SharePoint Onlineでフォルダとファイルのサイズを確認する方法

SharePoint Onlineでフォルダやファイルのサイズを確認したい場合は、ぜひ本記事をご覧ください。このチュートリアルでは、SharePointサイト内の個々のファイルサイズと、各フォルダの合計サイズを確認する手順をわかりやすく解説します。

Office 365 SharePointサイトのストレージ使用量を確認する方法

SharePointサイト全体の使用済み容量と利用可能なストレージを確認するには、以下の手順に従ってください。

1. Office 365管理センターにログインします。
2. 左側のメニューで「すべて表示」をクリックし、「SharePoint」を選択します。
3. 「サイト」を展開して「アクティブなサイト」をクリックします。
4. ページ右上に、全サイトで使用されているストレージ容量と、サブスクリプションの総ストレージ容量が表示されます。

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SharePoint Onlineでファイルやフォルダのサイズを表示する方法

A. ドキュメントライブラリ内の各ファイルサイズを表示する方法

SharePointのドキュメントライブラリ内にある各ファイルのサイズを確認するには、以下の手順を実行します。

1. SharePointの左側メニューから「ドキュメント」を選択します。
2. 「列の追加」をクリックし、「列の表示/非表示」を選択します。

3. 「ファイルのサイズ」のチェックボックスにチェックを入れ、「適用」をクリックします。

4. 「ファイルのサイズ」列に、SharePointサイト内の各ファイルのサイズが表示されます。

B. SharePointサイトのフォルダとファイルの合計サイズを確認する方法

SharePoint Onlineサイト上の特定のファイルのサイズや、各フォルダの合計サイズを把握したい場合は、以下の手順をご利用ください。

1. 左側メニューから「サイト コンテンツ」を選択し、「サイトの設定」をクリックします。

2. サイトの設定ページで、「サイト コレクションの管理」セクションにある「ストレージ メトリック(Storage Metrics)」をクリックします。

3. 「合計サイズ」列を確認することで、SharePointサイト内の各フォルダやファイルがどれだけの容量を使用しているかを一目で把握できます。

以上で作業は完了です。このガイドがお役に立てた場合は、ぜひコメント欄でご感想をお聞かせください。また、他の方にも届くように、いいねやシェアをしていただければ幸いです。