15 のヒントとコツで Gmail のエクスペリエンスを向上させる

Gmail にはすべての優れた機能が備わっているため、オンライン通信ネットワークで最高のメール プロバイダーの 1 つになっています。魅力的なインターフェイスといくつかの驚くほど便利な機能を備えているため、他のウェブメール サービスやデスクトップ メール クライアントよりも優位に立つことができます。驚くべきことに、ほとんどのユーザーが気付かない可能性のあるユーザーエクスペリエンスを向上させるための便利なトリックと拡張機能の無限のストリームも提供します. Gmail の謎は、ユーザー向けの Gmail のヒントトップ 15 で解決されました。

1. Gmail をメール ハブにする:

この機能を使用すると、メインの Gmail アカウントを使用して、さまざまなアドレスまたはアカウントからメールを送信できます。メインの Gmail アカウントを設定することで、メールの送信、受信、整理など、一連のタスクをシームレスに実行できます。これを行うには、[設定]> [アカウントとインポート] または [アカウント] タブ> [メールの送信者] セクション> [別のメール アドレスを追加] オプションに移動し、指示に従います。複数のメール アカウントをお持ちの場合は、Gmail で確認できます。これを行うには、[設定]> [アカウント]> [他のアカウントからのメールを確認] セクション> [メール アカウントを追加] オプションに移動し、指示に従います。

2. Gmail のクリーンアップと高速化:

Gmail アカウントをクリーンアップして整理するには、次の手順に従います。

• グループ メールをミュートするには、メッセージ フィールドの [その他] ドロップダウンから [ミュート] オプションをクリックします。スレッド内の新しいメールを許可しながら、これらのメールの通知を特に黙らせます。
• ラベルの管理で未使用のラベルを非表示にするには、サイドバーまたは [設定]> [ラベル] に移動します。
• [最大ページ サイズ] オプションを使用して、より多くの連絡先とメッセージをページごとに表示するには、[設定]> [全般] に移動します。
• 基本的な HTML バージョンに切り替えて、Gmail の読み込みを高速化します。

3.最高の Gmail Labs 機能を有効にします:

Gmail の [設定] の [ラボ] セクションには、使用できるすばらしい機能が多数含まれています。おすすめの機能をいくつかご紹介します。

• ショートカット マッピングをカスタマイズするための「カスタム キーボード ショートカット」。キーをさまざまなアクションに再マッピングできる新しい [設定] タブを追加します。
• 「Google Voice Player in mail」を使用すると、Google Voice アカウントに残っているボイスメールをメール通知から直接再生できます。
• ボタンを 1 回クリックするだけでメールを既読にする「Mark as Read Button」
• メールに同じテキスト スニペットを何度も入力しないようにするための「返信定型文」

4.カスタム キーボード ショートカットを使用する:

[設定]> [Labs] に移動して、[カスタム キーボード ショートカット] を有効にできます。手作業が減り、時間を節約できます。 Labs で「カスタム キーボード ショートカット」を有効にすると、[設定] に [キーボード ショートカット] という新しいタブが表示されます。それに切り替えて、さまざまなアクションの Gmail ショートカットを再マッピングします。これらの便利なキーボード ショートカットの一部は次のとおりです。

• メッセージをアーカイブするには「e」、削除するには「#」
• メッセージに返信する場合は「r」、全員に返信する場合は「a」
• 「f」でメッセージを転送

5.手書き入力のサポートを有効にする:

この機能を使用すると、メールを入力するための言語とキーボード レイアウトをカスタマイズできます。入力ツールを有効にするには、[設定]> [一般]> [言語] に移動し、[入力ツールを有効にする] チェックボックスをオンにします。このチェックボックスが表示されない場合は、[言語] セクションの [すべての言語オプションを表示] リンクをクリックしてください。

6.アカウントの管理:

[マイ アカウント] セクションでいくつかの基本設定を微調整して、アカウントをのぞき見から保護することができます。これにアクセスするには、Gmail アカウントのプロフィール写真をクリックし、表示されるドロップダウンから [マイ アカウント] を選択します。ここには、サインインとセキュリティ、個人情報とプライバシー、アカウント設定という 3 つのサブセクションがあります。 3 つのオプションすべてをふるいにかけ、最後の各設定を確認して、ニーズとプライバシー要件に従って微調整してください。

7.アカウント情報のバックアップ:

この簡単なトリックは、資格情報を紛失した場合にアカウントへのアクセスを回復するのに役立ちます。時間をかけて次の詳細を書き留めてください:Google アカウントを作成した月と年、セキュリティの質問への回答、アカウントに関連付けられた電話番号、予備のメール アドレス、4 つの Gmail ラベルの名前、頻繁にメールを送信する 5 人のメール ID など.

8.複数の受信トレイ:

さまざまなニーズに合わせて複数の Gmail アカウントを持っている場合があります。複数の受信トレイ オプションを使用して、複数のアカウントを 1 つのビューに整理できます。この機能は、[設定]> [Labs]> [複数の受信トレイ] にあります。 Gmail アカウントの受信トレイにメールのリストを追加して、より重要なメールを一度に表示するのに役立ちます。このスレッドの新しいリストは、スター付きのメッセージ、ラベル、下書き、または必要な検索を [設定] で構成できます。

9.基本的な Gmail ブラウザ拡張機能:

これら 3 つの拡張機能を追加して、Gmail アカウントのパフォーマンスを改善してください。

• オフライン Gmail:この Gmail の公式 Chrome アプリを使用すると、インターネットにアクセスできないときでもメールを処理できます。
• ブーメラン:メールのスケジュールを設定してフォローアップできます。 Chrome、Firefox、Safari で問題なく動作します。
• Gmail 用 Checker Plus:この Chrome 拡張機能を使用すると、Gmail のすばらしい通知機能として機能します。ブラウザで Gmail アカウントを開かなくても、メールを読んだり削除したりできます。

10.メール配信を停止するには、送信取り消しオプションを有効にします:

 It happens sometimes after sending an email you feel you didn’t mean to send it due to various reasons. In this case, you can use Undo Send option to stop email delivery. Enable this feature under Settings> General> Undo Send> Enable Undo Send and set cancellation period from 5, 10, 20 and 30 seconds.

Source:tnerd.com

11. Try “Inbox by Gmail” app:

This app helps users to get quick access to their Gmail account details without much hustle. It provides a simple, more streamlined look to your Gmail account. You can check all your messages without opening them directly. You can even set reminders, snooze, flag and prioritize messages as per your needs.

12. Don’t just label Spam, block the user:

If you are receiving a lot of spam emails or some user is kept you bugging than you not only Report Spam that user but you can permanently block that user. To do this, open the email sent by that user now click on the drop-down button next to Reply option and select “Block User”.

13. Drag Messages:

If you want to move any email from Inbox to a specific folder (or Label) simply drag it to that folder rather than shifting it following a long process of selecting the email and right-click and then selecting the folder.

14. Move messages to different accounts:

This feature is for iOS users only. The iOS built-in app allows you to move a message received on a one Gmail account to another Gmail account or in fact, to nay email account you have set up on the system that uses iMAP. To do this, click Edit, check the box next to the message (s) and then Move. Now select the account and folder within that account to move to.

15. Preview Pane:

This feature allows you to read the email right next to your list of conversations, making email reading faster and adding more context. Enable this feature under Settings> Labs> Preview Pane.

We are sure these useful tricks can help you understand and optimize your Gmail experience. This privy information certainly can add some sense to your Gmail usage. Above that following these simple steps, you can save some of your time and efforts too.