Excelで日付とタイムスタンプを素早く入力する方法｜ショートカットキーとTODAY・NOW関数の使い方

Excelでは、セルの表示形式を変更することで、そのセルに入力されるデータの種類（日付や時刻など）をアプリケーションに認識させることができます。中でも「日付」と「時刻」は、業務で最もよく使われる形式のひとつです。

Excelへの日付・時刻の入力は非常に頻繁に行われる操作のため、Microsoftはあらかじめ便利なショートカットキーや関数を用意しています。この記事では、固定の日付・時刻と、自動更新される動的な日付・時刻の両方を素早く入力する方法を解説します。

固定の日付と時刻を入力する

在庫管理や請求書の記録、収支管理など、記録した時点の日付・時刻をそのまま残したい場面は多くあります。こうした静的な記録には、Excelに組み込まれたショートカットキーを使うと素早く入力できます。

現在の日付を入力する

新しいワークシートを開き、今日の日付に関連するデータを入力したいとします。手打ちで日付を入力する代わりに、次のショートカットを使いましょう。

まず、日付を入れたいセルをクリックして選択します。Ctrlキーを押しながら;（セミコロン）キーを押すと、アクティブなセルに今日の日付が自動的に入力されます。

現在の時刻を入力する

時刻を入力したいセルを選択し、CtrlキーとShiftキーを同時に押しながら;（セミコロン）キーを押します。これで、そのセルに現在の時刻が入力されます。

日付と時刻を同じセルに入力する

同じセルに日付と時刻の両方を入れたい場合は、対象のセルを選択してCtrl+;で日付を入力します。続けてスペースキーを1回押し、Ctrl+Shift+;で時刻を入力すれば、「2024/5/1 14:30」のような形で両方が記録されます。

注意点として、この方法で入力した日付や時刻は固定値です。後からファイルを開いても値は更新されません。ファイルを開くたびに自動的に最新の日時に変わる「動的な日付」を使いたい場合は、Excelの組み込み関数を使用する必要があります。

動的な日付と時刻を入力する

動的な日付・時刻は一見すると通常の入力値と変わりませんが、ファイルを開いたときや数式が再計算されるたびに、常に現在の日時に更新されるという特徴があります。

動的な日付が必要になる主なケースは次の2つです。

• 数式が現在日時に依存している場合：TODAY関数などを使えば、ファイルを開くたびに手作業で日付を修正する必要がなくなります。
• 最終計算日時を記録したい場合：計算式の隣に動的な日時を置いておけば、その計算がいつ行われたのかを一目で確認できます。

TODAY関数で動的な日付を入力する

動的な日付スタンプを挿入するには、任意のセルに次の数式を入力します。

=TODAY()

Enterキーを押すと即座に今日の日付が表示され、ブックを開くたび、または再計算のたびに、そのセルは常に最新の日付に更新されます。

NOW関数で動的な日付と時刻を入力する

日付と時刻の両方を動的に表示したい場合は、次の数式を使います。

=NOW()

この関数も、ブックを開くたび、またはワークシートで再計算が行われるたびに、現在の日付と時刻へと自動的に更新されます。

時刻だけを表示させる方法

残念ながら、Excelには「動的な時刻のみ」を挿入できる専用の関数は存在しません。しかし、NOW関数の結果に対してセルの表示形式を変更することで、時刻だけを表示させることが可能です。

リボンのホームタブを開き、数値グループにあるドロップダウンメニューをクリックします。一覧から時刻を選択すれば、NOW関数の結果が時刻のみの表示に変わります。

まとめ：用途に応じて固定と動的を使い分けよう

Excelでは、記録を残すための固定の日付・時刻と、常に最新状態を保つ動的な日付・時刻のどちらも簡単に入力できます。ショートカットキーとTODAY・NOW関数を使い分けることで、計算の補助や最終更新日の管理が格段に効率化されます。

ただし、意図せず動的な日付を使ってしまうと、過去の記録が勝手に書き換わって計算結果が狂う恐れもあります。目的に合った方法を選び、正確なデータ管理に役立ててください。