Android版Googleドライブで知っておきたい7つの便利機能を徹底解説

Googleドライブは、Androidユーザーの間で最も人気のあるクラウドストレージの一つです。多くの人がデータ保存のために利用していますが、その実力は基本的なファイル保管にとどまりません。実は、ファイル共有やGoogleフォトとの連携など、知らないと損をする便利な機能が数多く搭載されています。

この記事では、Androidユーザーにあまり知られていないGoogleドライブの隠れた機能を7つご紹介します。

1. スマートフォンのデータをバックアップする

Googleドライブの最重要機能の一つが、Android端末のデータバックアップです。システム設定やアプリデータなどを簡単にバックアップできるため、機種変更やトラブル時の復元にも役立ちます。

バックアップは以下の手順で設定できます。

• Googleドライブアプリを開きます。
• 「設定」に移動します。
  
• 「バックアップとリセット」を見つけてタップします。
• 「データのバックアップ」を選択して有効にします。
  

ポイント: 復元をスムーズに行うために、「自動復元」は常にオンにしておきましょう。

2. 写真や書類をスキャンする

Googleドライブはペーパーレス化を強力にサポートします。OCR(文字認識)対応のドキュメントスキャナーが内蔵されているため、紙の書類や写真を手軽にデジタル化できます。

スキャン手順は以下の通りです。

• Googleドライブアプリを開きます。
• 「+」ボタンをタップします。
  
• ポップアップメニューから「スキャン」を選択します。
• カメラをスキャンしたい書類に向けます。
  
• 撮影し、チェックマークのアイコンをタップして保存します。
  

ポイント: 保存前に画像を好きな範囲に切り取る(トリミング)ことも可能です。

3. Googleフォトと連携する

どのデバイスからログインしても写真にアクセスできたら便利だと思いませんか?Googleフォトと同期すれば、それが簡単に実現できます。自動連携の設定手順は以下の通りです。

• Googleドライブを開きます。
• 「設定」に移動します。
  
• 「自動的に追加」をタップします。
• 有効にすると、ドライブ内に「Googleフォト」という名前のフォルダが自動作成され、写真が同期されます。

4. ファイルを共有・公開する

ファイル共有の方法はさまざまありますが、Googleドライブを使えば誰でも簡単にファイルを公開できます。リンクを共有する手順は以下の通りです。

• Googleドライブを開きます。
• 対象のドキュメントの横にあるメニューボタンをタップします。
  
• 「リンクを共有」オプションを選択します。
• 生成されたリンクをSNSなどで共有できます。

また、メールアドレスを指定して特定の人と共有することも可能です。手順は以下の通りです。

• 対象のドキュメントの横にあるメニューボタンをタップします。
  

画像クレジット:makeuseof.com

• 「ユーザーを追加」をタップし、「アクセス権限があるユーザー」の下にある緑色のリンクを選択します。
• タップすると「リンク共有オン」の横に目のアイコンが表示されます。権限を「閲覧者」から「コメント者」や「編集者」に変更することもできます。

5. 別のアプリでファイルを開く

Googleドライブに保存したファイルは、他のアプリでも開けます。PNG画像、PDF、Officeファイルなど幅広い形式に対応しています。手順は以下の通りです。

• 対象のドキュメントの横にあるメニューボタンをタップします。
  
• 「アプリで開く」をタップします。
• そのファイルに対応したアプリの候補が表示されるので、希望のアプリを選択します。

6. ホーム画面にショートカットを追加する

特定のファイルに頻繁にアクセスするなら、ホーム画面にショートカットを追加するのがおすすめです。手順は以下の通りです。

• Googleドライブを開きます。
• 対象のドキュメントの横にあるメニューボタンをタップします。
  
• 「ホーム画面に追加」を見つけてタップします。
• ホーム画面にショートカットが作成されます。

7. 共有されたファイルやフォルダを保存する

Googleドライブの魅力は、ファイルやドキュメントへのアクセスと共有が簡単にできることです。他人から共有されたファイルは「共有アイテム」フォルダで確認できます。

共有ファイルを整理しておきたい場合は、自分のフォルダへ移動しましょう。手順は以下の通りです。

• Googleドライブを開きます。
• 共有されたドキュメントの横にあるメニューボタンをタップします。
  

画像クレジット:Makeuseof.com

• 「ドライブに追加」をタップします。
• 保存先のフォルダを選択するよう求められます。
• 「追加」をタップして完了です。

既存のフォルダに保存したくない場合は、右上のアイコンをタップして新しいフォルダを作成することもできます。

以上、Googleドライブをより便利に活用するためのテクニックをご紹介しました。ぜひ日常の使い方に取り入れてみてください。