Collabio Spaces レビュー：クラウド不要のリアルタイム共同作業ツールの実力

パンデミックの時代において、コラボレーションソフトウェアはもはや便利な贅沢品ではなく、必需品となっています。書類を同僚に手渡すたびに表面を何度も消毒し、後始末までするのは現実的ではありません。コラボレーションソフトがあれば、対面でのやり取りを控えながらも、同僚とコミュニケーションを取り続け、ドキュメント、スプレッドシート、各種ファイルなどを共有できます。本レビューでは、Collabio Spacesが、同僚やチームメンバーとのリアルタイムかつ安全性の高いコミュニケーションと共同作業をどこまで実現できるのかを検証します。

本記事はスポンサー提供記事であり、Collabioの支援により制作されました。記事の内容および意見は、編集の独立性を保つ著者自身の見解です。

Collabio Spacesとは

Collabio Spacesの狙いは、クラウド共有に伴うリスクを回避しながら、P2P方式によるコラボレーションの代替手段を提供することにあるようです。ただし問題なのは、私たちの仕事や生活がすでに何らかのクラウドサービスを前提に回っているため、既存のワークフローからクラウドを排除するのが意外と難しいという点です。やり取りがスムーズにいかないと、つい慣れ親しんだクラウドへ戻りたくなってしまうものです。

Collabio Spacesスイートには、macOSとiOS向けに、ドキュメントエディター、スプレッドシートツール、そしてオンライン・オフライン両方で署名機能を持つPDFアノテーターが含まれています。同じネットワーク内で共同作業を行うローカルモードに加え、インターネット経由で遠隔地とも共同作業できるベータ版機能も備えています。最大の差別化ポイントは、これらがすべてリアルタイムで動作するところです。

Collabioのインターフェースはややシンプルで質素ですが、そのぶん目的の機能を探しやすいという利点もあります。新規ファイルの作成方法も、テンプレートの使い方も直感的に理解できます。ただし、iPadを一日中使う身としては、ダークモード（ナイトモード）がないのが即座に気になった欠点です。一日数時間画面を見つめる作業では、ダークモードの方が目にずっと優しいものです。とはいえ、それはさておき、各モジュールを順番に見ていきましょう。

さらに「Spaces」タブからは、プロジェクトごとに個別のスペースを作成できます。ここにはテキスト文書、スプレッドシート、注釈付きPDFなどをひとまとめに格納でき、共同作業時には一つのスペース内ですべてを共有できるため便利です。

ドキュメントエディター

率直に言えば、ドキュメントエディターはかなり基本的な作りです。太字、斜体、文字サイズ、箇条書きなど、最低限のテキスト編集オプションが揃っており、表や画像の挿入、スキャンしたテキストの本文への挿入も可能です。

実際に試してみると、テキストのスキャンは驚くほど簡単でした。カメラに封筒をかざすだけで、アプリが文字を読み取り、宛先情報をドキュメントに追加してくれました。共同作業者への音声メッセージの添付も録音ボタンを押すだけ、署名も指先やApple Pencilで手軽に入力できます。

惜しいのは、一度適用した署名を後から自由に移動できない点です。さらに厄介だったのが、遠距離での共同作業が安定して動作しなかったことです。今回のレビューはMake Tech Easierのライター2名が協力して執筆しましたが、大西洋を挟んで離れて暮らしているため、ローカルベースの手法は使えません。ローカルでの共同作業では、Zoomミーティングと同じようにPINコードを相手と共有しますが、条件として双方が同一のWi-Fiネットワークに接続している必要があります。

遠距離で共同作業するには、Googleの共有リンクのように、アプリが発行するWebアドレスを挿入する仕組みを使います。しかし私たちが試した限り、これを確実に動作させることはできませんでした。双方が同時にアプリを起動している必要があり、大洋を挟んだ状況では時間の調整自体が難しく、試みるたびにエラーメッセージが表示されました。断続的には動作したものの、長くは続きませんでした。とはいえ、この機能はまだベータ版です。安定性と接続時のハンドシェイク処理をもう少し詰めれば十分実用になりそうです。きちんと動くようになれば、優れたコラボレーションツールになる潜在力を秘めています。

一方、ローカルでの共同作業は完璧に機能しました。ドキュメントを開いた状態で上部の共有アイコンをタップし、表示されたPIN番号をチームメイトに伝えて「Start collaborate」をクリックします。次にチームメイトが「Sessions」タブから共有ドキュメントを選択し、PIN番号を入力すれば接続完了です。リアルタイムコラボレーションツールである以上、双方が同時にCollabioを開いている必要がある点は変わりません。

ドキュメントのスキャンやインポートのオプションも用意されています。PDFをインポートして注釈を付けることも可能で、私は自分のホテル予約確認書に実際にマークを付けてみました。あったらよかったのにと思ったのは、元に戻す（アンドゥ）機能です。Cmd+Zは機能せず、他にアンドゥ手段も見つかりませんでした。加えて、iPadでは上下矢印キーも動作しません。

ドキュメントをスキャンする際は、書類を正しく位置合わせすると、Collabioが自動的にスクリーンショットを撮影し、書類をかざし続けている間は連続的に撮影を続けます。撮影後は、テキストまたは画像として、ドキュメント、PDF、クリップボードのいずれかに追加する選択が可能です。

エクスポート形式はXODT、OpenDocument、PDFの3種類に限定されています。コピーの送信であれば、これらに加えてMicrosoft Word形式も選べます。

Macでは画面スペースが広いぶん、当然タイピングもしやすくなりますが、ツール自体はそれほど複雑でも高機能でもありません。あくまで基本的なテキストエディターの域を出ません。

スプレッドシート機能

スプレッドシート機能が搭載されていること自体はありがたいのですが、動作は非常に簡素で、iOS版ではやや扱いづらさを感じました。もともと表計算が得意ではない私ではありますが、デスクトップ版にその機能が存在しないのか、それとも使い方を誤解して自分で作業を難しくしていたのか判断しかねます。いずれにせよ、セルごとに異なるサイズを設定する方法がどうしても見つからず、こうした細かな調整はiOS版の対応範囲外なのかもしれません。

Mac版では再び、いくらか扱いやすくなりました。大きめの画面とマウス操作のおかげで、指操作特有のトラブル、いわゆる「デジタル干渉」が減ります。ただし、画面領域が広くなっても、インターフェースと操作性は依然として基本的な水準にとどまっています。

総評

複数のマシン上で同時にファイルを操作できるリアルタイムコラボレーションツールというのは、技術の斬新的な活用例といえます。しかし、その根幹が物理的な近接性に依存している部分があり、そこが使い勝手を左右する制約となっています。オフィススイート自体は無料で利用できますが、共同作業機能を使うには課金が必要です。料金体系は週3.99ドル、月5.99ドル、3ヶ月15.49ドル、半年41.99ドル、年間69.99ドルとなっています。

また、地球の反対側のような遠隔地との共同作業には、大量のリアルタイムコミュニケーションが不可欠です。足りないのは、ドキュメント編集と並行してヘッドセットで会話できる音声チャンネルではないでしょうか。おそらくCollabio Spacesはそうした機能も開発ロードマップに入っているのでしょう。

オフィススイートとしての完成度はまだ基本的な段階であり、Collabio Spacesの真価はコラボレーション機能にあります。同一ネットワーク内では見事に機能しますが、別々のネットワークにいるユーザー向けのベータ版機能には、あと一歩の磨きが必要そうです。そこがクリアされれば、Collabio Spacesはコラボレーションツールとして一気に存在感を増す可能性を秘めています。