PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズを減らすための便利なヒント

PowerPointプレゼンテーションには通常、多数の画像、ビデオ、GIF、グラフ、およびその他の視覚的なコンテンツが含まれています。これにより、ファイルが非常に大きくなり、操作が困難になります。

大きなファイルはかなりの量のディスクスペースを占有し、電子メールで送信できるデータの限界を押し上げます。ファイルをクラウドストレージに置いたとしても、受信者がファイルを使用するとファイルの応答が遅くなる可能性があります。

PowerPointファイルから最高のパフォーマンスを得るには、ドキュメントのサイズを管理する必要があります。余分な、ほとんど不要な情報がプレゼンテーションのサイズを大きくするのを防ぐには、さまざまな方法があります。

画像エディタで画像を編集

PowerPointには、プログラム内でプレゼンテーションの画像を編集するオプションがありますが、情報が追加されます。たとえば、画像の色を白黒に変更した場合でも、ファイルにはカラー画像が含まれています。 PowerPointで多くの画像を編集する場合は、かなりの量のデータを追加できます。

代わりに、プレゼンテーションに挿入する前に、外部の画像エディタを使用して画像に変更を加えます。これらの編集を行うためにオンラインで利用できる画像エディタがあります。変更を加える前にすべての画像を追加すると、編集中に作成された余分なデータをすべて破棄するようにPowerPointに指示できます。

1.[ファイル]->[情報]をクリックします。

2.[問題を確認する]をクリックします。

3.[ドキュメントの検査]を選択します。

4. [ドキュメントの検査]ウィンドウで、少なくとも次のチェックボックスをオンにします。

• コメント、リビジョン、バージョン、および注釈
• ドキュメントのプロパティと個人情報
• 目に見えないコンテンツ
• 非表示のテキスト

5.[検査]をクリックします。

6.検査が終了したら、[すべて削除]をクリックして、画像の編集によって追加された追加情報を削除します。

画像の圧縮

PowerPointプレゼンテーションでは画像が大量のスペースを占めるため、画像をできるだけ小さくする必要があります（データ内）。これを行うには、すべての画像を圧縮するか、最大の画像のみを圧縮します。

1. [ファイル]タブをクリックして、[名前を付けて保存]を選択します。

2.[ファイルの種類]ドロップダウンボックスの下にある[その他のオプション]をクリックします。

3.表示される[名前を付けて保存]ウィンドウで、[保存]ボタンの横にある[ツール]という単語をクリックします。

4.[画像の圧縮]を選択します。

5. [画像の圧縮]ボックスで、希望する解像度を選択します。 （表示には150 ppiが最適です。）[画像のトリミングされた領域を削除する]チェックボックスがオンになっていることを確認します（画像からトリミングされた部分を復元したい場合を除きます。

6.[OK]をクリックします。

プレゼンテーション内の特定の画像のみを圧縮するには：

1.圧縮する画像をクリックします。

2.メニューリボンで、[画像ツール]->[フォーマット]タブをクリックします。 [画像を圧縮]をクリックします。

3.表示されるウィンドウで、オプションの下限から希望の解像度を選択します。

4.[画像のトリミングされた領域を削除する]がオンになっていることを確認します。

5.[OK]をクリックします。

画像を挿入

Ctrlを使用して画像をコピーしてスライドショーに貼り付ける場合 + C および Ctrl + V または、それらをドラッグアンドドロップすることにより、PowerPointはそれらの画像の形式をPNGまたはBMPに変更する場合があります。これらの形式は、同じ画像のJPGよりも大きくなります。

PowerPointメニューの[画像の挿入]オプションを使用して画像を挿入します。

画像は元の形式のままで、余分なデータを節約できる可能性があります。

フォントを埋め込まない

フォントの埋め込みには、ドキュメントの一部としてプレゼンテーションに特別なフォントが含まれます。フォントがプレゼンテーションのテーマにとって特に重要でない限り、標準フォントの使用を検討し、それらを埋め込むオプションをオフにしてください。

1. [ファイル]タブをクリックし、下部にある[オプション]をクリックします。

2.オプションボックスで、[保存]タブをクリックします。 「ファイルにフォントを埋め込む」というチェックボックスをオフにします。

3.[OK]をクリックします。

動画へのリンク

プレゼンテーションを他の人に送信しない場合は、ビデオを埋め込む代わりに、ビデオにリンクすることで大量のデータを保存できます。 [挿入]タブと[ビデオ]ボタンをクリックして、オプションを確認します。

メディアの圧縮

最後に、プレゼンテーションのサイズをできるだけ小さくするには、ファイルメニューを使用してメディアファイルを圧縮します。

1.[ファイル]->[情報]をクリックします。

2.メディアサイズとパフォーマンスをクリックします。

3.選択肢から必要な品質を選択します。ほとんどのプレゼンテーションでは、通常、インターネット品質で十分です。

4.必要な品質を選択すると、圧縮が開始されます。

次回、他のユーザーと共有するPowerPointプレゼンテーションを作成する必要がある場合は、これらの手順の一部またはすべてを実行して、ファイルサイズを小さくしてください。よりスムーズに実行され、電子的に送信しやすくなります。