あなたが知る必要がある最高のGoogleKeepのヒントの10
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Googleは、メモを取るアプリとして機能するKeepを作成しました。 Android、iOS、ウェブなど、すべての主要なモバイルプラットフォームで利用できますが、Chrome拡張機能もあります。ビジネスと家庭の両方で、Keepには、1日の整理に役立ち、集中力を維持するのに役立つ多くの機能があります。
1。ボイスメモを作成する
急いで入力したくない場合は、GoogleKeepを使用して音声メッセージを録音および転記できます。ボイスメモを作成するには、Keepアプリがインストールされているモバイルデバイスを使用する必要があります。
- 画面の下部にあるマイクアイコンをタップします。
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- 許可が必要な場合は、マイクへのアクセスを許可します。
- マイクアイコンが画面に表示されます。メッセージを録音するために話し始めます。
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- 話すのをやめると録音は終了します。
- 次の画面に、メッセージのテキストと音声ファイルが下に表示されます。 「タイトル」領域をタップして、ファイルに名前を付けます。メッセージ内のエラーも編集できます。
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- 右下隅にある3つのドットをタップして、共有、コピー、またはラベルや共同編集者を追加します。
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- 左下隅のカラーパレットアイコンをタップして背景色や画像を追加することで、ボイスメモをさらにカスタマイズします。
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- 必要に応じて、左隅の[+]ボックスをタップして、画像、描画、追加の記録、チェックボックスを追加します。
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2。手書きのリストからテキストを書き写す
アイデアがすぐに頭に浮かぶことがあるので、紙に書き留めてしまうことがあります。そのリストを同僚と共有したり、後で使用するために保存したりする場合は、Keepが手書きのメモからリストを転記できます。
モバイル
- スマートフォンでKeepアプリを開きます。
- 下部にある画像アイコンをタップします。
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- 「写真を撮る」を選択して、メモの写真を撮ります。または、すでに画像がある場合は、[画像を選択]を選択します。
- 画像がKeepに追加されたら、タイトルを追加して、画像の下にある[更新]アイコンをタップします。
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- 右上の3つのドットをタップします。
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- [画像テキストを取得]を選択します。
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- アプリが魔法をかけるまで待ちます。結果はディスプレイの下部に表示されます。 (下のスクリーンショットでわかるように)比較的頻繁に表示されるため、間違いがないかテキストを確認してください。
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デスクトップ
- PCで、[メモを取る]バーの右上隅にある画像アイコンをタップします。
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- パソコンで手書きのメモを見つけて選択し、アップロードします。
- 画像の下にある3つのドットをタップします。
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- [画像テキストを取得]を選択します。
- テキストはすぐ下に表示されます。もう一度、間違いがないか確認してください。
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3。メモにラベルを追加する
Google Keepは、フォルダとサブフォルダの使用をサポートしていません。ただし、メモをラベルで整理することはできます。
モバイル
次の手順に従って、モバイルアプリでラベルを作成できます。
- 上部のハンバーガーメニューをタップします。
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- [新しいラベルを作成]を選択します。
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- 新しいラベルに名前を付けます。
- チェックボタンを押して確認します。これでラベルが作成されました。
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- メモにラベルを割り当てるには、Keepアプリでラベルを開きます。
- 右下隅にある3つのドットをタップします。
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- ラベルを選択します。
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- リストからラベルを確認してください。
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- または、[ラベル名の入力]フィールドをタップして名前を入力することにより、そこから新しい名前を作成することもできます。
デスクトップ
ブラウザから直接、PCのKeepでメモやリストにラベルを割り当てることもできます。
- パソコンでKeepを開きます。
- [ラベルの編集]オプションを選択します。
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- 新しいラベルの名前を入力して、[完了]をクリックします。
- メモを開きます。
- 下部にある3つのドットをタップします。
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- [ラベルを追加]を選択します。
- オプションの1つを選択します。
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- または、[ラベル名を入力]フィールドを使用して、そこから直接新しいラベルを作成します。
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4。やることリストをすばやく作成する
Googleには、Google Tasksと呼ばれるやることリストの作成専用のアプリがありますが、GoogleKeepもこれらのリストを作成します。 Keepでやることリストを作成するには、次の手順に従います。
モバイル
- モバイルアプリの左下隅にある[新しいリスト]アイコンをタップします。
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- タイトルを追加してから、やること項目の入力を開始します。 「+リストアイテム」をタップして、次のアイテムを追加します。
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- タスクが終了したら、チェックボックスをタップして、下の[チェック済みアイテム]リストに移動します。
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- カラフルな背景画像や録音を追加するなど、メモと同じようにリストをカスタマイズできます。
- 既存のメモをやることリストに変換することもできます。これを行うには、左下隅にあるプラス記号をタップして、[チェックボックス]オプションを見つけます。
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- メモがリストに変換され、新しいアイテムを追加できるようになります。
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デスクトップ
- [メモをとる]バーの最後にある[新しいリスト]アイコンをタップします。
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- タイトルを追加してから、アイテムの追加を開始します。 Enterを押します 次のものを追加するためのキー。
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- 必要に応じて、背景や画像や描画などを追加して、リストをカスタマイズできることを忘れないでください。
- アイテムの追加が完了したら、[閉じる]をクリックします。
