Google公式のオンライン家庭教師が、あなたをGmail・カレンダー・ドキュメントの達人に変える

Googleのことなら何でも知っていると思っていませんか?実はまだ知らない便利なヒントやテクニックが眠っているかもしれません。それをマスターすれば、毎日の作業効率がぐっと向上するはずです。

とはいえ、長い記事を読んだり、講義やコースを受講したりする時間はないですよね。そこでおすすめしたいのが、Googleが公式に提供しているオンライン家庭教師です。

G Suite Trainingとは?

「G Suite Training」はChrome拡張機能で、Gmailやカレンダーなど人気のGoogleツールを実際に操作しながら学べるウォークスルー型のトレーニングツールです。最大の特徴は、Googleのアプリの中で直接レッスンを受けられる点にあります。

Googleには充実した「G Suite ラーニングセンター」がありますが、この拡張機能は、特定のツールを実際に使っている最中にガイド役として案内してくれるところが違います。下のスクリーンショットは、Googleカレンダー内で動作している様子です。

この拡張機能は、学校や企業などGoogleのコラボレーションアプリを利用する組織向けサービス「G Suite」向けに設計されており、Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト、フォーム、グループなどを幅広くカバーしています。ただし、筆者が実際に試した限りでは、個人向けの通常のGoogleツールでも問題なく動作しました。

無料でインストールしてすぐ使える

拡張機能は無料なので、さっそくインストールしてみましょう。使い方は以下の4ステップだけです。

1. 任意のGoogleアプリにログインします(すでにログイン済みの場合はブラウザを再読み込み)。
2. 詳しく学びたいGoogleアプリを開きます。
3. ブラウザ左上のG Suite Trainingアイコンをクリックします。
4. パネルとポインターが表示され、各機能を順番に案内してくれます。

レッスンは音声と動画を含む対話形式で、画面上の説明やヒントを見ながら自分のペースで進められます。さらに、検索ボックスから特定の機能のヘルプを直接探すこともできるので、困ったときのリファレンスとしても活用できます。

教育現場や企業での活用にも最適

この拡張機能は、組織全体への一括導入にも対応しています。G Suiteは学校などの教育機関でも広く利用されているため、生徒や学生にGoogleツールを短期間で習得させたい先生にとって、まさに自動化されたアシスタントと言えるでしょう。もちろん、経験豊富なユーザーが知識を復習する用途にもぴったりです。

あなたはGoogleのサービスをどれくらいの期間使っていますか?今でもときどき戸惑うことはありますか?ぜひコメントで教えてください。