デスクトップとオンラインの人気ツールでPDFを編集する方法

かつてPDFの編集は一部の人だけが直面する作業でした。しかし、在宅勤務が一般化した現在、PDFの編集は誰もが時折必要とする業務になりつつあります。以前はPDF編集は面倒な作業でしたが、今ではあらゆるプラットフォーム向けに、署名の追加、フォームへの記入、テキストのコピーや貼り付けなどができる便利なツールが多数登場しています。

Adobe AcrobatでPDFを編集する方法

PDFファイル形式を発明したのはAdobeです。そのため、同社のAcrobatスイートが最良の選択肢の一つであるのは当然といえます。基本的な編集だけであれば、オンライン版のAcrobatエディタを利用でき、Windows、macOS、Linux、Chromebookなど幅広い環境で動作します。

Acrobatオンライン版で編集する

PDFの編集を始めるには、以下の手順に従ってください。

1. 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、ポップアップダイアログからアップロードするファイルを選択します。
2. Adobeアカウント、Googleアカウント、またはAppleアカウントでログインすると、利用可能なツールの簡単な紹介が表示されます。

この無料のオンライン版Acrobatでは、テキストのハイライト、コメントの追加、フォームフィールドへのテキスト入力が可能です。また、フリーハンド描画ツールを使って署名を手書きで追加することもできます。これらのツールはすべて画面上部に配置されています。

無料のオンライン版では、PDFへの追加はできますが、既存の内容を削除することはできません。より高度なPDF編集が必要な場合は、月額14.99ドルの有料版「Adobe Acrobat DC」が必要になります。

Acrobat DCで編集する

Acrobat DCを起動し、「ファイル」→「開く」から編集したいファイルを選択します。次に、ウィンドウ右側の「PDFを編集」ツールをクリックします。

テキスト編集は、一般的なワープロソフトと同じ感覚で行えます。Ctrl+C(コピー)、Ctrl+X(切り取り)、Ctrl+V(貼り付け)といったショートカットキーも自由に使えます。フォントを変更するには、右側の「フォーマット」セクションを使用します。

図形を描くには鉛筆アイコンを選択します。画像の追加は、ウィンドウ右側の「オブジェクト」リストから行えます。

複数のPDFを結合するには、「ファイル」→「作成」→「複数のファイルを1つのPDFに結合」を選択します。すでに開いているファイルに他のファイルを追加したい場合は、右側のメニューから「ファイルを結合」を選びます。

PDFを分割するには、「ツール」→「ページを整理」を選択し、「分割」ボタンをクリックします。ページ数やファイルサイズなど、複数の条件で分割方法を選べます。「出力オプション」をクリックすると、さらに細かい設定が可能です。

保存はシンプルで、「保存」ボタンをクリックするだけです。他の人が編集できる状態でファイルを共有したい場合は、右側ウィンドウの「PDFをエクスポート」オプションから「Word文書」などを選択して書き出すこともできます。

GoogleドキュメントでPDFを編集する方法

GoogleドキュメントはAdobe Acrobat DCほど強力なPDFエディタではありませんが、テキストや注釈、画像の簡単な編集には十分活躍します。ブラウザ上で動作し(Chromeに最適化)、WindowsやmacOSだけでなくLinuxやChromebookでも利用可能です。Android、iPhone、iPad向けにもアプリが提供されています。

1. Googleドライブのサイトにアクセスするか、Googleドキュメントアプリを開き、左上の「新規」ボタンをクリックして「ファイルのアップロード」を選択します。
2. 編集したいPDFファイルを選んで「アップロード」をクリックします。
3. アップロード完了後、右下のファイルアイコンをクリックし、「Googleドキュメントで開く」を選択します。
4. GoogleドキュメントがPDFのテキストを通常のドキュメントのように編集可能な形式へ自動変換します。ほとんどの場合は自動的に処理され、右クリックや標準的なキーボードショートカットでテキストのコピー、切り取り、貼り付けが簡単に行えます。

画像の挿入や注釈の追加も簡単です。ハイライトを付けるには、メニューバーの蛍光ペンツールを選択します。画像を追加するには、「挿入」→「画像」を選択し、ファイルの取得元を指定します。DocuSignとの連携により、PDFへの電子署名も容易に行えます。

PDFの結合や分割はAcrobatほど簡単ではありません。複数のGoogleドキュメントのタブを開き、コピー&ペーストで手動的に行う必要があります。

変更は自動的に保存されますが、安全のためのコピーを作成したい場合は「ファイル」→「コピーを作成」を選びます。PDFとして書き出すには、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を選択します。

