2021年に生産性を高めるための12のベストスラックのヒント

職場では、おそらく毎日100万の異なるタスクを処理します。それらすべてを頭の中に保つのは難しいかもしれません。物事を思い出し、タスクを管理するのに役立つ生産性アプリがたくさんあります。

追加のソフトウェアを探してインストールしたくないですか？問題ない。 Slackには多くの生産性機能があります。今年の生産性を高めるのに役立つSlackのヒントとコツを以下に示します。

生産性を高めるためのSlackのヒントとコツ

Slackは常に生産性を重視してきました。ここでは、Slackに最近追加された最新の機能と、知らない可能性のある古い非表示の機能を確認できます。

1。 Slackチャネルを整理する

誰もがSlackでチャンネルを作成できるため、使用していないチャットやチャンネルがワークスペースに散らかってしまう可能性があります。それに関する問題は、必要なリンクや添付ファイルが共有されたチャンネルの名前を覚えていない場合など、その雑然としたものの中から重要なものを見つける必要があるときにどれだけの時間を費やすかです。 。

Slackチャンネルを整理する良い方法は、チャンネルを整理しておくことです。すべてのチャネルを3つの主要なカテゴリに分類できます。

• スター付きチャンネル ：Slackワークスペースの重要なチャンネルにスターを付けます。アクティブなプロジェクトについて話し合うチャネルや、重要な情報やリンクを常に入手するためにアクセスするチャネルなど、最もよく使用するチャネルである必要があります。
• 通常のチャンネル： これは、時々開く重要でないチャネルのすべてである可能性があります。
• ミュートされたチャネル： ノイズが多すぎるチャネル（通知など）はありますが、十分な頻度で使用していないようです。定期的にチェックしていないチャンネルを見つけて、Slackでミュートします。

チャンネルをミュートするには、Slackでチャンネルを開き、会話ヘッダーでチャンネルの名前を選択します。通知メニューを開き、チャンネルをミュートを選択します 。

ミュートされたすべてのチャンネルは、チャンネルリストの下部にグレー表示されます。

2。 Slackでリマインダーを設定する

Slackを使用して、自分や同僚にスマートなリマインダーを設定し、プロジェクトの期限を逃さないようにすることができます。

自分にリマインダーを設定するには、Slackでメッセージウィンドウを開き、/リマインダーと入力します リマインダーのテキストと時刻が続きます。たとえば、/午後2時にメールを送信するように通知する 。

同僚へのリマインダーを作成することもできます。これを行うには、Slackでメッセージウィンドウを開き、 / remind @someoneと入力します。 リマインダーのテキストと時刻が続きます。たとえば、/@Anyaに午後2時にメールを送信するように通知します 。

チャネル全体のリマインダーを作成するには、Slackでこのチャネルを開き、メッセージウィンドウ/ remind #nameofchannelに続けて、リマインダーのテキストと時刻を入力します。たとえば、/リマインダー#generalに午後2時にメールを送信する 。

3。 未読メッセージをすべて閲覧する

すべての未読メッセージにすばやくアクセスするには、Slackのすべての未読機能を使用できます。

設定するには、Slackを開き、その他を選択します 左側のサイドバーメニューにあります。次に、すべての未読を選択します 。または、キーボードショートカットの Ctrlを使用することもできます +シフト + A （Windowsの場合）または Cmd +シフト + A 未読メッセージをすべて表示します。

4。 自動Slackbot応答を設定する

Slackで同じ質問に何度も答えたり質問したりすることがよくある場合は、Slackbotの自動応答を設定することで時間を節約できます。

Slackbotは、メッセージまたはチャネルでトリガーワードまたはフレーズの使用を示したときに自動応答を提供できる組み込みボットです。

カスタムSlackbot応答を設定するには、画面の左上隅でワークスペースの名前を選択し、パス管理をたどります。>カスタマイズ 。

ワークスペースのカスタマイズ ウィンドウ、 Slackbotの下 タブで+新しい応答を追加を選択します 。

誰かが言うときにトリガーワードまたはフレーズを入力します 左側のボックス、およびSlackbotの応答の応答 箱。応答は、プレーンテキスト、リンク、画像、または絵文字にすることができます。

5。 Slackで通知をカスタマイズする

Slack通知は、通知が多すぎる場合に役立つと同時に有害な場合があります。幸い、Slackで受信する通知とその受信時期をカスタマイズできます。

通知を制御するには、Slackでプロフィール写真を選択し、設定のパスをたどります>通知 。そこから、受信する通知を選択できます。

すべての新しいメッセージに関する通知を受信するかどうかを選択します 、ダイレクトメッセージ、メンション、キーワード 、または何も まったく。

また、誰かがSlackで特定の単語やフレーズに言及したときに通知を受け取ることもできます。それらの単語をマイキーワードに入力します このオプションを有効にするボックス。

同じページで、独自の通知スケジュールを設定できます 適切な場合にのみ受け取るようにします。

6。 SlackConnectを使用して社外の人を招待する

Slack Connectは、社外の人をSlackチャンネルに招待するためにSlackが提供するサービスです。これにより、通信をプライベートで安全に保つこと（Slackが処理すること）や、通信を継続するために1つのメッセンジャーから別のメッセンジャーに切り替えることを心配する必要がなくなります。

