Slackのプロフィールに代名詞を追加する方法【Web版・スマホアプリ対応】

より包括的な職場環境を実現するため、Slackには性別代名詞（ジェンダー・プノウン）をプロフィールに表示できる機能が搭載されています。この機能を活用すれば、同僚に「自分がどのように呼ばれたいか」を正しく伝えられます。本記事では、SlackのWeb版およびモバイルアプリで代名詞を追加する具体的な手順をわかりやすく解説します。

Slackの代名詞機能について知っておきたいポイント

Slackの代名詞機能は、無料版・有料版のどちらでも利用可能です。また、ワークスペースの管理者も、無料プランか有料プランかに関係なく、メンバーによる代名詞の使用を許可できます。

追加した代名詞は、名前や役職と並んでプロフィール上に表示されます。ただし注意点として、この機能はデフォルトでは無効になっています。利用するには、手動で有効化する必要があります。

【管理者向け】Slackの代名詞機能を有効にする方法

ワークスペースの一般メンバーの場合、代名詞機能を使うには管理者側で有効化してもらう必要があります。メンバー自身の操作だけでは、プロフィールに代名詞を追加できません。

1. WebブラウザでSlackを開き、管理者アカウントでログインします。

2. 画面左上にある組織名をクリックし、「設定＆管理」から「ワークスペースの設定」を選択します。

3. 「設定」タブ内の「設定と権限」ページを下にスクロールし、「代名詞の表示（Pronouns Display）」という項目をクリックします。

4. 「展開」ボタンをクリックし、「プロフィールに代名詞を表示する」オプションを選択します。最後に「保存」ボタンを押せば完了です。

5. 以上で設定完了です。これにより、ワークスペースのすべてのメンバーが、各自のプロフィールに自由に代名詞を追加できるようになります。

【Web版】Slackで代名詞を追加する方法

ここでは、ワークスペースのメンバー（一般ユーザー）が、SlackのWebクライアントから自分のプロフィールに代名詞を追加する手順を紹介します。

1. WebブラウザでSlackのサイトを開き、自分のアカウントにログインします。

2. 画面右上にある自分のプロフィール画像をクリックし、「プロフィールを編集」ボタンを選択します。

3. 「プロフィールを編集」ページに「代名詞」という項目があるので、プロフィールに表示したい希望の代名詞を入力します。入力が終わったら「保存」ボタンをクリックしましょう。

4. 代名詞を保存すると、自分のプロフィールをクリックした際に代名詞が表示されるようになり、同僚やワークスペースの全メンバーから見える状態になります。

【スマホアプリ】Slackで代名詞を追加する方法

モバイルアプリで代名詞を追加する手順は、デスクトップ版やWeb版とは少し異なります。以下の手順に従って設定しましょう。

1. Slackのモバイルアプリを開き、アカウント情報でログインします。

2. 画面下部のバーにある「自分」タブをタップします。

3. プロフィールページに移動するので、「プロフィールを表示」をタップします。

4. 「プロフィールを編集」ボタンをタップします。

5. 「代名詞」の項目に、プロフィールに表示したい希望の代名詞を入力し、画面右上の「保存」ボタンをタップします。

6. 入力した代名詞はすぐに反映されます。これで、Slackのプロフィールへの代名詞追加は完了です。

まとめ

自分のプロフィールに代名詞の項目が表示されていない場合は、ワークスペースの管理者が代名詞機能を有効化していない可能性があります。その際は、管理者に本記事で紹介した手順を共有し、機能の有効化を依頼してみてください。このガイドが役に立った方は、Slackの通知が届かないときの対処法や、覚えておくと便利なSlackショートカットキー一覧の記事もぜひチェックしてみてください。