- リストはメインのKeep画面に表示されます。
- 完了したアイテムの一部をチェックする場合は、リストを開き、完了したアイテムの横にあるチェックボックスをオンにして、[完了したアイテム]リストに移動します。
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- モバイルの場合と同じように、メモをリストに変換できます。メモを見つけて、3つのドットのアイコンをタップします。
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- [チェックボックスを表示]を選択すると、メモがリストのように表示されます。
5。リマインダーを設定する
特定の時間に、または特定の場所(店舗など)にいるときに覚えておく必要のあることはありますか? Keepでリマインダーを作成し、忘れないようにします。
モバイル
1.メモを選択します。
2.ディスプレイの右上隅にあるベルのアイコンをタップして、リマインダーを設定します。
3.特定の時間または場所で鳴るようにリマインダーを設定できます。下部のオプションで必要なパラメータを設定します。
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デスクトップ
- Keepでメモを開きます。
- 下部にあるベルのアイコンをタップします。 (これが最初のものです。)
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- 必要なリマインダーの種類を設定します。
6。メールからメモを追加
重要なメールを受信し、その内容に基づいていくつかのメモを書き留めたい場合は、パソコンのGmailにある場合は、すぐにそのメールをKeepに追加できます。
- 画面の右側にある[保持]ショートカットをクリックします。
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- [メモを取る]をクリックします。
- メールのタイトルが新しいメモに表示されます。必要に応じて、メールについて自分自身にメモを入力してください。保存したら、リマインダーを追加して、忙しい一日の後で忘れずに読むことができます。
7。用事を共有して買い物を管理する
一人一人が責任を持つ家族にとって、これは驚くべき解決策です。 Google Keepのリマインダーとコラボレーター機能を使用すると、これをシームレスに行うことができます。
あなたが引き受ける共同の用事を持っているならば、彼らがそれらを完了するとき、各人は雑用をチェックすることができます。これを行うと、チームの他のメンバーが更新されます。ミニプロジェクト管理ソフトウェアと考えてください!この機能の使用方法は次のとおりです。
モバイル
- モバイルKeepアプリでメモを開きます。
- ディスプレイの右下にある3つのドットをタップして、[コラボレーター]を選択します。
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- 電話番号またはメールアドレスを使用して、共同編集者リストにユーザーを追加します。
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- 人の追加が完了したら、[保存]を押します。
- Keepは、共同編集者に投稿を招待するメールを送信します。メモに追加するには、共同編集者もGoogleKeepをインストールする必要があることに注意してください。
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デスクトップ
- コンピューターでメモを開き、下部にある[人]アイコンをクリックします。
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- メールを使用してユーザーの追加を開始します。いくつでも追加できます。
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- モバイルアプリと同様に、Keepは共同編集者のメールに計画のコピーを送信して、共同編集者がタスクに貢献できるようにします。メールをリストに含める前に、全員があなたのアイデアに賛同していることを確認してください。
8。ダークモードに切り替える
Google Keepにはダークモードもあるので、目を休ませたい場合は、次の方法で有効にします。
モバイル
- Keepアプリを開き、右上隅にあるハンバーガーアイコンをタップします。
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- [設定]を選択します。
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- 「テーマ」に移動します。
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- 「ダーク」を選択します。
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デスクトップ
- 右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。
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- [ダークモードを有効にする]を選択します。
9。任意のアプリからKeepメモを追加
オンラインで興味深い情報に出くわし、それを保存したいですか?次の簡単な手順に従って、Keepモバイルアプリにメモを送信できます。
- Keepメモに変換するテキストを見つけます。
- 長押しして指をドラッグし、フレーズ全体を含めてハイライトします。
- 上部に表示されるミニメニューから[共有]オプションを選択します。
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- 利用可能なオプションからKeepアプリを選択します。
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- 以下に示すように、記事へのリンクを含むテキストを含むカードが生成されます。 「保存」を押します。
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- Keepに戻って、アプリでメモを見つけます。
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iOSでは、Webページからメモを作成しようとすると、状況が少し異なります。基本的に、ページへのリンクを含むメモを作成できます。
- ブラウザでページを開きます。
- 下部にある[共有]ボタンをタップします。
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- オプションのリストからKeepアプリを選択します。 (アプリを見つけるには、3つのドット(その他)ボタンを押す必要がある場合があります。)
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- 問題のウェブサイトへのリンクが記載されたカードがディスプレイに表示されます。下にメモを書き、「投稿」を押してメモを保存します。
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- Keepアプリにアクセスして、リンクを含むメモを見つけます。
10。超強力な検索を使用する
Google Keepの検索機能は非常にうまく機能するので、それを利用してください。たとえば、手書きのメモに表示されている単語を検索すると、Keepが簡単に見つけることができます。検索では、アクティブなメモとアーカイブされたメモが検索されます。
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このため、Keepにパスワードを保存することはお勧めできません。とにかくやりたい場合は、コードワードとヒントを使用してパスワードを覚えておくと、他の誰かが簡単にパスワードに遭遇するリスクを排除できます。
1。手書きの文字起こし機能が機能しません。どうすればよいですか?
手書きのメモを書き写すようにGoogleKeepに依頼したときにループが続く場合は、ランダムなバグに対処している可能性があります。アプリを閉じてから再度開くこともできますが、それでも問題が解決しない場合は、しばらくお待ちください。数時間後にもう一度お試しください。うまくいけば、再び稼働するようになります。
2。他にどのようなGoogleサービスがKeepと統合されていますか?
Gmailに加えて、Googleドライブ、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドからKeepにメモを簡単に送信できます。
3。価値のあるGoogleKeepの代替品はありますか?
Evernoteは、よく知られているGoogleKeepの代替品の1つです。 iOSを使用している場合は、ここにメモを取るアプリのリストがあります。それらのいくつかにはAndroidの対応物もあります。
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