ブラウザでOfficeドキュメントを表示するための3つの最高のChrome拡張機能

あなたが私のようなら、MicrosoftOfficeのない生活を送ることは良い生活です。たぶん、あなたはあなたの人生のあらゆる側面を戦略的に設計したので、MicrosoftOffice製品に1日8時間を費やす必要はありません。または、チームメンバーに他のより良いソリューションに移行するように説得しました。

でも時々、楽園でも雨が降ります。重要な誰かが、PowerPointプレゼンテーションやExcelスプレッドシートなどのMicrosoftOfficeドキュメントを元の形式で送信していることに気付くかもしれません。そして、あなたはただ 適切なPDF共有のエチケットについて教える時間がありません。

このような場合、Officeドキュメントを表示する（そしておそらくいくつかの小さな変更を加える）ためのシンプルで無料の方法が必要です。幸いなことに、Chromeブラウザを離れることなくすべてを行うことができます。 WindowsまたはMacマシンをOfficeインストーラーやサードパーティのアプリで汚染する必要はありません。ファイルを表示するためにハードドライブにファイルをダウンロードする必要はありません。

何ができますか？

以下で強調表示されている拡張機能を使用すると、次のことができるようになります。

• オンラインで見つけたOfficeドキュメントをChromeブラウザでプレビューします。ファイルをダウンロードする必要はありません。
• 添付ファイルとして受け取ったOfficeドキュメントをプレビューします。
• PCまたはMacストレージに保存したOfficeドキュメントを表示します。
• 形式を変更したりGoogleドライブスイートにアップロードしたりせずに、ChromeでローカルOfficeドキュメントを編集します。

オンラインドキュメントの場合：ドキュメントオンラインビューア

Docs Online ViewerはChrome拡張機能であり、Chromeブラウザでさまざまなドキュメント形式を直接プレビューできます。

サポートされているドキュメントへのリンクに出くわすと、リンクの横に小さな青いクラウドドキュメントアイコンが表示されます（Google検索ページなど）。

それをクリックすると、ドキュメントが表示専用モードで開きます。

従来のOfficeドキュメント形式（DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX）がサポートされています。 CSV、ページ、PDF、RTFなどのサポートもあります。 Docs Online Viewerは、実際にはGoogle独自のドキュメントビューアを使用しています。 GoogleドライブのUIをバイパスして、ドキュメントを直接表示します。テキストを強調表示してコピーすることができます。ドキュメントをPDFとして保存するには、Chromeの印刷機能を使用して、[PDFとして保存]を選択します。

拡張機能の設定から、新しいタブでドキュメントを開くためのオプションを有効にできます。

Gmailのドキュメントの場合：Google Suite

ChromeでGmailのウェブビューを使用している場合、Officeドキュメントをプレビューするためにサードパーティの拡張機能は必要ありません。

Officeドキュメントが添付された電子メールを受信すると、電子メールの下部（添付ファイルセクション）にその豊富なプレビューが表示されます。

ボックスにカーソルを合わせて、ドキュメントのタイトルが表示されている場所をクリックします。ドキュメントのプレビューがオーバーレイとして表示されます。メニューボタンをクリックして、[新しいタブで開く]を選択します 別のタブでドキュメントを開きます。

ここから、[印刷]ボタンをクリックしてドキュメントをPDFとして保存することもできます PDFとして保存を選択します ポップアップから。

ドキュメントを編集する場合は、[プログラムから開く...]をクリックします。 上部のボタン。ドキュメントの形式に応じて、関連するGoogleアプリがここに表示されます。たとえば、Word文書をプレビューしている場合は、Googleドキュメントで開くオプションが表示されます。これを行うと、ドキュメントが新しいタブで開きます。

ローカルドキュメントの場合：ドキュメント、スプレッドシート、スライドのOffice編集

Docs Online Viewerを使用すると、Web上のドキュメントをプレビューできます。 Gmailには、Officeファイルのプレビューが組み込まれています。しかし、PCまたはMacにダウンロードしたドキュメントはどうですか？

Googleドライブのウェブインターフェースで直接プレビューまたは編集するのは驚くほど難しいです。それらをアップロードする必要があります。それらはGoogleSuiteの形式に変換されてから、エクスポートして戻す必要があります。ありがたいことに、Googleには、形式を変更せずにOfficeドキュメントをオフラインで表示および編集するために特別に設計された拡張機能があります。

Office Editorial拡張機能をダウンロードしたら、Chromeで新しいタブを開き、ファイルをウィンドウにドラッグすると、ファイルが開きます。あなたはそこで物事を終わらせることができます。そのWord文書を表示し、必要に応じてテキストをコピーします。

先に進んでドキュメントの編集を開始することもできます。このページでは、ドキュメントを保存するように求められます。

場所を選び、名前を付けると、変更が加えられたドキュメントが保存されます。

最良の部分は、今後、行ったすべての変更がそのファイルに自動的にローカルに保存されることです。

これは小さなことのように思えますが、すばらしいワークフローであり、シームレスなOfficeドキュメント編集のまったく新しい世界を開きます。ここにいくつかの利点があります：

1. サードパーティのアプリをダウンロードしてインストールする必要はありません。
2. ファイルを個人のGoogleアカウントにインポートまたはアップロードする必要はありません。
3. Officeファイルを開き、フォーマットをいじることなく編集します。

はい、まだGoogleのスイートを使用して、ほとんど機能を備えていないドキュメントを編集していますが、基本的な編集を行っている限り、これで問題ありません。