Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

2020 年、Google は最も便利な機能の 1 つを Google スプレッドシートに追加しました。色で並べ替えまたはフィルタリングする機能。

これは、ユーザーが Microsoft Excel でしばらくの間実行できたことです。 Google スプレッドシートで利用できるということは、Excel シートをオンライン スプレッドシートに移行することがさらに簡単になるということです。

なぜ色で並べ替えまたはフィルター処理を行う必要があるのか​​ 疑問に思っている場合は、条件ベースの書式設定を設定したシナリオを考えてみてください。この方法で並べ替えると、個々の番号に基づくのではなく、カテゴリや優先度によってアラームやランキングを並べ替えることができます。

Google スプレッドシートで色別に並べ替え

さまざまな範囲をカバーする学生の成績のリストを含むスプレッドシートを見てみましょう。このスプレッドシートでは、各学年の範囲に適切な色コードを割り当てるように条件ベースの書式設定を構成しました。

このようにフォーマットされたシートでは、列 B で並べ替えると、A から B に並べ替えられた成績が表示されますが、各文字の成績グループを構成する成績のブロックが明確にわかりません。

これを行う最良の方法は、色で並べ替えることです。

これを行うには:

1. [データ] を選択します メニューから [フィルター ビュー] を選択します 、[新しいフィルタ ビューを作成] を選択します。 .

2. すべての「A」グレードを一番上にしてリストを並べ替えるには、グリーンで並べ替えることができます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色で並べ替え] を選択します。 、塗りつぶしの色を選択します をクリックし、並べ替える色を選択します。この場合、薄緑を選択してください。

3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。

すべての色で並べ替えることができないことに気付くかもしれませんが、色には並べ替える順序がないため、これは理にかなっています。

ただし、列を数値で並べ替えると、色も数値範囲に従って整理されます。 Google スプレッドシートで色で並べ替える主なポイントは、セルの書式設定 (通常は条件付き書式に基づく) に従って、大きなリスト内の単一の項目グループをすばやく識別することです。

Google スプレッドシートで色でフィルタ

アイテムを色でグループ化するもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。 Google スプレッドシートでは、関心のある色以外のすべての色を除外できるようになりました。

より大きなリストでは、他のすべてのデータの乱雑さを取り除きながら、関心のあるすべてのアイテムをグループ化するのに非常に便利です.

これを行うには、列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色でフィルター] を選択します。 、塗りつぶしの色を選択します をクリックし、フィルターに使用する色を選択します。この場合は薄緑色です。

1 つの色でフィルター処理すると、フィルター処理した列が選択した色であるすべての行が表示されます。他の色の他のすべての行はビューから除外されます。

これは、分析の邪魔になる可能性のある他のすべてのものを取り除き、データのグループに注目するのに便利な方法です。

Google スプレッドシートでの色による並べ替えまたはフィルター処理は、数値のみによる並べ替えよりも粒度が低くなりますが、このようにカテゴリやグループでデータを視覚化する方が価値がある場合があります。

Google スプレッドシートでテキストの色で並べ替える

Google スプレッドシートでセルの色を並べ替えたりフィルタリングしたりするのと同じ方法で、テキストの色に基づいて同じことを行うことができます。これは上記のすべての理由で役立ちますが、セルの色ではなくテキストの色の条件付き書式を作成しました。

テキストの色で並べ替えるには:

1. [データ] を選択します メニューから [フィルター ビュー] を選択します 、[新しいフィルタ ビューを作成] を選択します。 .

2. すべての「A」グレードを一番上にしてリストを並べ替えるには、緑色のテキストで並べ替えることができます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色で並べ替え] を選択します。 、テキストの色を選択します をクリックし、並べ替える色を選択します。この場合は濃い緑色です。

3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。

塗りつぶしの並べ替えと同様に、選択したテキストの色によって、そのテキストの色を持つすべてのアイテムがリストの一番上にグループ化されます。そのグループの下にあるすべてのアイテムはソートされません。

繰り返しになりますが、特定のグループまたはデータのカテゴリに注目するのに適した方法です。ただし、実際に数値順に並べ替えたい場合は、通常どおりセルの内容 (数値) で並べ替える必要があります。

Google スプレッドシートでテキストの色でフィルタ

他の色のレコードを除外して、必要な色のグループのみを残すこともできます。繰り返しますが、これは、探している範囲またはカテゴリにない他のすべての値を除外したい非常に長いリストで役立ちます.

テキストの色でフィルタリングするには:

1. [データ] を選択します メニューから [フィルター ビュー] を選択します 、[新しいフィルタ ビューを作成] を選択します。 .

2. 「A」グレードのみが上部に表示されるようにリストをフィルタリングするには、緑色のテキストでフィルタリングできます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色でフィルター] を選択します。 、テキストの色を選択します をクリックし、並べ替える色を選択します。この場合、濃い緑を選択してください。

3. 選択した色がグループ化されて上部にリストされ、他のテキストの色は表示されません。

これは、「ノイズ」(他のすべてのデータ) を除外する必要がある非常に長いリストに特に役立ちます。これにより、関心のあるデータのみに集中できます。

Google スプレッドシートでの色による並べ替えまたはフィルター

色に基づいて Google スプレッドシートの並べ替えまたはフィルター機能を使用すると、データをグループ化して整理できます。通常の並べ替えやフィルタリングとは異なり、行ごとにデータを整理するのではなく、行のブロックごとに整理します。情報をブロックに分類して整理するのに最適な方法です。

条件付きで書式設定されたデータがある場合はいつでも適切に使用すれば、用途があります。