Androidスマホで生産性を最大化する方法｜外出先でも快適に働くテクニック

世界各地でロックダウン規制が緩和されつつあるものの、依然として多くの労働者がリモートワークを継続しています。一日中自宅にこもって作業していると、気分が塞ぎがちになるもの。日中に外の空気を吸いに出かけたくなるのは自然なことです。しかし問題は、屋外のカフェなどで作業しようとすると、ノートパソコンを持ち歩かなければならないという点です。

実は筆者は、Androidスマホで仕事をこなすためのさまざまな方法を見つけました。「7インチ程度の小さな画面では仕事なんて無理」と思われがちですが、慣れてしまえばそうでもありません。パソコンで行う作業のほとんどは、アプリで代用できるのです。

そこで今回は、Androidスマホを持ち運べる小型ワークステーションに変えるための方法をいくつかご紹介します。

デスクトップ画面をスマホにミラーリングする

スマホの画面をPC側に表示する方法は、すでにご存じの方も多いでしょう。例えば以下のようなチュートリアルがあります。

• AndroidをワイヤレスADBに接続してワイヤレス画面ミラーリングを行う方法
• Windows 10 PCからAndroidスマホを操作する方法

しかし、その逆――つまりPCの画面をスマホにミラーリングすることも可能です。難しい設定は不要で、簡単に使えるアプリが多数存在します。Google純正の「Chrome リモート デスクトップ」を使えば、誰でも手軽に実現できます。

この方法には大きなメリットがあります。PC上にある特定のファイルやアプリに素早くアクセスできるだけでなく、スマホ版が存在しない業務用ソフトウェアを使いたい場合にも重宝します。

デスクトップ向けアプリの代替をスマホに揃える

仕事でデスクトップ向けソフトウェアを使用しているなら、Android版アプリ、あるいはファイル互換性のある代替アプリが存在する可能性が高いものです。

ライターであれば、GoogleドキュメントがAndroid上で十分に機能します。PDFの変換や編集が必要なら、Android向けPDF変換アプリを試してみてください。写真家やイラストレーター、グラフィックデザイナーにとっては、AdobeがCreative CloudスイートのAndroid版に優れたアップデートを次々とリリースしているのも心強いところです。

経理担当者ならQuickBooksやZohoのAndroid版があり、メールマーケティング担当者ならMailchimpやActiveCampaignが利用できます。

要するに、デスクトップで行うあらゆる種類の作業は、Androidアプリでほぼカバーできるということです。

音声入力を活用する

意外に思われるかもしれませんが、この記事はGoogleドライブの音声入力機能を使って執筆しています。キーボードで文章を書くときは、文法の推敲や段落構成の整理に余計な時間をかけがちで、それが創造的な思考の流れを妨げてしまうのです。

音声入力なら、テーマについて思いつくままに話すだけでよく、後からキーボードで整えればOK。実際、今あなたが読んでいるこの文章も、最初は音声入力で口述し、後ほどキーボードで編集したものです。

音声入力技術は近年大きく進化しました。かつてのような誤字脱字や聞き間違いだらけの状態ではなくなっています。Googleはニューラルネットワークによる文脈認識や句読点コマンドを大幅に強化しました。「ピリオド」と言えば文を終了し、「新しい段落」と言えば段落を切り替えられます。

パソコンに縛られたくないライターや、移動中にメール対応したいビジネスパーソンにとって、非常に便利な機能です。

スマホをPCのWebカメラとして使う

ここで少し知られていない事実をご紹介しましょう。スマホのカメラは、画質においてWebカメラとは比較にならないほど優れています。Webカメラの技術がスマホカメラに大きく後れを取っているのは、疑いようのない事実です。AndroidスマホをPCのWebカメラとして使えるなら、ビデオ会議用に別途Webカメラを購入する必要はないでしょう。

詳しい手順は以下のチュートリアルを参考にしてください。

• AndroidスマホをWebカメラとして使う方法

折りたたみキーボードを入手する

先ほど音声入力について触れましたが、それでも物理キーボードが必要な場面はあります。しかも、ノートパソコンを持ち歩きたくないという人も多いはずです。

特定ブランドのおすすめは控えますが、本気でAndroidスマホをポータブルワークステーションとして活用するつもりなら、Bluetooth接続対応の良質な折りたたみキーボードをぜひ入手しておきましょう。カバンの中にコンパクトに収まり、必要なときにすぐ取り出せるので、外出先での作業効率が格段に向上します。