Trello で生産性を高める方法は次のとおりです

Trello を無限のプロジェクト ボードと考えてください。ボードを作成するときは、タブで埋めます。これらのタブはカードで構成されており、To Do リスト、ドキュメントの添付ファイル、写真、カレンダーの締め切りなど、ほぼすべてのものを含めることができます。紛らわしいですか？心配する必要はありません。視覚的に説明すれば、すべて理解できます。

通知、ドラッグ アンド ドロップによる整理、色分けなどの実用的な機能を備えているため、多くの人が Trello を職場のツールとして使用して生産性を高めていることは驚くことではありません。以下の 6 つのヒントを参考に Trello をハックして、期限を守り、上司に好印象を与える方法を学びましょう。

プロジェクトの負荷を管理する

シンプルなドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを備えた Trello を使用すると、視覚的に意味のある方法でプロジェクトを簡単に整理できます。プロジェクトの負荷が高い場合は、Trello を使用してすべての進行中の要素を追跡します。

進行中のプロジェクトを一覧表示する色分けされたタブを作成し、重要度順に並べます。移動可能なカードを使用して、To Do リストで最も重要なタスクに優先順位を付けて追跡し、他のチーム メンバーに委任されたプロジェクトの期限を監視します。

ボード、タブ、カードは好きなだけ持つことができるので、自分に合ったシステムを簡単に作成できます。

時間を自動的に追跡

タイム トラッキングは、給与計算を完了する会計士だけのものではありません。これは、生産性を追跡し、オフィスで過ごす時間を有効に活用する方法です。

ノートやスプレッドシートを使用するのは面倒な場合があり、1 日忘れると、進歩が台無しになります。 Trello を使用すると、完了したタスクを視覚的に追跡し、時間を記録できます。

一日の終わりに、自問してみてください — 必要なことを達成できましたか、それともつまらないタスクに気を取られましたか?

定期的なタスクを作成する

定期的に完了する必要があるタスクがありますか?おそらく毎週金曜日の午後3時。長年のクライアントと常設ミーティングを行ったり、月に 1 回、チームがコラボレーションのためにランチに集まったりします。

Trello を使用すると、毎日、毎週、または毎月繰り返すカードを使用して、定期的なタスクを作成できます。これにより、To Do リストが自動化され、時間と手間が省けます。

通知機能で便利なリマインダーを自分に与えて、いつでも時間通りに到着できるようにします。

週の計画

多くの人が生産性を維持する方法の 1 つは、週の計画を立てることです。まず、完了する必要のあるタスクをリストアップし、特定の日に割り当てます。ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスは、カスタム スケジュールの計画が簡単であることを意味します。計画が変更された場合、To Do リストを修正するのはボタンをクリックするだけです。

最後にやりたくないプロジェクトを離れると、先延ばしになりがちなので、最も恐ろしいタスクを 1 日の初めにドラッグして生産性を高めます。

チーム メンバーの追跡

また、Trello を使用してチーム スケジュールを作成し、色分けとドキュメント共有を使用して 2 人以上の従業員間の共同作業を簡単に計画することもできます。 誰かが体調を崩したり、時間を作り直したいと連絡したりした場合、タスクを他の従業員のスケジュールに簡単に移動できます。

ボードを作成して、直属の管理下にあるチーム メンバーを追跡します。各従業員には独自のタブが必要であり、そのタブ内に実行する必要があるタスクがあります。

他のツールを統合する

何百ものデジタル ツールと統合できる Trello の能力は、競合他社よりも優れています。すべてのタスクを追跡するために画面を切り替える必要はもうありません。

代わりに、Zapier や Microsoft Flow などの統合プログラムを使用して、お気に入りの機能を追加してください。 Google ドライブ、Twitter、Slack、Todoist、Microsoft Office など、Trello と統合できる 1,500 以上のプログラムがあります。

Trello で仕事の生産性を高める方法

混乱は、職場の生産性を低下させる可能性があります。 Trello を使用すると、To Do リストのあらゆる側面をこれまで以上に簡単に整理および管理できます。

ドラッグ アンド ドロップ インターフェースにより、簡単に変更を加えることができ、スケジュールを柔軟に保つことができます。また、Google ドライブや Microsoft Office などのデジタル ツールの統合により、すべての重要なタスクを 1 か所で完了することができます。

職場の混乱に落ち込まないでください。 Trello を使用して生産性を向上させ、上司 (そして自分自身) に好印象を与えましょう。

Trello を使用していますか?他に役立つヒントはありますか？ 下のコメントでお知らせいただくか、Twitter または Facebook で議論を進めてください .

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