MacのFinderを使いこなすための9つの便利テクニック

macOSにおいて、Finderはアプリの起動からファイルの管理・共有まで、あらゆる操作の起点となる重要な存在です。Macでの作業効率を高めたいなら、まずFinderを使いこなせるようになることが近道といえます。

AppleはmacOSのアップデートのたびにFinderへ新機能を追加してきました。Mojaveもその一つです。本記事では、作業効率を飛躍的に向上させるFinderの便利なテクニックを9つ紹介します。

1. デフォルトで開くフォルダを設定する

特定のフォルダでよく作業するのに、Finderを開くたびに「最近使った項目」が表示されるのは少し不便です。毎回目的のフォルダへ移動する手間が発生しますよね。実は、Finderが最初に開くフォルダは自由に変更できます。

1. 画面左上のメニューバーにある「Finder」メニューをクリックします。
2. 「環境設定」を選択します。
3. 「一般」タブの「新規Finderウィンドウで次を表示」という項目を探します。
4. プルダウンメニューからデフォルトにしたいフォルダを選択します。

2. 検索範囲を指定する

目的のファイルを探すために複数のフォルダを掘り返した経験はありませんか？デフォルトの検索設定も役立ちますが、細かく調整されていないため、効率面では物足りない部分があります。

Finderの検索パラメータを変更すれば、macOSがどこを検索すべきか正確に判断できるようになり、ファイル探しの手間を大幅に削減できます。

1. 「Finder ＞ 環境設定」を選択します。
2. 「詳細」タブへ移動します。
3. 「検索時：」というプルダウンメニューをクリックします。
4. 検索範囲を変更します。
   ・「このMac」：どのフォルダにいてもコンピュータ全体を検索
   ・「現在のフォルダ」：現在いるディレクトリのみを検索
   ・「前回の検索条件を使用」：前回の検索範囲を記憶して適用

3. 複数のファイルを一括リネームする

Windowsからの乗り換えだと分かりにくいのですが、Finderでも複数ファイルの一括リネームが可能です。慣れてしまえば簡単です。

1. Finderを開き、リネームしたいファイルを選択します。Shiftキーを押しながらクリックで連続選択、Cmdキーを押しながらクリックで個別に複数選択できます。
2. ウィンドウ上部の「アクション」（歯車）ボタンをクリックします。
3. 「○項目の名前を変更」を選択します。
4. 「フォーマット」を選び、命名規則を決めます。選べるのは「名称と索引」、「名称とカウンタ」、「名称と日付」の3種類です。
5. 「開始番号」で連番のスタート番号を指定できます。

4. 一括リネームを取り消す

一括リネームで失敗しても心配いりません。macOSには取り消し機能が備わっています。

1. Finderを開き、左上のアプリメニューから「編集」をクリックします。
2. 「名前の変更を取り消す」を選択します。
3. または、ショートカット「Cmd + Z」でも操作を取り消せます。

5. Finderを強制終了して再起動する

動作が重くなったFinderへの対処法として最も効果的なのが、強制終了と再起動です。Finderの設定を変更した後や、「Finderが予期しない理由で終了しました」というメッセージが表示されたときにも有効です。

1. Finderウィンドウに切り替えます。
2. 左上のAppleロゴをShiftキーを押しながらクリックします。
3. 「強制終了」を選択し、「Finder」を選んで強制終了させます。
4. まもなくFinderウィンドウが自動的に再表示されます。

6. ギャラリー表示を活用する

ギャラリー表示はmacOS Mojaveで初登場したFinderの改良機能の一つです。より見やすい形でファイルを確認できるだけでなく、写真のメタデータもチェックできます。

ギャラリー表示とは、ファイルをスライダー形式で並べて表示する機能です。以下の手順で有効化できます。

1. Finderを開き、目的のフォルダへ移動します。
2. 左上の「表示」メニューをクリックします。
3. 「ギャラリー」を選択します。

7. サイドバーを活用する

サイドバーも非常に便利な要素で、サードパーティ製アプリを使わずに画像のメタデータを確認できます。上記の方法でギャラリー表示に切り替えれば、メタデータが自動的にサイドバーへ表示されます。

他の表示モードでもサイドバーを表示したい場合は、「表示 ＞ プレビューを表示」を選択するか、ショートカット「Shift + Cmd + P」を使います。

サイドバーには位置情報、サイズ、解像度、撮影機材、焦点距離など、画像に関するあらゆる情報が表示されます。さらに、Finderタグの追加も可能です。

8. クイックアクションを使う

クイックアクションはFinderのサイドバーと連動しており、メニューから手軽にファイルの編集が行えます。

さらに嬉しいことに、クイックアクションは複数のファイル形式に対応しており、コンテクストメニューの内容もそれに応じて変化します。たとえば画像ファイルに対しては、回転ツール、マークアップツール、PDF作成オプションなどが利用可能です。使い方は以下の通りです。

1. Finderを「ギャラリー」表示で開くか、「Shift + Cmd + P」でサイドバーを表示します。
2. ファイルを右クリックして「クイックアクション」を選択するか、サイドバー下部のアクションを確認します。
3. 「カスタマイズ」を選んでオプションを選ぶか、コンテクストメニューを自分好みにカスタマイズします。

9. クイックルックで素早くプレビュー＆編集

ファイルプレビューについては、以前はWindowsのエクスプローラーの方が優れていると思っていました。しかし、クイックルック（macOSの基本機能）を知ってからは、その考えは完全に覆されました。

この機能を使えば、ファイル本体を開かずに軽微な変更や素早い編集が可能です。署名の挿入、音声クリップのトリミング、画像のサイズ変更などをしたいときに大活躍します。任意のファイルを選択してスペースキーを押すだけでクイックルックが起動します。

画像に対してクイックルックを起動すると、テキスト追加、落書き、切り抜きなどのオプションが表示されます。また、ファイル形式ごとに専用メニューが用意されているため、開いたファイルに合わせたショートカットを利用できます。

まとめ：Finderは今こそ使い勝手が良い

以前のFinderは「非効率で直感的ではない」と批判されることもありました。しかし近年は大幅に改善され、特にmacOS Mojaveがもたらした便利な機能によって、コンテンツ管理が格段にやりやすくなっています。

さらに、クイックアクションのような機能のおかげで、サードパーティ製アプリへの依存も減らせます。これらの新機能を使いこなしつつ、従来からの定番機能も併用すれば、これまで以上に効率的に作業を進められるでしょう。もしFinderが自分に合わないと感じたら、代替アプリを試してみるのも一つの手です。