました」という別の行が表示される場合もあります。 」。たとえば、ドメイン名がexample.comの場合
  • example.com（デフォルト ）–セットアップが進行中です
  • onmicrosoft.com –セットアップが完了しました
GmailからOffice365への移行

次に、デフォルトをクリックします example.com

  1. 「オンラインサービスを設定する」と表示されます 」画面には、次の2つのオプションがあります。
  • レコードを追加してください ：このオプションは、DNSドメイン（GoDaddyなど）に接続するために使用され、自動的に MXレコードを更新します。
  • DNSレコードを管理します ：このオプションを使用すると、手動で追加する必要のあるDNSエントリ（MXレコード値）のリストが表示されます。 ドメインレジストラアカウントで。
  1. 選択 2番目のオプションは、DNSに追加する必要があるMXレコードを表示するためです。以下は、レコードの例です：MX、TXT、およびCNAME。 ドメインについては覚えておいてください 、MXレコード 値は異なります 。 GmailからOffice365への移行
  2. 上記の値でDNSを更新すると、Office365への新しいメールの受信が開始されます。
  3. 移行バッチを削除して同期を停止する前に、必ず すべての電子メールがOffice365にルーティングされていることを確認します。移行バッチを削除するには、Exchange管理センターに移動して[受信者]を選択します。 」をクリックし、[移行]をクリックします 。
  4. バッチを選択します [削除]を選択します ’。移行バッチが移行ダッシュボードに表示されていないことを確認する必要があります。これは、移行が機能したことを意味します。

ステップ8：連絡先とカレンダーをインポートする

移行が完了すると、個別にインポートできます Googleの連絡先とカレンダーからOffice365へ。Outlookデスクトップバージョンがインストールされている場合は、 CSVを作成できます。 Gmailの連絡先のファイルを作成し、インポート/エクスポートウィザードを使用してOutlookにインポートします。また、Outlookには、インポートするためのウィザードが用意されています。 Googleのカレンダー 。

GmailからOffice365への移行

うまくいけば、GmailからOffice365に正常に移行できました。


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