Google Chatが全面リニューアル、Gmailへの直接統合でメッセージ交換がさらに快適に

Googleは、再設計されたGoogle Chat機能をすべてのWorkspaceユーザーに無料で提供することを発表しました。このサービスは既存のGmailインターフェースに直接統合されており、メッセージの送受信をこれまで以上に素早く行えるようになっています。

GmailのどこでGoogle Chatを使えるのか?

すでにGoogle Workspaceアカウントにログインしている方は、Google Chatの公式ウェブサイトにアクセスするだけで、新しいチャット機能を利用できます。

上記のリンクを開くと、Google Chatが利用可能な状態でGmailが表示されます。

リンクを開いた際に「Google Chatへのアクセス権がありません」と表示される場合は、Workspaceアカウントを使用していない可能性があります。現時点では、この機能はGoogle Workspaceユーザー限定で提供されており、一般の無料Gmailユーザーにはまだ展開されていない点にご注意ください。

Google Chatでできること

再設計されたGoogle Chatには、コミュニケーションをより円滑にするためのさまざまな機能が備わっています。

一見すると、ChatのインターフェースはGmailとよく似ていますが、有料版のChatツールとは異なるポイントもあります。

メイン画面では、設定の変更やステータスの更新を行うためのオプションが用意されています。また、個人チャットとグループチャットの両方に素早くアクセスできる、整理された「チャット」ドロワーも配置されています。さらに、Meetへのショートカットもあり、Chat画面からそのままビデオ通話を開始することも可能です。

Chatでの会話はコンパクトなウィンドウ形式で表示され、従来のHangoutsに近い見た目と操作感を実現しています。このドッキング型のレイアウトにより、複数のチャットの管理が格段にしやすくなり、小さなウィンドウから直接ファイルの添付や通話への招待も行えます。

WorkspaceアカウントでGoogle Chatを有効にする方法

Google Chatを利用するには、Workspaceの管理者が管理コンソールから有効化する必要があります。管理者権限をお持ちの方は、以下の手順に従って設定してください。

1. Google Workspaceのウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 左上の三本線アイコン(メニューボタン)をクリックし、「アプリ > Google Workspace > Google Chat と従来の Hangouts」を選択します。
3. 上部にある「サービスのステータス」をクリックします。
4. 「Chat のみ」のラジオボタンを選択し、下部の「保存」をクリックします。

設定完了後、WorkspaceアカウントでGmailを開けば、すぐにGoogle Chatの利用を開始できます。

Google Chatでチャットがより簡単に

Google Chatは、従来のHangoutsチャットシステムにとって間違いなく大きなアップグレードといえます。Workspaceを活用していて、同僚と日常的にチャットでやり取りしている方にとって、この新機能は業務の効率化に大きく役立つことでしょう。