Evernoteデスクトップアプリ徹底解説：快適なメモ管理を実現する全機能

Evernoteは、メモの作成からWebページのクリップ保存まで、幅広い用途に対応した強力なクロスプラットフォームツールです。ビジネス向けの情報整理ツールとしてその完成度は非常に高く、コラボレーション機能や豊富なアプリ・外部サービスとの連携により、業務利用にも最適です。Evernoteといえばブラウザ経由でアクセスするWeb版が定番ですが、実はデスクトップアプリも用意されています。

デスクトップアプリを使う最大の理由は、ローカルストレージへのデータ保存です。インターネットに接続できない環境でも、以前同期済みのノートにはすべてアクセス可能です（ただし、まだ同期されていないノートは閲覧できません）。学校や仕事でEvernoteを活用している方なら、重要なノートにいつでもアクセスできるのは大きな安心材料になるでしょう。

しかし、オフライン対応はほんの一部にすぎません。この記事では、Evernoteデスクトップアプリがなぜ注目に値するのか、そしてWeb版と何が違うのかを詳しく解説します。

ノート作成と検索機能

Evernoteデスクトップアプリは、メモを取るための優れたツールです。画面左側にある緑色の「+」ボタンをクリックするだけで、新しいノートを作成できます。

ノートを作成したら、内容を手入力してもよいし、テンプレートを選んで作業を始めることもできます。アイゼンハワー・マトリクスから会議のアジェンダまで、多数のテンプレートが用意されています。

自分でノートの書式を整える時間がないときでも、テンプレートを使えば短時間で見栄えの良いノートを作成できます。

また、画像やPDFなどのファイルをノートに追加することも可能です。さまざまな情報源からの情報を一箇所にまとめたい場合は、専用のノートブックを作成し、関連するタグをすべてのノートに付けておくと、情報整理が格段に楽になります。

Evernoteの検索機能は非常に強力で、OCR（光学文字認識）技術を採用しています。これにより、PDFドキュメントや手書きノートの中にあってもキーワードを見つけ出すことができます。さらに、Evernote独自の検索構文を使えば、Google検索で論理演算子を使って絞り込むように、修飾子を追加して検索結果を細かく絞り込むことも可能です。

Evernote Web Clipper

Evernote Web ClipperはWeb版専用の機能ではなく、デスクトップアプリでも利用できます。必要な情報をすばやく取得してフォルダに保存できる、手軽で便利なツールです。

Web Clipperを開くと、記事全体を保存するか簡略化した形式で保存するかを選択したり、保存先のノートブックを指定したり、タグを追加したりといった操作が行えます。

あるテーマについて調査するときは、数十もの異なる情報源を調べることになり、まずは情報を集めてから整理するという流れが一般的です。Evernote Web Clipperがあれば、話題に少しでも関連しそうな情報を手間なく収集し、あとで見返せるよう一箇所にまとめておけます。

Evernote Web Clipperは、主要なブラウザのほぼすべてで拡張機能・アドオンとして提供されています。Firefox派でもChrome派でも、さらにはSafariユーザーでも、自分に合ったバージョンを見つけられます。

サードパーティ連携

忙しいSlackのチャットの中で、メモを取りたくなったことはありませんか？これは多くの人にとってよくある悩みですが、EvernoteとSlackの連携機能を使えば、素早く正確にメモを取れます。しかも連携先はSlackだけではありません。Outlook、Google Drive、Salesforceなど、企業が日常的に使う多くのビジネスアプリケーションとも統合されています。

こうした連携機能こそが、同じレベルの統合性や利便性を持たない他のメモアプリに対するEvernoteの大きな強みです。ただし残念ながら、Evernoteの最も強力な連携機能の多くは無料ユーザーには使えず、ビジネスプラン限定となっています。この価格設定が、一般ユーザーにとって有料版のハードルを高くしている側面もあります。

デスクトップ版とWeb版の違い

EvernoteのWeb版とデスクトップ版には、いくつかの重要な違いがあります。前述のとおり最大の違いはローカル保存です。万が一インターネット接続が切れた場合や、EvernoteのサーバーがDDoS攻撃でダウンした場合でも、Web版のみのユーザーはノートにアクセスできなくなってしまいます。一方、デスクトップアプリをインストールしていれば、同期済みノートのローカルバックアップがあるため、いつでもアクセス可能です。

もう一つの大きな違いは、作成できるノートの種類です。たとえばMacユーザーなら、「FaceTimeカメラノート」を作成して、カメラに向かって直接話しかけることで自分宛てのメモを残せます。また、他のソースからノートをインポート・エクスポートすることもできます。

別のメモアプリからEvernoteへ乗り換える場合も、インポート／エクスポート機能のおかげで、データを失うことなく、面倒な手作業で過去のノートを作り直すことなく、これまでの作業を簡単に移行できます。

Webアプリだけで十分生産性を保つことは可能ですが、それは少々リスクの高い選択と言えます。ノートのバックアップを確実に確保し、いつでもアクセスできる状態にしておきたいなら、Evernoteデスクトップアプリをダウンロードしましょう。動作は軽量で、Webでの作業効率もさらに高まってくれるはずです。

あなたはEvernoteについてどう思いますか？Webインターフェースとデスクトップアプリ、どちらがお好みですか？ぜひ下のコメント欄でお聞かせください。