Microsoft Wordのとじしろ(ガター余白)設定をマスターする完全ガイド

Word文書を作成していて「とじしろ」を設定したいのに、使い方がよく分からない――そんな経験はありませんか?そもそもとじしろとは何か?どこに配置されるのか?本当に必要なのか?その疑問にすべてお答えします。

この記事では、Microsoft Wordにおけるとじしろについて知っておくべきことを徹底解説します。

Wordの「とじしろ」とは?

とじしろ(gutter margin)とは、ページの通常の余白のさらに外側、つまり左側・上側、あるいは見開きの内側に確保される追加スペースのことです。書籍やマニュアルなどの印刷物を製本する際に、綴じ代として設けるのが目的です。

この追加スペースがあることで、製本しても本文が隠れたり読みにくくなったりすることを防げます。

とじしろのサイズと位置

とじしろのサイズは、実際に製本を依頼する業者に確認するのが確実です。業者やページ数によって必要な幅が異なるためです。自分で製本する場合は、0.5インチ(約1.27cm)が一般的な目安となります。

Wordでは自由にとじしろのサイズを設定できますが、その「位置」を選択できるのは、ページ設定が「標準」の場合のみです。この場合は「左」または「上」を選ぶことができます。

一方、「左右反転の余白」「1枚に2ページ」「本の折り丁」のいずれかの設定を使用している場合は、とじしろのサイズ自体は設定できるものの、位置は自動的に「左」または「内側」に固定されます。これらの文書タイプでは「とじしろの位置」の項目がグレーアウトしていて選択できない点に注意しましょう。

とじしろ機能が使える環境

とじしろの設定は、Windows版およびMac版のWordデスクトップアプリで利用できます。Word on the webやモバイルアプリでも、デスクトップで設定済みのとじしろは正しく表示されますが、新たに追加したり調整したりすることはできません。

とじしろが必要なケース

前述のとおり、書籍、マニュアル、小冊子、カタログなど、製本される印刷物にはとじしろを設定するのが基本です。

また、リング綴じ、スパイラル綴じ、コーム綴じなどで印刷・製本する予定の文書にも、とじしろを追加しておくと安心です。研修資料、学習教材、ポートフォリオ、法律文書などは、こうした綴じ方を採用することが多いためです。

要するに、「後で製本する予定がある文書」であれば、どんな種類であってもとじしろを設定しておくべきだと言えます。

Wordでとじしろを追加する方法

Windows版でもMac版でも、Wordデスクトップアプリでの操作手順は共通しています。

1. Wordで文書を開き、「レイアウト」タブに移動します。
2. 「ページ設定」グループの「余白」ドロップダウンメニューを開き、一番下の「ユーザー設定の余白」を選択します。
3. 「ページ設定」ダイアログボックスで「余白」タブが開いていることを確認します。
4. 「とじしろ」の欄に数値を入力して、とじしろのサイズを設定します。
5. 「複数ページの印刷設定」が「標準」になっている場合は、「とじしろの位置」も選択できます。「左」または「上」から選びましょう。
6. 設定を変更すると、プレビューに即座に反映されます(Windowsでは画面下部、Macでは画面右側)。とじしろ部分は白黒の市松模様で表示されます。
7. 設定が完了したら「OK」をクリックします。

文書に戻ると、通常の余白の外側にとじしろが追加されていることが確認できます。

下のスクリーンショットは、とじしろを追加する前(左)と追加した後(右)の比較です。ヘッダー領域、つまり上余白のさらに上部に余分なスペースが確保されているのが分かります。

とじしろを削除する方法

一度追加したとじしろを削除したい場合も、余白設定に戻るだけで簡単に解除できます。

再び「レイアウト」タブを開き、「余白」ドロップダウンメニューから「ユーザー設定の余白」を選択します。「ページ設定」ダイアログでとじしろのサイズを「0」に変更し、「OK」をクリックして保存すれば完了です。

印刷した文書を読みやすく仕上げ、綴じ部分に文字が近づきすぎないようにするために、ぜひWordのとじしろ機能を活用してください。文書作成に役立つその他のテクニックとして、WordやGoogleドキュメントでページ番号を挿入する方法も併せてチェックしてみてください。