MacのPagesで簡単なフローチャートを作成する方法

フローチャートは、プロセスを視覚的に説明するのに非常に効果的なツールです。製品の組み立て手順、ドキュメントのワークフロー、システムプログラムの制御フローなどを示す際に活用できます。

このような大規模で詳細な図を作成する場合は、専用のフローチャートソフトウェアが便利ですが、小規模でシンプルな図であれば、すでに所有しているアプリケーション、たとえばAppleの「Pages」でも十分に作成できます。ここでは、MacのPagesで初めての基本的なフローチャートを作成する方法を、準備から仕上げまで順を追って解説します。

フローチャート作成前のPagesの準備

Mac版Pagesには、フローチャート作成を少し楽にしてくれる設定がいくつかあります。必須ではありませんが、設定しておくと作業効率が上がります。

整列ガイドを有効にする

Pagesの整列ガイドは、オブジェクトをより正確に配置・整理するのに役立ちます。ページ上でオブジェクトを移動すると、ガイドが縦横に表示されます。

1. メニューバーから「Pages」>「環境設定」をクリックします。
2. 「ルーラ」を選択します。
3. 「整列ガイド」の項目で、「オブジェクトの中心にガイドを表示」と「オブジェクトの端にガイドを表示」の両方にチェックを入れます。
4. 必要に応じて、表示されているカラーをクリックし、好みの色に変更することもできます。

ルーラーを表示する

もうひとつ便利なのが、書類ページの上部と左側にルーラーを表示する設定です。オブジェクトの位置合わせがしやすくなります。

上側のルーラーだけを表示したい場合は、ツールバーの「表示」ボタン、またはメニューバーの「表示」から「ルーラを表示」を選択します。

左側のルーラーも有効にするには、再び「Pages」>「環境設定」>「ルーラ」の設定画面を開き、「ルーラが表示されているときは常に垂直ルーラを表示」にチェックを入れます。

Pagesでフローチャートを作成する方法

オブジェクトの配置をしやすくする設定が完了したら、いよいよフローチャートの作成に取りかかりましょう。

図形を挿入する

図形は、メニューバーの「挿入」>「図形」から挿入する方法と、ツールバーの「図形」ボタンを使う方法があります。どちらでも構いませんが、このチュートリアルではオブジェクトのプレビューが見られるツールバーの「図形」ボタンを使用します。

「図形」ボタンをクリックすると、左側にカテゴリ一覧が表示され、上部には検索欄があります。「フローチャート」という専用カテゴリはないため、「基本」の図形を使いましょう。図形を選択すると書類に挿入されるので、好きな位置に移動してください。

図形をフォーマットする

図形のスタイル、枠線、影、不透明度を変更するには、右上の「フォーマット」ボタンをクリックしてフォーマットサイドバーを開きます。オブジェクトを選択してから、変更したい項目を選びましょう。

サイズ変更、拡大縮小、傾斜をつける場合は、オブジェクトを選択して端または角を掴み、ドラッグしてお好みの形状やサイズに調整します。

図形にテキストを追加する

オブジェクトにテキストを追加するには、図形の中をダブルクリックします。テキストを入力したら、サイドバーで書式を整えることも可能です。テキストを選択し、サイドバーの「テキスト」をクリックすると、フォントのサイズ、スタイル、書式、配置、行間の変更や、箇条書き・リストの使用などができます。

線と矢印を挿入する

図形と同様に、線もメニューバーの「挿入」>「線」から、またはツールバーの「図形」ボタンから挿入できます。ここでもツールバーのボタンを使いましょう。

Pagesでは、基本の直線、片方または両方に矢印のついた線、そして直線・曲線・角度のある接続線から選択できます。

線を選んでページに表示されたら、選択して移動させ、図形同士をつなぎます。ガイドが表示され、線が所定の位置にスナップするように収まるのが分かるはずです。

線をフォーマットする

フォーマットサイドバーを開いた状態で線をクリックし、サイドバーの「スタイル」を選択すると、外観を調整できます。図形と同じく、線のスタイル、線幅、影、不透明度の変更や、反射効果の追加も可能です。

