知っておくと作業効率が劇的に上がる!Windowsの隠れた便利技3選

Windowsの機能を拡張できるサードパーティ製ソフトは数多く存在しますが、実はWindows自体にも、あまり知られていない隠し機能や便利な小技が数多く搭載されています。しかも、これらの機能は追加ソフトを一切使わずに利用できるのが魅力です。ここでは、日々の作業効率を大幅に向上させ、時間の節約やストレス軽減につながる3つの便利技をご紹介します。

1. 「送る」メニューと右クリックのコンテキストメニュー活用術

Windowsでファイルやフォルダを移動・コピーする際、多くの人はショートカットキーや右クリックメニューから「コピー」「貼り付け」を使うのが一般的でしょう。しかし、特定のフォルダに頻繁にファイルをコピー・移動するなら、そのフォルダを右クリックメニューの「送る」に登録しておくと、ワンステップで素早く操作できるようになります。

「送る」メニューにフォルダを追加する方法

特定のフォルダを「送る」メニューに追加するには、まず「ファイル名を指定して実行」(Win + R)を開き、以下のアドレスを入力します。

C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

このフォルダ内で、不要な項目を削除したり、よく使うフォルダへのショートカットを追加したりできます。なお、CD/DVDドライブへの項目はWindowsが自動的に追加するので、あらかじめご了承ください。

Shiftキーと右クリックの組み合わせテクニック

実は「Shift」キーは、右クリックのコンテキストメニューと組み合わせると強力なツールになります。通常、フォルダを右クリックして「送る」メニューから項目を選ぶと、そのフォルダはコピーされます。ところが、Shiftキーを押しながら操作すると、移動として動作します(もちろんファイルの場合も同様です)。

さらに、Shiftキーは右クリックメニュー自体にも効果があります。上のスクリーンショットのように、フォルダやファイルを右クリックする際にShiftキーを押しておくと、「ドキュメント」「ピクチャ」などホームフォルダ内の場所も含めた拡張版の「送る」メニューが表示されます。また、Shiftキーを押しながらフォルダを右クリックすると、コンテキストメニューに「コマンドウィンドウをここで開く」という項目が現れ、これも非常に便利です。

このセクションのまとめ

• 「送る」メニューの内容を変更するには、「C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo」フォルダを開いて編集する
• 「送る」メニューの項目を左クリックする際にShiftキーを押すと、コピーではなく移動になる
• ファイルやフォルダを右クリックする際にShiftキーを押すと、拡張版の「送る」メニューが表示される
• フォルダを右クリックする際にShiftキーを押すと、「コマンドウィンドウをここで開く」項目が追加される

2. 印刷エラー時にPCを再起動せずプリントスプーラをリセットする方法

印刷は非常に便利な機能ですが、Windowsではトラブルの原因にもなりがちです。印刷ジョブをキャンセルしたのに、次の文書を印刷しようとすると、停止したはずのジョブがスプールに残ったままになり、新しい印刷ジョブがすべてブロックされてしまう——そんなイライラする経験は誰にでもあるはずです。多くの人はPCを再起動して解決していますが、実はもっと簡単な方法があります。

まず、「Print Spooler(プリント スプーラー)」サービスを停止します。スタートメニューで「services」と入力するか、「ファイル名を指定して実行」(Win + R)で「services.msc」と入力してサービス一覧を開きましょう。一覧を下にスクロールして「Print Spooler」を見つけたら、右クリックして「停止」を選択します。このウィンドウは閉じないでください。

次に、以下のフォルダを開きます(管理者権限が必要です)。

C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

このフォルダの中身をすべて削除してください。その後、サービスウィンドウに戻り、「Print Spooler」サービスを右クリックして「開始」を選択すれば完了です。これで印刷キューは完全にクリアされ、再起動なしで問題が解決します。

3. 信頼できるアプリだけUAC(ユーザーアカウント制御)を回避する方法

ユーザーアカウント制御(UAC)は、アプリケーションソフトウェアを標準ユーザーの権限に制限することでセキュリティを保つ技術です。時々煩わしく感じることもありますが、セキュリティ面を考えると無効化はおすすめできません。そこで役立つのが、信頼できる既知のアプリに対してのみUACを回避できる小さなツールです。

ElevatedShortcutは、Sergey Tkachenko氏が開発したインストール不要の小型フリーソフトです。このツールはタスクスケジューラを利用して、UACをトリガーしない「昇格されたショートカット」を作成します。既存のショートカットから新しい昇格ショートカットを作成することも、既存のショートカットを直接昇格状態に変換することも可能です。

上のスクリーンショットでは、UACを起動するショートカット(アイコン上部の小さな盾マークが目印です)を、UACを起動しない「昇格済み」ショートカットに変換しています。ElevatedShortcutは操作性もシンプルで、信頼できるアプリのUACダイアログを回避したい場合に最適なツールと言えるでしょう。

これらのWindowsの裏技、ご存知でしたか?実際に試してみて役立ちそうだと思いましたか?ぜひコメント欄で感想をお聞かせください。