Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes:メモアプリはどれが最適?徹底比較
現在、メモを取るためのアプリは数多く存在します。Evernoteは今なお人気を保ち続け、時代とともに進化を重ねています。検索エンジン大手Googleが提供するGoogle Keepも有力な選択肢の一つです。そしてApple Notesは、iOS 15のリリースで大幅なアップデートを受け、他のアプリに引けを取らないレベルへと進化しました。本記事では、Google Keep、Evernote、Apple Notesの3大メモアプリを徹底比較し、どれが優れているのか、その理由を詳しく解説します。
ユーザーインターフェース(UI)
Evernoteは最近、待望のUI刷新を実施し、メモアプリ業界の水準に追いつきました。上部に最近のノート、その下にクイックメモ用の「スクラッチパッド」、下部にはさまざまな形式で新規ノートを作成するボタンが配置され、以前よりすっきりとしたデザインになっています。タグ、カテゴリ、タスクなどのその他のオプションは、サイドバーメニューにまとめられました。
Evernoteが特に優れているのは、ホーム画面をカスタマイズできる点です。カレンダーやタスクなどの要素を自由に追加・削除して、自分好みの画面に調整できます。上部の「鉛筆付きホーム」アイコンをタップするだけで、要素の追加や削除が可能です。
Google Keepはオプションが少ない分、UIはよりシンプルです。ノートは時系列順に表示され、下部にバー型メニューがあります。設定や一部の高度なオプションはサイドバーメニューに格納されています。新しいノートを作成するためのおなじみのマルチカラーのプラスアイコンが下部に配置されています。
Apple NotesのUIはやや古い印象で、フォルダ間を行き来しながらノートにアクセスする必要があります。Evernoteのようなサイドバーショートカットや最近のノート表示機能はありません。ただし、タグを活用すれば素早くノートを見つけられますし、上部の検索バーも心強い味方となります。
勝者:Evernote。EvernoteのUIは機能的であるだけでなく、カスタマイズ可能で、スクラッチパッドなどの要素を自由に追加・削除できます。これにより、余計な情報による集中力の低下を防げます。
ノートの作成と書式設定
まずEvernoteから見ていきましょう。ホーム画面下部の「新規」ボタンをタップし、作成したいノートの種類を選ぶだけです。Evernoteはテキスト、ToDo、音声、カメラ、描画・スケッチ、添付ファイル付きなど、多彩なノート形式に対応しています。内部では数百種類のテンプレートから選択できるほか、使いやすい充実した書式設定メニューも備えています。
Google Keepでの新規ノート作成は簡単ですが、対応するノートの種類は少なめです。また、1つのノートはテキストノートかToDoのどちらか一方しか選べず、両方を同時に扱えません。これは一部のユーザーにとって大きな制約となるでしょう。
ノートの色分けや、用意された背景からの選択は可能ですが、独自の画像を背景にしたりテンプレートを適用したりすることはできません。さらに、太字や斜体などの簡単なマークアップショートカット以外に、本格的な書式設定メニューバーはありません。
Apple Notesはリスト、表、画像、テキストノートに対応しており、書式設定オプションの充実度はEvernoteとKeepの中間程度です。よく使われるオプションはひと通り揃っており、操作性も非常にシンプルです。
Evernoteのスクラッチパッドと同様に、Apple Notesにも「クイックメモ」機能がありますが、現時点ではiPad限定の機能となっています。
勝者:Evernote。Google KeepやApple Notesとは異なり、Evernoteは最も多くのノート形式に対応しています。テキスト書式設定のオプションは、モバイルアプリにおいても最高水準です。
ノートの整理・検索・取り出し
Evernoteは、ノートブック/フォルダ、スタック、タグを組み合わせてノートを整理します。キーワードでノートを検索したり、タグやフォルダで目的のノートを探したりできます。ユーザーからの要望が長年寄せられているにもかかわらず、階層化されたフォルダやタグには未対応です。期限日のあるタスクや誰かに割り当てられたタスクは、別途一覧表示されます。
Google Keepは異なるアプローチを採用しています。フォルダこそありませんが、Gmailと同じ感覚でラベルを使用できます。ノートに背景色を割り当てて、色でノートを探すことも可能です。さらにGoogleは、ノート内の食べ物、場所、人物、旅行などの情報を自動的に検出し、スマートカテゴリを生成します。リマインダー、URL、録音などを含むノートも、自動的に個別に分類されます。
ヒント:あまり知られていないKeepの裏技として、タグの活用があります。直接タグを付けられない代わりに、ノート内に「#タグ名」と入力すれば、Keepの強力な検索バーを使って、そのタグを含むすべてのノートを一括で見つけられます。
Apple Notesはフォルダ方式を採用していますが、Evernoteと同様に階層化は不可です。iOS 15の登場によりタグ機能が追加され、タグは個別に一覧表示されます。もちろん上部には定番の検索バーもあります。直感的な機能として「スマートフォルダ」があり、カスタムフォルダを作成してタグを割り当てると、該当するタグを持つすべてのノートがそのフォルダに自動的にまとめられます。ある意味、カテゴリのようなものと捉えることができます。