Microsoft WordでPDFを編集する方法

Microsoft WordはWindowsとmacOS向けのデスクトップソフトとして提供されているほか、どのプラットフォームのブラウザでも動作するオンライン版もあります。さらに嬉しいことに、オンライン版はPDF機能を含めて完全無料で利用できます。

1. 「ファイル」→「開く」から、編集したいPDFを選択します。
2. デスクトップアプリを使用している場合は、オンラインでの形式変換を許可するよう求められたら「許可」をクリックします。Wordはこれを使ってPDFを独自の形式に変換します。
3. Googleドキュメントと同様に、WordもPDFを完全に編集可能なファイルへ変換しようとします。テキストと画像で構成された比較的シンプルなPDFであれば、問題なく変換できるはずです。

4. 変換が完了すれば、通常のWord文書と同じように自由に編集できます。

WordでPDFを結合するには、ウィンドウ上部の「校閲」タブを選択し、「比較」→「結合」をクリックします。Word文書の結合とまったく同じ要領で操作できます。

PDFを分割する場合は、新しいファイルを作成するために手動でコピー&ペーストするか、別のソフトウェアを利用する必要があります。

PDFescapeでPDFを編集する方法

PDFescapeは、Webブラウザが動作するあらゆるプラットフォームで使える無料のオンラインPDFエディタです。使い方は簡単で、デスクトップ上のPDFを「Drop PDF here」のロゴにドラッグ&ドロップするだけです。

GoogleドキュメントやMicrosoft Wordのようにテキストを直接編集することはできませんが、左側のメニューから「Text」や「Image」を選ぶことで、テキストや画像による注釈の追加が可能です。また、テキストや画像の一部を白紙で覆い隠せる便利なWhiteout(ホワイトアウト)機能も搭載されています。

変更を保存するには、左側のメニューの「Save」をクリックします。ドキュメントを書き出すには「Share」機能を使いますが、そのためには無料アカウントへの事前登録が必要です。

macOSのプレビューでPDFを編集する方法

macOSに標準搭載されているプレビューアプリでも、基本的な編集機能を利用できます。テキストの切り取りなどの高度な編集はできませんが、フォームへの記入程度であれば十分対応できます。

Finderで編集したいPDFを右クリックし、「このアプリケーションで開く」→「プレビュー」を選択します。テキストを追加するには、「ツール」→「注釈」→「テキスト」を選択します。ハイライトやコメントを付けたい場合は、画面上部の「ハイライトとメモ」のペンアイコンをクリックします。

署名を追加するには、「ツール」→「注釈」→「署名」→「署名を管理」を選択します。一度署名を登録しておけば、今後の文書への署名もワンタッチで行えるようになります。

プラットフォーム別のおすすめPDFエディタ

• おすすめのWebベースPDFエディタ:Microsoft Word Onlineなら、PDFをWord文書と同じ感覚で手軽に編集できます。
• おすすめのWindows/Mac用PDF編集ソフト:言うまでもなく、Adobe Acrobat DCが最も包括的なPDF編集機能を提供します。
• おすすめのLinux用PDF編集ソフト:PDFeditは他のアプリほど使いやすいとはいえませんが、非常に強力なツールです。
• おすすめのAndroid用PDF編集ソフト:Googleドキュメントは無料でありながら、非常に強力なPDF編集機能を備えています。
• おすすめのiPhone/iPad用PDF編集ソフト:PDFpenなら、AppleプラットフォームでのPDF編集や注釈付けがシンプルかつ迅速に行えます。

よくある質問

1. これらのアプリはAndroidやiPhoneでも使えますか?

GoogleドキュメントとMicrosoft Wordは、AndroidとiOSの両方で利用可能です。PDFpenはシンプルで使いやすく、機能も充実していますが、macOS、iOS、iPadOS専用となっています。

2. PDFをWordやその他の形式に変換できるアプリはありますか?

Microsoft WordやGoogleドキュメントをはじめ、複数のアプリが変換に対応しています。

3. PDFにパスワードをかける無料の方法はありますか?

Adobe Acrobat Onlineでは、PDFファイルをドラッグ&ドロップするだけで、簡単にパスワード保護を設定できます。

その他のPDF関連ツール

PDFに対して必要な作業は編集だけではありません。たとえば、パスワードで保護されたPDFにはアクセスできない場合があります。幸い、macOSでPDFのパスワードを解除する方法も存在します。

VCEファイルをPDFに変換できるツールなど、より専門的なツールも数多くあります。常にPDFツールキーを最新の状態に保っておくと安心です。