Chromeでタスク管理を効率化する8つの厳選ツール
世界で最も人気のあるブラウザが約55%の市場シェアを誇っているという事実は、それ自体が多くを物語っています。しかし、それ以上に重要なのは、世界中の人々がブラウザの前で膨大な時間を過ごしているという現実です。その時間の大半が生産的な作業に使われ、先延ばしに費やすのがわずかであれば理想的ですが、実際はどうでしょうか。
ここでいくつかの疑問が浮かびます。
ほぼ10年間にわたり、Chromeはあなたの一日を支えてきました。では、Chromeは単なる検索・閲覧の道具なのでしょうか?それとも、個人の執事として活用しているでしょうか?生産性の守り手として機能していますか?それとも、先延ばしの温床になっていないでしょうか?
どちらにせよ、Chromeを起動すれば、日常のタスク管理はいつでも始められます。ここでは、あなたの一日に秩序を取り戻す隠れた力を持つChrome拡張機能やツールを改めて紹介します。
1. Mindful(ベータ版)
どんな助けになる? 思いつきが気を散らすものになる前に、書き出して頭の中を整理できます。
せっかく思いついたタスクも、実行する前に忘れてしまったら意味がありません。開発者自身も同じ悩みを抱え、このシンプルなメモアプリを作りました。このChrome拡張機能は、新しいタブを開くたびに表示される簡易メモ帳です。チェックリストと記録したメモが、「何をすべきか」を常に思い出させてくれます。
ブラウザにメモを残す手段は選びきれないほど豊富にあります。人気の「Papier」もありますし、アドレスバーに次のコードを入力すれば、任意のタブを簡易メモ帳に変えられる昔ながらのHTMLテクニックもあります。
data:text/html, <html contenteditable>難しく考える必要はありません。まずは一つ選んで使ってみましょう。
2. Momentum
どんな助けになる? 美しい新規タブページに、その日のToDoを表示してくれます。
真っ白なページよりも華やかなものが欲しいなら、壁紙のような美しい背景画像が魅力のMomentumを試してみてください。しかしMomentumの本領は、新規タブページを美しく飾ることだけではありません。毎日のタスクのための生産性ダッシュボードなのです。
毎日のタスクを一覧できるToDoリストが画面の中心に据えられ、時刻と天気情報も表示されます。Daily Focus(今日のフォーカス)を設定して最重要目標を意識し、心を刺激する名言を読んだら、さっそく仕事に取り掛かりましょう。
Momentumには、さらに機能を追加した有料のPlus版もありますが、まずは無料版をダウンロードして、日々のルーティンを整えるところから始めるのがおすすめです。
3. Drag
どんな助けになる? Gmailをカンバンボードに変えて、メール処理を効率化します。
一日の大半が受信箱によって左右されていることは、否定できないでしょう。メールには必ずと言っていいほどタスクが付随しています。Gmailなら、それらをスケジュールに組み込む方法はいくつもあります。Dragは受信メールを自動的にリスト形式へと変換します。下のスクリーンショットのように、受信箱がまるでカンバンボードのように表示され、メール(=タスク)をリスト間でドラッグ&ドロップで移動できるのです。
無料版は3列までという制限がありますが、有料版を検討する前にまず試してみる価値は十分あります。代替ツールをお探しなら、以前紹介したGmail用スキン「Sortd」もチェックしてみてください。
4. Taskade
どんな助けになる? 自分用のタスクリストを作成したり、チームで共有したりできます。
名著『チェックリスト・マニフェスト』の中で、アトゥル・ガワンジ氏は明確なリストの効能についてこう語っています。
「優れたチェックリストは優先順位を明確にし、チームとしてより良いパフォーマンスを発揮する後押しをしてくれる」
一方で彼は、チェックリストそのものはチームに実行を強制できないとも述べています。それはリーダーの役割です。チームを率いる立場なら、正確なリストを簡単に作れるTaskadeを検討してみてください。Momentumと同様に、ブラウザのタブ全体を使ってアイデア、目標、日々のタスクを記録できます。
特定のタスクごとに複数のリストを作成し、美しいカラーや背景とともに表示できます。リストを整形して家族と共有したり、チームを作成して共同編集リストに招待することも可能です。現在のところTaskadeは無料で利用できます。
5. Checkvist
どんな助けになる? 複雑なタスクを小さなサブタスクへ分解できます。
