MacでNotesアプリを最大限に活用する
最近、AppleはMacユーザー向けのNotesアプリに大幅な変更と改善を加えました。アプリには、メモを取るための毎日のオプションとなるすべてのベルとホイッスルが含まれるようになりました。このアプリでは、簡単なテキストメモをとることができるだけでなく、それ以上のことができるようになりました。
アプリが提供するすべての機能をいつでも調べることができますが、Notesアプリを最大限に活用する方法をいくつか紹介します。
他のアプリからメモをインポートする
メモをとるためにNotesアプリ以外のアプリを使用していた場合は、すべてのメモをメモに移行できるようになりました。アプリには、移行プロセスを開始できる[ファイル]メニューにメモをインポートするオプションがあります。
注 :EvernoteからAppleNotesに移行する方法についてのガイドも作成しました。
ショートカットを使用したメモのフォーマット
ついにNotesアプリの使用を開始したので、メモを希望どおりに表示されるようにフォーマットすることをお勧めします。
これを行うには、次のショートカットを使用できます。
タイトルスタイルの場合 、「Shift + Command + T」キーの組み合わせを使用して、テキストのタイトルスタイルを作成できます。
見出しスタイルの場合 、「Shift + Command+H」キーの組み合わせを使用して見出しを作成できます。
テキストを太字にする 、「Shift + Command + B」キーの組み合わせを使用して、選択したテキストを太字にすることができます。
メモをフォーマットすると、メモを整理するのに役立ちます。
メモを使用したToDoリストの作成
実行するタスクのリストがあり、To Doアプリを使用している場合は、実行を停止します。 Notesアプリでは、チェックボックス付きのTo Doリストを作成できるようになりました。これにより、すべてのタスクを追加して、完了したらチェックオフできます。
やることリストを作成するには、タスクを1行ずつ入力するだけです。完了したら、最初のタスクにカーソルを置き、上記のように上部にある「CreateTo-Do」アイコンをクリックします。 ToDoアプリのようにチェックマークを付けることができるタスクに対してチェックボックスを配置します。
メモへのWebサイトURLの追加
また、Notesアプリでは、すべてのWebサイトのURLをメモに追加できるため、個別のブックマークツールが不要になります。もちろん、これらのブックマークはクリックできるリンクです。
URLをコピーしてメモに貼り付け、Enterキーを押してリンクに変換するか、他のアプリの[共有]メニューを使用して、必要なURLをメモの1つに保存します。
メモに絵文字を使って自分を表現する
メモはテキストだけではありません。彼らはそれ以上です。自分の気持ちをメモで表現したい場合がありますが、アプリではそれも可能です。
絵文字を使用すると、簡単なショートカットキーを使用してメモに絵文字を追加できるようになりました。メモを書いているときに絵文字を追加したい場合は、キーボードの[コマンド+コントロール+スペース]を押すと、使用可能なすべての絵文字が表示されます。追加したいものを選択すると、メモに追加されます。
メモをメモ以外のユーザーにエクスポートする
誰もがNotesアプリを使用する必要はありません。友だちがアプリを使用しておらず、メモを読めるようにしたい場合は、アプリのエクスポート機能を使用して読むことができます。
メモをPDF形式でエクスポートすることで、AdobeReaderなどのPDFリーダーを使用して他の人がメモを読めるようにすることができます。
メモをGmailアカウントと同期する
Gmailがメインのウェブサイトであり、メモをGmailと同期させたい場合は、Macの[システム環境設定]パネルを使用して同期できます。
1.画面の左上隅にあるAppleロゴをクリックして、[システム環境設定…]を選択します
2.次の画面で[インターネットアカウント]をクリックすると、そこにGoogleアカウントが表示されます。
3.左側のGoogleアカウントをクリックし、[メモ]のチェックボックスをオンにします。すべてのメモがGoogleアカウントに同期されます。 Gmailに「メモ」というラベルが付いて表示されます。
結論
Macで改善されたメモアプリを使い始めたばかりの場合は、上記のオプションを使用すると、アプリを最大限に活用できます。
Appleの新しいNotesアプリについてどう思うか教えてください!
画像クレジット:Pexels
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