さらにApple Notesにはスマートフィルターも搭載されており、場所、リマインダー、日付、フラグ、優先度でノートを絞り込めます。検索バーをタップしてキーワードを入力すると、チェックリスト、描画、添付ファイル、スキャン文書などの種類ごとにノートがグループ化され、高速な検索が可能です。これにより、特定の属性を持つノートをさらに簡単に見つけられるようになりました。
勝者:Apple Notes。デジタルアーカイブとして設計されたEvernoteが僅差の2位です。Appleは最初から多数のスマートフィルターを提供しており、その点で一歩リードしています。
ノートの共有と共同編集
Evernoteには、ノートやノートブックを共有するための複数のオプションがあります。ノートを開けば、共有可能なリンクを作成するか、メールで相手を招待して閲覧・編集を許可できます。ノートのコピーをメールで送ることも可能です。アクセス権の取り消しも、いつでも素早く簡単に行えます。
Google Keepはオプションこそ少ないものの、基本機能は備えています。ノートの共同編集に相手を招待できますが、「閲覧のみ」か「編集も可」かを制御することはできず、デフォルトで編集権限が付与されます。ノートへの共有リンク作成にも対応していません。ノートをGoogleドキュメントにコピーすれば、Evernote並みの細かい権限管理が可能になりますが、それはもうメモアプリとは言えません。
Evernoteと同様に、Apple Notesでも他のユーザーとノートを共有でき、閲覧のみか編集も可かを制御できます。ただし、共有リンクの作成には対応していません。なお、EvernoteとApple Notesの両方では、招待されたユーザーがさらに第三者を招待できるかどうかも制御可能です。これは管理者レベルの権限設定と言えるでしょう。
3つのメモアプリすべてが@メンションに対応しているため、家族やチームメンバーをノートに素早く追加し、タスクを割り当てるといった使い方もできます。
勝者:Evernote。3アプリとも共有・共同編集に対応していますが、Evernoteはさらに一歩進んで詳細な権限管理を提供します。誰がノートにどのように関われるかを、自分で細かく決められるのです。
その他の特徴的な機能
ここまで紹介したのは、メモアプリの良し悪しを左右する標準的な機能です。しかし、優れたメモアプリを他社製品から際立たせる、独自の工夫が凝らされた機能も存在します。
Evernote:
- ノート内のパスワードなどのテキストを暗号化できますが、ノート自体やノートブック単位での暗号化はできません。また、暗号化されたテキストでも誤って削除される可能性があり、場合によっては深刻な事態になりかねません。
- 画像、動画、ドキュメントなど、あらゆる種類のファイルをノートに添付できます。
- フリーミアムモデルを採用しており、基本機能は無料で利用できる一方、高度な機能の一部は有料プラン限定です。
- Windows、macOS、Android、iOS、Webに対応し、ブラウザ拡張機能も提供されています。
Google Keep:
- ノートに添付できるのは画像のみで、他のファイル形式には対応していません。
- 完全無料で利用できます。
- ほとんどのGoogleアプリと同様に、KeepはWebファーストの思想で設計されており、Web、Android、iOSで動作します。
Apple Notes:
- iOS 15のシステム全体翻訳機能は、Notesアプリ内でも利用できます。
- アクティビティビューでは、他のユーザーによる編集履歴やノートへの操作を追跡できます。ハイライトビューでは、他のユーザーが加えた変更が一覧で確認できます。
- ほとんどのAppleアプリと同様に、NotesはAppleエコシステム専用ですが、他のApple製アプリとの深い連携というメリットがあります。
よくある質問
1. Evernoteの無料プランには制限がありますか?
無料プランでは、月60MBまでのデータアップロードが可能で、各ノートの容量上限は25MBです。利用できるデバイスは最大2台までです。プランの詳細は公式サイトをご確認ください。
2. Google Keepはオフラインで使用できますか?
いいえ。ほとんどのGoogleアプリと同様に、Keepにはデスクトップ版がありません。Web版とモバイルアプリの両方で、動作およびデータ同期にはインターネット接続が必要です。
3. Apple Notesには容量制限がありますか?
明確な制限はないようです。Appleは容量制限について明示していません。
結局、勝者は?
Evernoteは最も完成度の高い製品であり、デジタルアーカイブとして最適です。無料プランでもほとんどのユーザーのニーズを満たせますが、上級者やヘビーユーザーは有料プランの検討をおすすめします。
Google Keepは、たまに使う程度の用途や、ちょっとしたメモ、1日の予定整理に向いています。プロジェクト管理や進捗トラッキングには不向きですが、手軽なリスト作成や、ふと思いついたアイデアの記録には最適です。
Apple Notesは、iOS 15で追加された機能により、大幅に完成度を高めたメモアプリへと進化しました。Appleエコシステムを中心に生活しているなら、Notesは十分に有力な候補となるでしょう。iOS向けのその他のおすすめメモアプリについても、ぜひ併せてご覧ください。
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