入力可能な入力可能な PDF ファイルを作成する方法

詳しい知識がない限り、PDF 文書は編集の影響を受けないと思い込んでいるかもしれませんが、これは特定の状況では不便になる可能性があります。

ありがたいことに、PDF を他の人が編集したり操作したりできるファイルとして使用する方法があります。これは、コラボレーション、コミュニケーション、および一般的な使いやすさに役立ちます。そのためのいくつかの方法を次に示します。

そうでない PDF ファイルに追加または編集する方法記入可能

まず第一に、ゼロから始める必要なく、任意の PDF を変更できることを知っておいてください。

最も便利なオプションの 1 つは、追加のソフトウェアをダウンロードする必要なく、オンラインで PDF を編集できるブラウザベースのツールを使用することです。編集したいファイルをアップロードするだけで準備完了です!

PDF ファイルを Word ドキュメントに変換し、Microsoft のワード プロセッシング ソフトウェアで変更を加え、完成したドキュメントを PDF としてエクスポートすることによっても、同様のことができます。これには少し時間がかかりますが、必要な結果が得られる可能性があります。

入力可能な PDF フォームの作成方法

Adobe の Acrobat ソフトウェア スイートを使用すると、ゼロから作成するか、既存のドキュメントやフォームを変換してサード パーティが編集できるように、独自の入力可能な PDF を作成できます。

Acrobat を起動し、[ツール] タブを使用して [フォームを準備] オプションを見つけ、入力可能な PDF として生成するファイルまたはドキュメントを選択するだけです。

Acrobat は最初に、フォーム フィールドを追加する必要がある場所を検出し、それらを自動的に含めます。独自のフィールドを含めたい場合は、ツールバーを使用してこれを行うことができ、必要に応じてフォームのフィールドを移動および再配置することもできます.

満足したら、結果を保存し、必要に応じてファイルを共有します。これには、電子メールまたは好みの共有サービスを使用するか、Acrobat 独自の組み込みの配布機能を使用します。これは、フォームを介して受け取った応答が収集されることも意味します。これを手動で処理する必要なく分析できます。

留意すべき考慮事項

入力可能な PDF ドキュメントを作成する場合、最終製品が本来の目的を実際に達成できるようにするために、いくつかのことを覚えておく必要があります。

まず、入力するフィールドでドキュメントを過密にしないでください。追跡するのにあまりにも多くの場合、人々は乱闘でいくつかを見逃す可能性があります。インターフェイスは非常に重要です。

次に、チェックボックスを使用して多肢選択式の質問を提示できることを覚えておいてください。必ずしもすべての回答に受信者の一意の書面による回答を記入する必要はありません。これにより、データの照合がさらに容易になります。

また、これをブランド構築の機会として利用することに意味があるかどうかも考えてください。これが商業活動に関連する調査またはアンケートである場合、通常のフィールドの横にロゴとメッセージをフォームに追加すると、影響が大きくなる可能性があります。同様に、文書が契約書またはその他の重要な拘束力のある文書である場合は、法律の下で定められているすべての要件を満たしていることを確認して、あなたと署名者の両方が保護されるようにしてください。

最後に、フォームに「リセット」ボタンを追加して、ユーザーが入力したすべての情報を即座に削除して最初からやり直すことができるようにすることを検討してください。つまり、最良の結果を得るには、入力可能な PDF をできる限り一貫性があり、理解しやすいものにする必要があります。

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