Google Workspaceのメールを既存のWordPressサイトに接続・移行する方法
ウェブサイトをWordPress.comへ移行しようとお考えですか?その場合、ドメイン(Webアドレス)以外にも考慮すべき点があります。
Google Workspaceを別のホスティングサービス経由で契約している場合、サイト移行後にはメールサービスにも影響が及びます。事前に対策しておかないと、業務フローが中断してしまう可能性もあるのです。
他のホスティングサービスからWordPressへの移行をお考えなら、この記事で紹介する手順に従えば、Google WorkspaceのGmailサービスを中断させることなくスムーズに移行できます。
サーバーを切り替える際にメール設定を意識すべき理由
ドメインを取得した当時は、メールのことまで深く考えていなかったという方も多いでしょう。しかし、Google Workspaceをリセラー(販売代理店)経由で契約している場合、そのメールサービスは契約先のプロバイダーのサーバーに紐づいています。
そのため、後にウェブサイトを別のドメインホストへ移行することになった場合は、メールについても同様の手順が必要になります。メールを新しいサーバーへ移行しなければ、アカウントは使えなくなってしまいます。
Google Workspaceの契約を切り替える前に、まずウェブサイトのドメインを移行する必要があります。そのためには、ドメインのロックを解除し、所有者であることを確認(認証)しなければなりません。ドメインの移行が完了し、正常に稼働し始めたら、続いてメールも移行できるようになります。
Google WorkspaceのメールをWordPressへ移行する手順
Google Workspaceの移行方法は、移行先のホスティングサービスによって異なります。ここでは、WordPressへ移行する場合の手順をご紹介します。
- WordPress.comアカウントにサインインします。
- 管理(Manage)>ドメイン(Domains)を開きます。
- アカウントに接続したいドメインを選択します。
- ドメインはすでに認証済みのため、MXレコードを手動で入力する必要があります。名前(Name)欄に進みます。
- サーバー(Servers)およびDNS>DNSレコード(DNS Records)へ移動します。
- 既存のMXレコードをすべて削除します。
次に、以下のDNSレコードを1つずつ入力していきます。
- MXサーバーアドレス:ASPMX.L.GOOGLE.COM|優先度:1
- MXサーバーアドレス:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM|優先度:5
- MXサーバーアドレス:ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM|優先度:5
- MXサーバーアドレス:ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM|優先度:10
- MXサーバーアドレス:ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM|優先度:10
すべてのレコードを入力したら、ページ下部へスクロールしてタイプ(Type)>MXを選択します。優先度(Priority)欄には「1」を入力してください。あとは新しいDNSレコードを追加(Add New DNS Record)を選択すれば完了です。
注意:WordPressに追加したいメールドメインごとに、これらの手順を繰り返す必要があります。どうしてもうまくいかない場合は、Googleのサポートチームに問い合わせてみましょう。通常は迅速かつ丁寧に対応してもらえます。
新しいホストでもメール環境を止めずに使い続けよう
ドメインを新しいホストへ移行できるのはワクワクするものですが、Google Workspaceのメール設定を見落としてはいけません。一見難しそうに感じるかもしれませんが、実際の手順はそれほど複雑ではありません。
メールサーバーの切り替えが完了したら、自分宛てにテストメールを送ってみると安心です。もし24時間経っても正常に動作しない場合は、Googleのサポートチームに相談すれば、残りの問題を解決する手助けをしてくれるでしょう。
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