これらの簡単な手順でMacの連絡先をバックアップ、復元、およびクリーンアップします
連絡先アプリは、Macのメール、メッセージ、カレンダーアプリに情報を提供するため、情報を正確に保つことで生活が楽になります。注意深い整理とフェイルセーフバックアップは、クラウドがすべての同期を維持しながら、生産性を維持するのに役立ちます。
そのため、Macを使用して連絡先を整理し、iCloudに変更をiOSデバイスにプッシュさせるのが最善です。今日は、iCloudからの復元など、Macの連絡先をクリーンアップしてバックアップするいくつかの方法を見ていきます。
最初に行う必要があるのは、連絡先のローカルコピーがバックアップされていることを確認することです。 iCloudは過去30日間のリビジョンのコピーを保持しますが、変更を加える前にスナップショットのコピーを取得することが、最も信頼できるバックアップです。
すべての連絡先は、連絡先アーカイブというファイルにエクスポートされます 。このファイルは.ABBUとしてフォーマットされており、すべての連絡先データが含まれています。この手順により、行った変更がMacにローカルで完全にバックアップされます。
連絡先がiCloudにあることを確認したい場合は、 All On My Macを確認してください。 グループ化し、移行するものをすべてのiCloudにドラッグします グループ。その後、連絡先に変更を加えるたびに、iCloudに復元ポイントが作成され、30日間保持されます。
Mac OSおよびiOSを介して連絡先に書き込む権利を付与できるアプリおよびサービスの数により、不要な連絡先エントリが多数残される可能性があります。 iPhoneを最初に購入したときにSIMカードを介して連絡先情報を持ってきた可能性もありますが、今ではiCloudがこれらすべてを統合しています。
最初のステップは、友達のボブがあなたの電話に何回いるかを把握し、重複するエントリを削除することです。 Appleはこれを簡単な作業にしました。 カードに移動するだけです メニューから項目を選択します：重複を探す 。ポップアップメニューで、[マージ]を選択します ポップアップで、重複するエントリを結合します。
変更を確認し、プロセスが実際の重複エントリのみを組み合わせていることを確認します。確認したら、次に進みましょう。
調べて、連絡先で不要になった人のカードを見つけてください。 FacebookとGmailの両方で大量のインポートを実行できることを考えると、連絡先にメール、電話、テキストを送信したことがない人がたくさんいる可能性があります。
少なくとも、iOSの拡張前の時代のEvernoteスタイルの共有メールアドレスはすべて持っているでしょう。これらの削除は簡単です。名前を右クリックして削除を選択するだけです。 。
これらの削除により、少なくともリストが見やすくなりますが、連絡先カード自体に保存されているデータを調査する必要があります。
セル番号は持ち運び可能であるため、あなたやあなたの友人が電話番号を変更する必要はほとんどありません。ただし、会社の連絡先、勤務先番号、メールアドレスを使用すると、多くの無関係なデータが残る可能性があります。
各連絡先をクリックして、そこにある情報を確認してください。削除する必要のある余分なデータを持っている人を見つけたら、[編集]タブをクリックします。フィールドを削除する場合は、赤いボタンをクリックします。警告：確認はありません。すぐに消えるので、完了をクリックする前に、作業内容を再確認してください。 。
情報を追加するだけの場合は、 +をクリックします カードの左側にあり、追加する必要のあるフィールドを選択できます。すでにここで各エントリをチェックしているので、Siriを使用して電話をかけたい人のために、この時間をかけて音声の発音を追加することをお勧めします。
誤って不要な変更を加えた場合でも、データを取り戻すことができます。うまくいけば、上記の手順に従って連絡先アーカイブを作成しましたが、iCloudは過去30日間に行われた変更をカバーしていますが、1日に1回のバックアップしか行わないようです。したがって、1日に行った変更はすべてに保存されます。単一のバックアップ。
iCloud.com にログインすると、このバックアップにアクセスできます ウェブ上で。起動ページで、[設定]をクリックします 。次のページで、一番下までスクロールします。 詳細の下 連絡先の復元オプションが表示されます 。
リンクをクリックすると、次のポップアップに日付のラベルが付いた復元ポイントが表示されます。戻る日付を選択し、[復元]をクリックします 。すべての連絡先を上書きしようとしているという警告のポップアップが表示されますが、現在の連絡先は復元のためにアーカイブされます。 復元をクリックします 続行します。
次にMacがiCloudと同期すると、連絡先が以前の状態に復元されます。
iCloudを使用しない場合でも、最初に作成した連絡先アーカイブで連絡先を保存できます。 ファイル内 メニュー選択インポート 。以前に作成したアーカイブを見つけて開きます。
ポップアップで、既存のすべての連絡先をアーカイブ内の連絡先に置き換えることを確認するように求められます。 すべて置換をクリックします 、そしてすべての連絡先をアプリにインポートし直します。
iCloudを使用している場合、インポートがiCloudからの最後の同期で上書きされるという問題が発生する可能性があります。 iCloudを使用して連絡先を同期している場合は、最後の手順の方法を使用して連絡先を復元するのが最適な場合があります。
連絡先の操作に費やす時間によっては、連絡先のより定期的な監査を行う必要がある場合があります。 設定の下 新しい連絡先の基本テンプレートを編集できるため、新しいカードを追加する時間を節約できます。
連絡先は少し古風に見えるかもしれませんが、それでもMacでFacetime、メール、メッセージを管理する上で中心的な役割を果たします。
他のどのMacプログラムとユーティリティが、ワークフローにとってどれほど重要であるかについて過小評価されていると思いますか？コメントでお知らせください。
画像クレジット：apdesign / Shutterstock
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