Slackメッセージの送信を予約する方法｜Android・ブラウザ版でのスケジュール設定ガイド

メールやメッセージの送信時刻を事前に指定できる「送信予約」機能は、業務効率化にとても役立ちます。重要な日程のリマインダーを前もって設定したり、チームメンバーへの連絡を確実に届けたりできます。特にリモートワークや海外のチームメイトとのやり取りではタイムゾーンが異なるため、全員が適切なタイミングでメッセージを受け取れるよう送信時間を調整することが重要です。Slackには「後で送信(Schedule for Later)」という便利な機能が標準搭載されており、メッセージの送信を簡単に予約できます。この記事では、Androidアプリとブラウザ版(オンライン)それぞれでSlackメッセージをスケジュールする方法を詳しく解説します。

AndroidアプリでSlackメッセージをスケジュールする方法

SlackのAndroidアプリでメッセージの送信予約を行う場合は、不具合を避けるために最新バージョンへアップデートしておくことをおすすめします。

1. Slackアプリを開き、予約メッセージを送信したいワークスペースを選択します。

2. 通常どおりにメッセージを入力します。

3. 「送信」ボタンをタップする代わりに、ボタンを長押しします。「メッセージをスケジュール」というメニューが表示されるので、あらかじめ用意されたクイック時間から選ぶか、「カスタム時間」をタップして任意の日時を指定しましょう。

4. 内容を確認したら、「メッセージをスケジュール」ボタンを押せば完了です。

以上で、Androidアプリでのメッセージ送信予約は完了です。指定した日時に、相手へ自動的にメッセージが配信されます。

なお、ブラウザ版(オンライン)での手順はAndroidアプリとは少し異なります。続いて、ブラウザ版での操作方法を見ていきましょう。

ブラウザ版(オンライン)でSlackメッセージをスケジュールする方法

以下の手順で、Slackのブラウザ版でもメッセージの送信予約が可能です。

1. Slackのワークスペースサイトを開き、予約メッセージを送りたいワークスペースを選択します。

2. テキストボックスに通常どおりメッセージを入力します。

3. 「送信」ボタンをクリックする代わりに、その横にある矢印アイコン(「後で送信」)をクリックします。

4. メッセージを送りたい日時を設定します。

5. 日時を選択したら、緑色の「メッセージを送信」ボタンをクリックします。

6. 会話履歴の上部に、メッセージがいつ送信される予定かを示す通知が表示されます。

ブラウザ版で予約済みメッセージを一覧表示する方法

予約したメッセージを確認したり変更したりしたい場面もあるでしょう。ここでは、ブラウザ版ですべての予約済みメッセージを表示する方法を紹介します。

1. メッセージを予約しているワークスペースを開きます。

2. メッセージ入力欄のすぐ上にある「すべての予約済みメッセージを表示」リンクをクリックします。

3. クリックすると、予約済みのSlackメッセージが一覧で表示されます。

4. 一覧画面では、「鉛筆」アイコンで編集、「時計」アイコンで再スケジュール、「矢印/紙飛行機」アイコンで即時送信といった操作が行えます。

Androidアプリで予約済みメッセージを確認する方法

Androidアプリで予約済みメッセージにアクセスする手順も、ブラウザ版とほぼ同じです。

1. Slack Androidアプリで、メッセージを予約したワークスペースを開きます。

2. 任意のチャンネルを開き、「すべての予約済みメッセージを表示」オプションをタップします。

3. 予約済みのメッセージ一覧が表示されます。

4. 予約済みメッセージを長押しすると、「メッセージを編集」「再スケジュール」「予定をキャンセルして下書きに保存」「メッセージを削除」の4つのオプションが表示されます。

5. 実行したい操作を選択してください。

まとめ

Slackのメッセージ送信予約機能は操作がシンプルで、送信直前まで内容を編集できるのが大きな魅力です。タイムゾーンの異なるチームとの連携や、営業時間外のフォローアップにもぜひ活用して、チームコミュニケーションをより効率的にしましょう。また、Slackの通知が届かないときの対処法や、覚えておくと作業がはかどるSlackショートカットキーの一覧も、併せてチェックしてみてください。