社外の人とダイレクトメッセージを交換したいだけなら、無料のSlackプランでも可能です。 Slack Connect DMの招待状を送信するには、新しいメッセージを開始し、宛先： フィールドに、招待する人のメールアドレスを入力します。

その後、他の人はあなたの招待を受け入れるために14日間の猶予があります。

あなたと招待したい人の両方が有料のSlackプランのいずれかを使用している場合は、共有チャネルを作成してSlackでより効率的に通信することもできます。また、外部の人を既存のチャネル（#generalを除く）に招待することもできます。

Slackチャンネルの1つに誰かを招待するには、チャンネルの名前を選択し、設定のパスをたどります> Slack Connect >他の会社と協力する 。招待したい人のメールアドレスを入力して、[完了]を選択します 確認するために。

7。 テキストフォーマットを使用してSlackでのコミュニケーションを改善する

テキストの書式設定は、Slackでのコミュニケーションを簡単に理解し、明確にするのに役立ちます。メッセージボックスの書式設定ツールバーを使用するか、各書式の特殊記号を使用して、Slackでメッセージを簡単に書式設定できます。

Slackでテキストの書式設定を使用すると、テキストを太字にすることができます 、斜体 、取り消し線を使用します 、ブロッククォート 、箇条書き および注文リスト 、メッセージにリンクとコード行を追加します。

8。 Slackショートカットを使用する

キーボードショートカットを使用すると、タスクをより速く完了することができるため、時間を大幅に節約できます。

Ctrl を押すと、すべてのSlackショートカットのリストが表示されます。 + / （Windowsの場合）または Cmd + / （Mac用）。

9。 受信メールの管理（有料Slackプランのみ）

Slackにメールを送信することは、すべての仕事上のコミュニケーションを1つのプラットフォームで維持するのに役立つ優れた機能です。ただし、一部のユーザーはそれらを分離しておくことを好みます。有料のSlackプランを使用するワークスペースの所有者または管理者であれば、この機能を完全に制御できます。ワークスペースのメンバーがチャネル、DM、またはSlackbotにメールを送信して、Slackに投稿できるかどうかを決定できます。

受信メールを管理するには、最初にワークスペースを選択します。次に、設定と管理に移動します パスワークスペース設定をたどります>受信メール>拡張 。そこから、有効化できます または受信メールを無効にする 。

10。 メッセージアクティビティを表示する（有料のSlackプランのみ）

Slackワークスペースをより効率的にしたい場合は、メッセージアクティビティを表示して収集したデータを使用できます。これは、有料のSlackプランの1つを使用するワークスペースの所有者または管理者が利用できる機能です。

メッセージアクティビティを表示するには、確認するメッセージを見つけて、3つのドットのアイコンを選択します。 その次。次に、メッセージアクティビティの表示を選択します 。

これらの統計は、アナウンスや社内コミュニケーションキャンペーンの影響を測定するのに役立ちます。

11。 Slackで情報を検索する方法を学ぶ

あなたは大きなワークスペースの一部であり、Slackに関する情報を見つけるのにいつも苦労していますか？デフォルトでは、Slackで検索すると、ワークスペースのすべてのユーザーからのすべてのチャネルとメッセージからの結果が表示されます。ただし、Slackには、検索を実行するためのより効率的な方法がいくつかあります。

より良い検索結果を得るために、検索で以下を使用してください：

• in： 特定のチャネル内を検索する必要がある場合-例： テスト結果：#general 。
• 差出人： 単一のユーザーからのメッセージを閲覧する必要がある場合-例： テスト結果：@person 。
• 持っている： 特定のキーワードを含むメッセージを探す場合–例： 持っている：テスト結果 。
• 後： 、前： 、または中： 特定の期間のメッセージを検索する–例： 期間：今日 。

12。 ワークフロービルダーの使用を開始する

最後に、Slackで使用できる最高の生産性サービスの1つは、ワークフロービルダーです。ワークフロービルダーは、日常のタスクを自動化できるツールのセットであるため、手動でタスクを完了するために時間を費やす必要はありません。新規ユーザー向けのウェルカムメッセージルーチンであろうと、ドキュメントへの署名のリクエストであろうと、ワークフローをどれだけ単純にするか複雑にするかを決定します。

ワークフロービルダーの使用を開始するには、ワークスペースを選択し、パスツールをたどります。>ワークフロービルダー 。次に、自動化するルーチンのタイプを選択し、Slackで最初のワークフローの作成を開始します。

Slackパワーユーザーになる

Slackは、単なるコミュニケーションプラットフォームと見なされることがよくあります。ただし、これは強力な生産性アプリでもあります。パワーユーザーになるには、アプリの使い方と、Slackの隠れたヒントやコツをいくつか知っておく必要があります。

Slackは生産性の向上に役立ちますか？お気に入りのSlackのヒントとコツは何ですか？以下のコメントセクションでそれらを共有してください。