独立したテキストを追加する

図形とは異なり、線をダブルクリックして直接テキストを追加することはできません。しかし、テキストボックスを追加すれば、線に添えたり、フローチャート内の任意の場所に配置したりできます(テキストと線をまとめて扱う方法は、後述の「図形・線・テキストをグループ化する」で紹介します)。

メニューバーの「挿入」>「テキストボックス」をクリックするか、ツールバーの「テキスト」ボタンを使います。テキストボックスが表示されたら、中に文字を入力し、目的の場所へドラッグしましょう。

独立したテキストをフォーマットする

フォーマットサイドバーを使えば、テキストをさまざまに調整できます。テキストボックスをクリックし、サイドバーの「テキスト」を選択します。先ほど図形に追加したテキストと同じオプションが表示されます。

スタイル、レイアウト、配置、行間、フォントの種類・サイズ・色の変更に加えて、箇条書きやリストも利用できます。

テキストボックスも図形と同様に、リサイズ、拡大縮小、傾斜をつけることができます。端や角を掴んでドラッグし、お好みの形状とサイズに調整してください。

テキストとオブジェクトを一緒に移動できるようにする

フローチャート全体でテキストを使用する場合(おそらく使用するでしょう)、もうひとつ設定しておきたい項目があります。フォーマットサイドバーの「配置」タブをクリックし、「オブジェクトの配置」の下にある「テキストと一緒に移動」ボタンを選択します。これにより、オブジェクトを移動しても、追加したテキストがオブジェクトと一緒についてくるようになります。

図形・線・テキストをグループ化する

グループ化は、Pagesのもうひとつの優れた機能です。図形、線、テキストなど、複数のオブジェクトをひとつにまとめて管理できます。

一部のオブジェクトをグループ化する

たとえば線にテキストを追加した場合、その2つは一緒にしておきたいはずです。以下の手順で、テキストと線をひとつのオブジェクトとしてグループ化できます。

1. テキストボックスまたは線のどちらか一方をクリックします。
2. Shiftキーを押しながら、もう一方のアイテムをクリックします。
3. フォーマットサイドバーで「配置」をクリックします。
4. 「配置」オプションの一番下にある「グループ化」をクリックします。

これでテキストと線がひとつのオブジェクトとして認識され、一緒に簡単に移動できるようになります。3つ以上のアイテムをグループ化する場合も、同じ手順で行えます。

すべてのオブジェクトをグループ化する

フローチャートが完成したら、すべてのオブジェクトをひとつにグループ化しておくと便利です。そうすれば、フローチャート全体を書類内の別の場所へ移動できます。

1. カーソルが書類ページ上にあることを確認し、Command + Aを押します。すべてのオブジェクトが選択されます。除外したいオブジェクトがある場合は、Commandキーを押しながらそのオブジェクトをクリックします。他のオブジェクトは選択されたままになります。
2. フォーマットサイドバーで「配置」をクリックします。
3. 「配置」オプションの一番下にある「グループ化」をクリックします。

これでフローチャート全体がひとつの大きなオブジェクトになりました。移動、リサイズ、拡大縮小、傾斜など自由に調整できます。ただし、グループ化しても、内部の個々の図形・線・テキストは以前と同じように編集可能です。

グループ化を解除する

サイドバーの「グループ化」ボタンを使用すると、「グループ解除」ボタンが利用可能になったことに気づくでしょう。後でグループ化したアイテムを分離する必要が出てきたら、グループを選択して「グループ解除」ボタンをクリックするだけでOKです。

Pagesなら基本的なフローチャートも簡単に作れる

オンラインのフローチャートアプリやMicrosoft Wordを使えば、より多くのオプション(一般的な公式フローチャート記号など)を利用できるかもしれません。しかし、Macユーザーで手軽にシンプルなフローチャートが必要なだけなら、Pagesで十分に対応できます。追加のソフトウェアを導入することなく、今すぐ使い慣れた環境で作成を始められるのは大きなメリットです。