Macの「メモ」アプリを使いこなす!知っておきたい便利機能まとめ

近年、AppleはMac向けの「メモ(Notes)」アプリに大幅な変更と改善を加えてきました。現在このアプリは、日常のメモ取りを担う主力ツールとして十分な機能を備えています。シンプルなテキストメモはもちろん、それ以上のこともこなせるようになりました。

アプリの全機能を自分で探索するのも良いですが、ここでは「メモ」アプリを最大限に活用するための方法をいくつかご紹介します。

他のアプリからメモを取り込む

これまで別のメモアプリを使っていた場合でも、そのメモをすべて「メモ」アプリへ移行できます。アプリの「ファイル」メニューにメモを読み込むオプションが用意されており、そこから移行作業を始められます。

ヒント:EvernoteからAppleのメモへ移行する手順については、こちらのガイド記事もあわせて参考にしてください。

ショートカットでメモを書式設定する

いよいよ「メモ」アプリを使い始めたら、メモを見た目よく整えたくなるはずです。そんなときは、以下のショートカットキーが役立ちます。

タイトルスタイル:「Shift + Command + T」でテキストにタイトルスタイルを適用できます。

見出しスタイル:「Shift + Command + H」で見出しを作成できます。

太字:「Shift + Command + B」で選択したテキストを太字にできます。

メモを適切に書式設定しておくと、情報が整理され、後から見返すときにも格段に読みやすくなります。

チェックリスト(ToDoリスト)を作成する

タスク管理のために別のToDoアプリを使っているなら、「メモ」アプリへの乗り換えを検討してみてはいかがでしょうか。チェックボックス付きのToDoリストを作成でき、タスクを追加して、完了したらチェックを入れて管理できます。

作り方はとても簡単です。まずタスクを1行ずつ入力します。入力し終えたら、最初のタスクにカーソルを置き、画面上部にある「ToDoを作成」アイコンをクリックします。すると各タスクの前にチェックボックスが表示され、ToDoアプリのように完了にチェックを付けられるようになります。

WebサイトのURLをメモに保存する

「メモ」アプリは、ブックマークツールの代わりとしても活用できます。WebサイトのURLをメモに追加でき、しかもそのブックマークはクリック可能なリンクとして機能します。

URLをメモにコピー&ペーストしてEnterキーを押せば、自動的にリンクへ変換されます。また、他のアプリの共有メニューから、保存しておきたいURLを直接メモに送ることも可能です。

絵文字で気持ちを表現する

メモはテキストだけのものではありません。時にはメモの中で感情やニュアンスを表現したくなることもあるでしょう。「メモ」アプリでは、それも簡単に行えます。

ショートカットキー一つで絵文字を挿入できます。メモを書いている最中に絵文字を追加したくなったら、「Command + Control + Space」キーを押してください。利用可能な絵文字の一覧が表示されるので、好きなものを選ぶだけでメモに挿入されます。

メモをPDF形式で書き出して共有する

必ずしも全員が「メモ」アプリを使っているとは限りません。友人や同僚が同アプリを使用しておらず、それでもあなたのメモを読んでもらいたい場合は、書き出し機能を活用しましょう。

メモをPDF形式で書き出せば、Adobe Readerなど任意のPDFリーダーを使って、誰でも内容を閲覧できるようになります。

Gmailアカウントとメモを同期する

Gmailをメインで使っていて、メモをGoogleアカウントと同期したい場合は、Macのシステム環境設定から簡単に設定できます。

1. 画面左上のAppleロゴをクリックし、「システム環境設定…」を選択します。

2. 次の画面で「インターネットアカウント」をクリックすると、登録済みのGoogleアカウントが表示されます。

3. 左側のリストからGoogleアカウントを選択し、「メモ」のチェックボックスにチェックを入れます。これですべてのメモがGoogleアカウントに同期され、Gmail側では「メモ」というラベル付きで確認できるようになります。

まとめ

Macで改良された「メモ」アプリを使い始めたばかりの方も、上記で紹介した機能を活用すれば、アプリを最大限に使いこなせるはずです。

新しい「メモ」アプリについての感想や、おすすめの活用法があれば、ぜひお聞かせください!

画像クレジット:Pexels