Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

世界のデジタル化が年々進んでいますが、物理的なメールは、特に企業にとって、他の人と通信するための重要な方法であり続けています。 Google Apps スイートには、封筒の作成プロセスを合理化するのに役立つツールとアドオンが豊富に用意されています。必要なのは、プリンター、Windows または Apple PC、Google Chrome などのブラウザーへのアクセス、または iOS および Android アプリだけです。

Google ドキュメントを使用して封筒を印刷する方法は次のとおりです。

Google ドキュメントを使用して封筒を印刷する方法

Google ドキュメントには、封筒を作成して印刷できる封筒アドオンがいくつかあります。このチュートリアルでは、差し込み印刷アドオンを使用します。

注:差し込み印刷では、無料試用版で最大 30 行のマージを 20 回実行できます。

ステップ 1:ドキュメントを開く

Google ドキュメント Web アプリ (またはスマートフォン アプリ) に移動し、[新しい Google ドキュメント] をクリックして、Google ドキュメント ドキュメントを開きます。

ステップ 2:差し込み印刷を開いて封筒のサイズを選択する

差し込み印刷アドオンをまだ持っていない場合は、次の手順でインストールできます。既にインストールされている場合は、手順 5 にスキップしてください。

1. ツールバーの [拡張機能] をクリックし、[アドオン]> [アドオンを取得] を選択します。

2. Google ドキュメントのアドオン メニューで、[アプリを検索] と表示されている場所に「差し込み印刷」と入力します。リストから差し込み印刷を選択します。

3. 差し込み印刷アプリをクリックして、[インストール] を選択します。

4. [続行] を選択してアカウントを確認し、差し込み印刷に必要な権限を付与します。

5. インストールしたら、[拡張機能]> [差し込み印刷]> [封筒] をクリックします。または、サイドバーから [差し込み印刷] を選択し、[封筒] を選択します。

6. ポップアップが読み込まれるのを待ってから、ドロップダウン メニューから封筒サイズを選択するか、カスタム ページ サイズを設定します。 [保存] をクリックして確定します。

注:この方法で封筒テンプレートを作成できない場合は、[ファイル]> [ページ設定] を選択します。ここで、次のステップに進む前に、向きと用紙サイズを設定できます。

ステップ 3:封筒をカスタマイズする

次のステップは、ドキュメントを編集して、受取人の住所や返送先住所などの必須フィールドを追加することです。これを行うには、通常のドキュメントと同じように Google ドキュメントの編集ツールを使用します。例:

注:カスタム フォント、色、およびブランディングを追加して、封筒をパーソナライズします。

ステップ 4:差し込み項目を追加する

メーリング リストから一連の封筒を印刷する場合は、Google ドキュメントの封筒テンプレートを作成することで (各封筒に個別の詳細を追加するのではなく)、差し込みフィールドを追加して処理を高速化できます。そうするには:

1. [拡張機能]> [差し込み印刷]> [開始] をクリックします。

2. [スプレッドシートを開く] を選択します。

3. Google スプレッドシートを選択します。ドロップダウン メニューに表示されない場合は、[Google ドライブ] を選択し、検索ボックスを使用してドキュメントを見つけます。 Microsoft Excel を使用してスプレッドシートを作成した場合は、これを簡単に Google スプレッドシートに変換できます。

4. 差し込み項目を挿入する場所にカーソルを置きます。 [差し込みフィールド] ドロップダウンで、追加するフィールド (受信者名など) を選択します。 [追加] をクリックします。

5. 完了したら、差し込み先ドロップダウン ボックスでレターを選択します。次に、[マージ] をクリックします。

6. 差し込み印刷により、作成する封筒の数が表示されます。正しければ [はい] をクリックしてください。

7. スプレッドシートの値に基づいてエンベロープが生成されます。

ステップ 5:新しいドキュメントを開いて印刷する

プロセスが完了したら、封筒ドキュメントを開きます。これにより、新しく作成されたすべてのエンベロープがリストに表示されます。すべてが正しくフォーマットされていることを再確認してください。

もしそうなら、印刷する時が来ました:

1. [ファイル]> [印刷] を選択します。

2. [その他の設定] を選択し、用紙サイズやその他の設定が正しいことを確認してください。

3. 印刷を選択します。

メールの送信がこれまでになく簡単になりました

このチュートリアルでは、必要な数の封筒を簡単に印刷できるはずです。最も人気があり、よく知られている Google ドキュメント アドオンの 1 つである差し込み印刷を使用しました。ただし、無料試用版を使用して価格が高すぎる場合は、無料のオプションがたくさんあります.