圧倒されそうな時こそ、最初の一歩をごく小さく踏み出すこと。それが圧倒感を打ち負かす唯一の方法です。Checkvistは第一にアウトライナー、第二にタスクマネージャーです。中核にあるのは共有可能な階層構造リストで、真価を発揮するのはキーボードショートカット。思考を高速で書き出す「ブレインダンプ」がぐっと捗ります。
Checkvistはチーム共有(担当者の割り当て付き)、期日設定、タグなどを組み合わせれば、柔軟なプロジェクト管理ツールにも変身します(GanttやAsanaほど複雑ではありませんが)。Gmailとの相性も良く、タスク関連メールの受け皿としても活用できます。無料版だけでも小規模チームには十分魅力的です。
6. Kanbanchi
どんな助けになる? カンバンボード、ガントチャート、タイムトラッカーを備えたビジュアル型タスクマネージャーで、G Suiteとのシームレスな連携も可能です。
本格的なタスク管理を目指す人向けの本格派ツールです。Kanbanchiは個人利用および教育目的なら無料で、有料版は1ユーザーあたり月額7.95ドルから利用できます。エンタープライズ向けツールは有料であることが多く、それがリアルタイムサポートの充実につながっています。価格に目を奪われず、本来の目的に焦点を当てましょう。
Kanbanchiはどんなチームにも合わせてカスタマイズでき、プロジェクト管理ツールを必要とする個人プロジェクトにも使えます。起動すると、Trelloをよりカラフルにしたようなシンプルなダッシュボードが表示されます。カード内にリストを作り、シンプルなワークフローを構築できるのも魅力です。
カード内のタスクをスケジュールに沿って計画し、ガントチャート上で視覚的にマッピングしましょう。チームコラボレーション機能は標準搭載されており、各タスクの所要時間を全員が記録できます。
G Suite連携の代替ツールを試したい場合は、GQueuesもチェックしてみてください。
7. Googleカレンダー
どんな助けになる? リマインダーと繰り返しタスク機能により、Googleカレンダーは優秀なタスクマネージャーになります。
Google IDでサインインするあらゆる場面に、Googleカレンダーは存在します。日付の裏側には、強力なタスクマネージャーが潜んでいるのです。複数のカレンダー作成、予定のスケジュール管理、ビデオ通話、次のタスクへのカウントダウンタイマー設定などが可能で、毎日のアジェンダを受信箱に直接送ることもできます。
「カレンダーにToDoをさっと書き込む場所がない」と感じたら、GmailからもアクセスできるGoogle純正の「Tasks(タスク)」と組み合わせましょう。
左側の「マイカレンダー」に移動して「タスク」をクリックします。「タスク」が見当たらない場合は、「リマインダー」の横の下向き矢印をクリックし、「タスクに切り替える」を選択してください。画面右側にタスク列が開きます。リマインダーを設定すれば、適切なタイミングで行動を起こすトリガーとして活用できます。
8. Toggl
どんな助けになる? タスクのパフォーマンスを測定できます。
ピーター・ドラッカーの有名な格言に「測定できないものは管理できない」というものがあります。Togglはすべてのデバイスで使える時間トラッカーです。厳密にはタスクマネージャーではありませんが、ストップウォッチと紙一枚、あるいはExcelのタイムシートは、どんな専用ツールよりも自分のタスクについて多くを教えてくれることがあります。ToDoリストをTogglに登録して、自分の見積もり能力を試してみてください。
Togglには複数のプランがあり、基本プランは無料です。仕事の進め方や空き時間の使い方について、多くの洞察を得られるでしょう。Chrome拡張機能を使えば、あらゆるWebアプリ上での作業時間を追跡できます。さらにポモドーロタイマーも内蔵されており、休憩のタイミングを教えてくれます。
シンプルな解決策が必要か、それとも複雑なものか?
タスクへの向き合い方は大きく二つあります。シンプルにするか、複雑にするかです。画面に貼った一枚の付箋で十分なケースもあります。一方、コラボレーションやチームワークでは扱う要素が増えるため、多機能なタスクマネージャーがニーズに合うでしょう。
重要なのは、タスクを計画・管理する「方法」であって、「手段」ではありません。世の中には無数のToDoアプリやタスク管理ツールが溢れています。大事なのは、自分の用途に合ったものを一つ選び、シンプルさを保ちながらその活用範囲を広げていくことです。
あなたが一日のタスクに立ち向かうために使っている方法を、ぜひコメントで教えてください。
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