複数のページを1つのPDFファイルにスキャンする方法【Windows・Mac・スマホ対応】

通常、複数のページをスキャンすると、スキャンするたびに新しいファイルが個別に作成されます。バラバラのページのままで問題ない場合はそれでも構いませんが、複数ページにわたる書類を1冊のPDFファイルとしてまとめたいケースも少なくありません。

幸い、Windows、macOS、Android、iOSといった主要プラットフォームのほとんどで、複数ページを1つのPDFファイルにまとめてスキャンすることが可能です。この記事では、それぞれの環境での具体的な手順をわかりやすく解説します。

WindowsでNAPS2を使って複数ページを1つのPDFにスキャンする

Windows PCには「Windows ファックスとスキャン」というユーティリティが標準搭載されており、書類のスキャンに利用できます。しかし、このツールでは複数回のスキャン結果を1つのPDFにまとめることができません。

そこで活躍するのが、無料のオープンソースアプリ「NAPS2」です。NAPS2の一括スキャンモードを使えば、複数ページをスキャンして1つのPDFファイルに保存できます。

スキャナーのドライバーをすでにインストールしている場合は、以下の手順でNAPS2を使って複数ページを1つのPDFにスキャンできます。

1. ケーブルでスキャナーをWindows PCに接続します。
2. NAPS2アプリをダウンロード、インストールしてPCで起動します。
3. メイン画面でプロファイルを選択し、スキャナー用のプロファイルを追加します。
4. 次の画面で新規を選択して新しいプロファイルを作成します。
5. 上部にプロファイル名を入力します。名前は自由に決めて構いません。
6. デバイスの選択をクリックし、リストから使用するスキャナーを選んでOKを押します。
7. 画面上の各種オプションを設定し、下部のOKを選択します。

8. 完了を選択してプロファイルウィンドウを閉じます。
9. 最初のページをスキャナーにセットします。
10. NAPS2に戻り、スキャンの横にある小さな矢印を選択して一括スキャンを選びます。ショートカットキーのCtrl + Bでも同じ操作ができます。

11. 表示されたウィンドウで、プロファイルのドロップダウンメニューから先ほど作成したプロファイルを選択します。
12. 複数スキャン(スキャンごとに確認)を選択します。
13. 出力セクションで単一ファイルに保存を選択します。
14. ファイルパス欄の3点リーダー(...)をクリックし、PDFファイルの保存先フォルダを指定します。
15. 最後に上部の開始を選択すると、スキャンが始まります。

16. 最初のページのスキャンが完了すると、画面にプロンプトが表示されます。次のページをスキャナーにセットし、プロンプト内のスキャンを選択します。

17. すべてのページをスキャンし終えたら、プロンプトで完了を選択します。

これで、指定したフォルダにすべてのスキャン画像を含む1つのPDFファイルが保存されているはずです。

macOSでプレビューを使って複数ページを1つのPDFにスキャンする

macOSでは、標準搭載の「プレビュー」アプリを使って、複数のスキャンを1つのPDFにまとめることができます。

プレビューを使った具体的な手順は以下の通りです。

1. スキャナーがケーブルでMacに接続されていることを確認します。
2. DockのLaunchpadを選択し、「プレビュー」を検索してアプリを開きます。
3. プレビューが起動したら、ファイルメニューから読み込むを選択します。

4. 画面にオプションが表示されない場合は、下部の詳細を表示を選択します。
5. 右側のフォーマットドロップダウンからPDFを選択します。
6. 1つの書類に結合オプションにチェックを入れます。
7. 必要に応じてその他のオプションを調整します。
8. 左側のスキャンプレビューを選択し、キーボードでCommand + Aを押してスキャン範囲全体を選択します。
9. 下部のスキャンを選択します。

10. 次のページをスキャナーにセットし、プレビューでスキャンを選択します。
11. 背景のプレビューウィンドウを選択してPDFファイルを確認します。
12. ファイルメニューから保存を選択してファイルを保存します。

プレビュー以外にも、macOSの「イメージキャプチャ」を使えば、複数ページを1つのPDFファイルにスキャンすることが可能です。

AndroidでGoogleドライブを使って複数ページを1つのPDFにスキャンする

Googleドライブは、複数ページのスキャンを1つのPDFファイルにまとめられる便利なアプリのひとつです。

手順は以下の通りです。

1. スマートフォンにGoogleドライブアプリをインストールします。
2. Googleドライブアプリを起動し、右下の追加(+)アイコンをタップします。
3. スキャンを選択してスキャン機能を開きます。

4. スキャンしたいページにスマートフォンのカメラを向けます。書類がカメラのフレーム内にきれいに収まったらシャッターボタンをタップします。
5. 結果が問題なければチェックマークのアイコンをタップして最初のスキャンを保存します。やり直す場合はXをタップしてスキャンをやり直します。

6. 最初のスキャンをプレビューで確認します。新しいPDFにページを追加するには、左下の追加(+)アイコンをタップします。

7. 書類のすべてのページについて同じ作業を繰り返します。
8. 最後に保存をタップすると、複数のスキャンを含む1つのPDFが保存されます。

9. PDFに名前を付け、アカウントを選択し、保存先フォルダを指定して保存をタップします。

iOSでAppleの「メモ」を使って複数ページを1つのPDFにスキャンする

iPhoneやiPadを使用している場合は、Apple標準の「メモ」アプリで複数ページを1つのPDFファイルにスキャンできます。

この機能を利用するには、iPhoneまたはiPadがiOS 11以降である必要があります。デバイスの設定>一般>情報から現在のiOSバージョンを確認でき、ソフトウェアバージョンの横にバージョンが表示されます。

対応するiOSバージョンであることを確認したら、以下の手順で複数ページを1つのPDFファイルにスキャンしましょう。

1. デバイスでメモアプリを開きます。
2. 右下のアイコンをタップして新規メモを作成します。
3. 新規メモ画面で、下部の追加(+)ボタンをタップし、書類をスキャンを選択します。

4. 書類にカメラを向け、シャッターボタンを押して書類を撮影します。
5. 画面のハンドルを使ってスキャンした写真を調整します。スキャン結果が良ければ下部のスキャンを保持をタップします。撮り直す場合は再撮影をタップしてください。

6. すべてのページに対して同じ手順を繰り返します。
7. すべてのページのスキャンが完了したら、右下の保存をタップします。

8. メモ内で新しくスキャンした書類をタップします。
9. 右上の共有アイコンをタップすると、複数のスキャンページを1つのPDFファイルとして共有できます。

おまけ:スキャナー純正アプリでPDFファイルを作成する

ほぼすべてのスキャナーメーカーが、書類のスキャンを支援する専用アプリを提供しています。これらのアプリでは、複数のスキャンを1つのPDFファイルにまとめるオプションを有効にできます。

HP、エプソン、キヤノンなどの主要ブランドは、公式サイトで複数のスキャンページから1つのPDFを作成する方法を案内しています。上記のいずれかの方法で、目的のPDFを素早く作成できるはずです。ご不明な点があれば、お気軽にコメントをお寄せください。