ChatGPTでブックマークを丸ごと整理！30分で完了する効率的な活用術

ブックマークを探す時間の方が、実際に使う時間より長くなっていませんか?その気持ち、よく分かります。散らかったブックマークのおかげで、せっかく保存したページがほぼ使い物にならなくなっていた私。しかしChatGPTを使えば、わずか数分〜30分程度でブックマークを整理できることが分かりました。

ブックマーク管理につきまとう悩み

私は複数のブラウザを使っており、それぞれにブックマークが散らばっています。全ブラウザで同じブックマークを共有できれば理想ですが、手作業で統合・整理することを考えるだけで頭が痛くなるため、長い間放置していました。

その結果、保存したはずのブックマークが、間違ったフォルダに入っていたり、果てしなく続くリストに埋もれていたり、そもそも別のブラウザに保存されていたり……。本当に欲しかったのは、シンプルで続けやすい整理システムだけでした。

専用アプリという選択肢もありますが、新たにアプリを導入し、使用中の全ブラウザとの互換性を確認する手間が発生します。

そこで私が選んだのがChatGPTです(ほとんどのChatGPT代替ツールでも同様に可能)。追加アプリは不要。公式サイトを開いてブックマークを整理させ、完成したデータをブラウザに戻すだけです。本来なら数日かかりかねなかった作業が、30分未満で完了しました。

AIでブックマークを整理する際の限界

まず知っておくべき限界があります。AIへの依頼は完璧ではないため、期待値を事前に調整し、途中で修正作業をする覚悟が必要です。

最大の問題は、ChatGPTや試した他のツールが、およそ50件前後のブックマークで処理のボトルネックが発生すること。50件程度なら整理はできますが、一部のリンクが欠落したり、処理時間が大幅に伸びたりすることがありました。約100件を渡したところ、最終的な結果には60件ほどしか含まれていませんでした。

50件を超えるブックマークを扱う場合は、ブラウザのブックマークマネージャーを開き、50件以下ずつに分けてコピーするのがおすすめです。

また、プロンプトに制約条件を設けることも重要です。例えば、深い階層構造を避けたいなら、サブフォルダの階層数を指定します。指示が具体的であるほど、整理の精度は向上します。

万一、結果に満足できなくてもやり直せばOK。AIが直接ブラウザにアクセスするわけではなく、コピーや.htmlファイルでこちらからデータを渡しているだけなので、何度でも試せます。

ステップ1:ブックマークを書き出す

まず、ブラウザからブックマークをエクスポートします。手順はブラウザによって異なりますが、設定画面から「ブックマーク」を選び、メニューからエクスポートを実行すれば、リンクが.htmlファイルとして保存されます。

AIモデルへの負荷を避けるため分割が必要な場合は、HTMLファイルをお好みのブラウザで開き、最大50件のリンクをWordなどのワープロソフトにコピー&ペーストして、HTML形式で保存します。これを繰り返して全リンクを分割したら、グループごとにアップロードして整理していきます。

ChatGPTに直接貼り付けることも可能ですが、この方法の方が扱いやすく感じました。分割作業は地味に思えますが、結果的に全体の処理速度は格段に上がります。

ステップ2:整理用プロンプトの例

HTMLファイルの準備ができたら、ChatGPT(無料版で十分)またはお好みのAIツールを開き、希望する整理方法を伝えます。プロンプトには達成したいことを正確に記載するのがポイントです。私が使ったのは以下の通りです。

あなたのタスクは、私のブックマークを論理的なカテゴリとサブカテゴリに整理することです。階層は1段階のみとします。提供するHTMLファイル内のリンクを分析し、仕事・学習・娯楽・資料参照など日常的にブックマークを使う人向けのシンプルなフォルダ構成を提案してください。すべてのリンクにわかりやすい命名規則を適用し、参照しやすいよう各リンクにタグを付けてください。さらに全ブックマークを分析し、古いリンク・壊れたリンク・重複リンクにフラグを立ててください。新しいファイルを生成する前に結果の完全なプレビューを見せ、私のニーズに合わせて調整できるようフィードバックを求めてください。

プロンプトはシンプルにも複雑にもできます。HTMLファイルをアップロードするか、リンクを直接貼り付ける場合は、プロンプト内でそのリストに言及するのを忘れずに。

もっと簡単にしたいなら、次のようなプロンプトも有効です。

添付のHTMLファイルを分析し、ブラウザのブックマークを以下のカテゴリに整理してください:(カテゴリのリストを提示)。重複と壊れたリンクを削除し、結果を確認させてからフィードバックを求めてください。

これは少数のブックマークや、基本的な整理だけで十分な場合に向いています。

プレビューを確認したら、必要なフィードバックを伝えましょう。私の場合、ChatGPTはURLのクリーニングリストを提示し、先へ進む前に構成について意見を求めてきました。

数分でもフィードバックに時間を割くことで、自分に最適なブックマーク整理システムが手に入ります。

全体の所要時間は30分未満。3つのブラウザから複数セットのブックマークをアップロードして1つに統合したにもかかわらず、この時間で収まりました。最終的には、3つのブラウザに散らばっていた約200件のブックマークが、重複・壊れたリンク・存在しなくなったサービスの削除を経て100件未満に。残ったのは8つのフォルダ、完璧にタグ付けされたリンク、そして実際に理解して使えるシステムでした。

ステップ3:ブックマーク見直しシステムを作る

将来のブックマークのカオスを防ぐため、ChatGPTなどお好みのAIツールに「ブックマーク見直しシステム」も生成してもらうことを強くおすすめします。私が使ったプロンプトは以下の通りです。

今後ブックマークが散乱・肥大化しないよう、ブラウザのブックマーク見直しシステムを作成してください。

これにより、「毎週5分」「毎月15分」「四半期ごとの短期クリーンアップ」という3つのルーティンが生成されました。

もちろんAIだけが選択肢ではありません。手動での整理方法もさまざまありますし、サードパーティ製のブックマークマネージャーを利用するのも一案です。まずは自分に合った方法を見つけて、快適なブックマーク環境を取り戻しましょう。