Collabio Spaces Review：リアルタイムでの共同作業

ドキュメントエディタは私が非常に基本的なことを言わなければならないということです。太字、斜体、テキストサイズ、リストなどの最も単純なテキスト編集オプションを提供します。表、画像、またはスキャンテキストを追加して、テキストに挿入できます。

テキストのスキャンは非常に簡単でした。カメラに封筒をかざすと、アプリがテキストをスキャンして住所をドキュメントに追加しました。共同編集者用のサウンドファイルを追加するのは、録音を押すのと同じくらい簡単です。署名の追加も指やApplePencilで簡単に行えました。

苛立たしいことに、一度適用すると、署名を簡単に移動することはできません。また、コラボレーションの取り組みが長距離でうまく機能しなかったことも苛立たしいことでした。 2人のMakeTechEasierライターがこのレビューで協力しましたが、大西洋のさまざまな側に住んでいて、ローカルベースの方法は問題外でした。ローカルで共同作業を行うには、（Zoom会議で行うのと同じように）PINコードを共同編集者と共有しますが、問題は、両方の当事者が同じWi-Fiネットワークを使用する必要があることです。

長距離の共同作業を行うには、Googleが使用する共有リンクなど、アプリによって割り当てられたWebアドレスを挿入する必要があります。この作業を確実に行うことができませんでした。両方が同時にアプリを使用する必要がありましたが、これも海の反対側で調整するのが難しく、試してみるとエラーメッセージが表示されました。それは何度も機能しましたが、長くはありませんでした。ただし、この機能はベータ版であるため、安定させて両端で適切なハンドシェイクを実行するには、もう少し作業が必要なようです。確実に機能するようになると、優れたコラボレーションツールになります。

ローカルでのコラボレーションは完璧に機能しました。ドキュメントを開いた状態で、上部にある共有アイコンをタップし、表示されるPIN番号をチームメートに伝えてから、[共同編集を開始]をクリックします。これを開いた状態で、チームメートは[セッション]タブに移動し、共有ドキュメントをクリックしてPIN番号を入力します。繰り返しになりますが、これはリアルタイムのコラボレーションツールであるため、両方でCollabioを同時に開く必要があります。

ドキュメントをスキャンまたはインポートするオプションもあります。 PDFをインポートして注釈を付けることができます。私はこのホテル予約確認書をマークアップしました。持っていれば良かったのは元に戻す機能です。 Cmd + Z 動作しませんでした、そして私が見つけることができた他の元に戻す機能はありませんでした。さらに、上下の矢印はiPadでは機能しません。

ドキュメントをスキャンするとき、適切に並べられると、Collabioは自動的にスクリーンショットをスナップし、ドキュメントを保持しなくなるまでスナップを続けます。次に、それをテキストまたは画像としてドキュメント、PDF、またはクリップボードに追加するオプションがあります。

エクスポートは、XODT、OpenDocument、およびPDFの形式に制限されています。コピーを送信すると、MicrosoftWordと同じ形式で送信できます。

Macでは、画面スペースを追加することで明らかに入力がはるかに簡単になりますが、ツールはそれほど複雑でもフル機能でもありません。まだかなり基本的なテキストエディタです。

スプレッドシートの内側

持っているのはいいことですが、スプレッドシート関数は非常に単純で、iOSバージョンでは操作が少し難しいことがわかりました。とにかくスプレッドシートを使うのは特に好きではありませんが、これにはデスクトップバージョンの機能がないか、スプレッドシートがどのように機能しているかを誤解して、実際よりも難しくしていました。いずれにせよ、私はさまざまなサイズのセルを設定する方法を理解できず、このような改良はおそらくiOSバージョンの機能の範囲外であると思われます。

Macでは、もう一度、対処が少し簡単になりました。より大きな画面サイズとマウスコントロールは、1回のワグで指の問題や「デジタル干渉」が少なくなることを意味します。大画面の領域を考慮しても、インターフェイスとコントロールはまだある程度基本的です。

最終的な考え

複数のマシンで同時にファイルの操作を実行できるリアルタイムのコラボレーションツールを使用することは、このテクノロジーの斬新な使用法ですが、近くにいる必要があるものに依存しています。これはそれをいくらか制限します。オフィススイートは無料で使用できますが、共同作業を行うには、週額$ 3.99、月額$ 5.99、3か月ごとに$ 15.49、半年ごとに$ 41.99、年額$69.99を支払う必要があります。

そして、世界の反対側から遠く離れて言うと、物事を機能させるには、多くのリアルタイム通信が必要です。不足しているのは、おそらくドキュメントと同時に音声通信チャネルであり、ユーザーはドキュメントの作業中にヘッドセットで互いに話します。おそらく、これはCollabioSpacesが取り組んでいるものです。

Collabio Spacesは、オフィススイートがやや基本的であるため、コラボレーションツールに依存しています。ローカルでは素晴らしい動作をしますが、同じネットワーク上にいない人にとっては、ベータ版にはもう少し作業が必要なようです。それがマークに達すると、CollabioSpacesは公園の外でそれをヒットする可能性があります。