Gmailアドオンおすすめ7選｜受信箱の機能を拡張する厳選ツール

Gmailは世界で最も利用されている無料メールサービスです。全世界で18億人以上のユーザーを抱え、メール市場の約43%という圧倒的なシェアを誇ります。そんなGmailも、アドオンを活用することでさらに強力なビジネスツールへと進化します。

アドオンは「Google Workspace Marketplace」からインストールできます。マーケットプレイスを開き、画面左側のGmailと連携タブをクリックすれば、Gmailに対応したアドオンだけを絞り込んで表示できます。

アドオンと拡張機能の違い

「アドオン」と「拡張機能（エクステンション）」は同じ意味で使われることが多いですが、実際には異なるものです。拡張機能はブラウザにインストールされるのに対し、GmailアドオンはGoogle Workspaceアプリ自体に組み込まれます。一般的に、Google Workspaceアプリの方が拡張機能よりもセキュリティ面で優れていると言われています。

以下では、Gmailの機能を大幅に拡張し、受信箱から強力なツールへ簡単にアクセスできるようにする、厳選のGmailアドオン7つをご紹介します。

1. Zoom for Gmail

2020年はビデオ会議の年となりました。ZoomやGoogle Meetなどのビデオ会議ツールの普及により、多くの人が対面での会議よりもカメラ越しのコミュニケーションに多くの時間を使うようになりました。

「Zoom for Gmail」を使えば、メールのやり取りをしている相手と簡単にZoomミーティングを開始できます。インストールするとサイドバーにZoomが表示され、メールを開いてZoomアイコンをクリックするだけで、別のウィンドウを開くことなく通話の開始やスケジュール設定が可能です。

2. Todoist

在宅勤務を始めたばかりの人にとって、複数のタスクを管理し、やるべきことをすべて把握し続けるのは意外と難しいものです。在宅ワーク初心者でも、より効率的にタスクを管理したいベテランでも、「Todoist for Gmail」が力になってくれます。

アドオンをインストールしたら、メールを開いてサイドバーのTodoistロゴをクリックするだけ。メール内にタスクが見つかれば、Todoistが自動的に項目を埋めてくれるので、残りの情報を簡単に入力できます。

タスクの所属プロジェクト、期限、優先度などを指定でき、すべて入力し終えたらタスクを追加をクリックしてToDoリストに登録しましょう。

3. Dropbox for Gmail

重要なファイルが添付されたメールを受け取ったら、バックアップが必要です。「Dropbox for Gmail」なら、その作業がとても簡単になります。アドオンをインストールしてDropboxアカウントにサインインすれば、サイドバーからDropboxを開き、任意のファイルをすばやくストレージに保存できます。

メールに複数のファイルがある場合は、保存したいファイルをクリックし、保存先フォルダを選択します。フォルダを選んでファイル名を付けたら保存をクリックするだけ。別のウィンドウを開くことなく、情報をDropboxに保管できます。

4. HelloSign for Gmail

対面での打ち合わせが減った今、電子署名の重要性はかつてなく高まっています。自分が署名する側でも、クライアントに署名を求める側でも、「HelloSign」を使えば、複雑なサードパーティ製ツールに頼ることなく簡単に署名を提供できます。

無料プランでは月に3件まで文書に署名できますが、有料プランに登録すると、月間の署名数が無制限になり、署名依頼も自由に送信できるようになります。

文書に署名する際は、サイドバーのHelloSignアイコンをクリックし、画面の指示に従うだけ。システムが署名プロセスを自動的に案内してくれます。

5. Slack for Gmail

Slackは世界で最も人気のあるコミュニケーションプラットフォームの一つです。「Slack for Gmail」を使えば、メールを直接Slackチャンネルに取り込むことで、同僚との会話をより生産的にできます。

このツールでは添付ファイルや画像も一緒に共有可能。メールのやり取りが長くなりすぎて扱いにくくなったときは、そのままSlackに投げ込んでリアルタイムで議論しましょう。合意形成や解決策の決定が格段にスムーズになります。

6. DocHub for Gmail

PDFファイルを編集したり署名したりするたびに、ダウンロードして別のソフトを開いていませんか？「DocHub for Gmail」なら、サードパーティ製プログラムを開かずに、PDF文書への署名・編集・送信がすべて完結します。

テキストの挿入、PDF内の領域の描画やハイライト、コメントの追加なども可能です。特に便利なのが文書への署名機能で、ページの結合やテンプレートの作成にも対応しています。PDFを日常的に扱う方なら、ワークフローを大幅に効率化し、メールボックスでの作業時間を短縮できるでしょう。

7. Trello for Gmail

Trelloはコラボレーションを促進し、チームが多数のプロジェクトを一箇所で管理できるタスク管理プラットフォームです。「Trello for Gmail」を使えば、数回のクリックだけでメールをTrelloに転送し、ToDoアイテムとして管理できます。

受信箱を空にする「Inbox Zero」を目指している方にとって、これは心強いアドオンです。メールの件名がカードのタイトルになり、本文が説明欄に追加されます。

受信箱の管理用として使っても、メールをもとに同僚へタスクを作成する用途でも活躍するので、試してみる価値のあるアドオンです。

Gmailアドオンは安全？

ウェブ上には数十、数百とも言われるGmailアドオンが存在しますが、本記事で紹介したものはすべて「Google Workspace Marketplace」で入手できます。これにより、Googleによるセキュリティとマルウェアの審査を通過していることが保証されます。

一方、サードパーティのウェブサイトから入手したアドオンは、安全性が保証されません。アドオンの信頼性に不安がある場合は、レビューを読んで他のユーザーの体験を確認することをおすすめします。