プロジェクト管理に役立つおすすめかんばん（Kanban）Chrome拡張機能7選

業務の効率化、生産性の最大化、ワークフローの適切な管理——これらは常に多くの人が追い求めているテーマです。そのすべてを実現できる手法のひとつが「かんばん（Kanban）」です。

かんばんは、トヨタのエンジニアによって考案され、製造業で誕生した手法です。しかし現在では、開発目標の達成のためにかんばんを活用するテック企業も少なくありません。

かんばんの仕組みとは？

かんばんの中核となる概念のひとつが「タスクの優先順位付け」です。例えば、ソフトウェアをリリースした後には、ユーザーからの要望が絶えず届きます。そんなとき、かんばんを使う人は、かんばんボード上でワークフローを可視化します。さらにチームで協力しながら、各ユーザーリクエストやその他のタスクに優先順位を割り当てていきます。

かんばんは柔軟な手法であるため、タスク完了に厳密な締め切りを設ける必要はありません。状況に応じて優先順位を付け直すことも頻繁に行われます。

かんばんには多くのメリットがあります。チーム全体の生産性向上やリソースの無駄の削減だけでなく、個人の集中力アップにもつながると報告されています。魅力的ですよね？

以下では、かんばんへの理解を深め、日常への取り入れをサポートしてくれるChrome拡張機能をいくつかご紹介します。

1. Drag

散らかり放題のGmail受信箱にうんざりしていませんか？かんばんなら、最も優先すべきタスクがひと目でわかります。

Dragは、Gmailに整理術を持ち込めるアプリです。開発元は、メールとToDoリストには深い関係があると考えています。実際、あなたに割り当てられたタスクの多くは、メールから発生しているかもしれません。Dragを使えば、そうしたタスクをGmail内のかんばんボードに変換できます。

さらにDragには、「Drag Team Boards（チーム受信箱）」機能もあります。これを使えば他のメンバーとの共同作業が可能になり、タスクのグループ分け、コメント、メール返信などが行えます。無料版ではドラッグ＆ドロップ機能と1つのボード（最大3列まで）を利用できます。

有料版では、Gmailへのタスク追加、チェックリスト作成、列数制限なしの無制限ボード作成などが可能になります。

2. Kanbanchi

KanbanchiはChromeだけでなく、ビジネス向けのGmailとGoogleドライブのパッケージであるG Suiteとも連携するかんばんアプリです。eBayやNetflixなどの大手ブランドのチームも利用しており、チームワークを最大限に高めてくれます。かんばんのリストとカードでボードを作成し、タスクを視覚的に管理しましょう。内蔵の時間トラッキング機能を使えば、作業にかかった時間を計測することもできます。

3. Trello

前述のアプリと同様に、Trelloでもリストとカードを使ったかんばんボードを作成し、ワークフローを可視化できます。各カードにはコメントやファイルを追加でき、詳細情報の共有や議論もスムーズです。長時間のプロジェクト会議を減らしたいなら、プロジェクト進捗用のボードを用意するのがおすすめ。チームメンバー全員が、組織内の動きをリアルタイムで把握できます。

Trelloの拡張機能をChromeに追加すれば、新しいカードを書くためにわざわざTrelloを開く必要はありません。ブラウザからそのまま操作できます。ボードにアクセスしたいときも、アドレスバーからGoogle検索のようにアクセス可能です。

4. Kanban Tool

名前はシンプルですが、ExpediaやXeroxなどのブランドが愛用するツールです。仮想かんばんボード上のカラフルなカードで、プロセスを計画できます。マウスでのドラッグ＆ドロップにも、タッチ操作対応タブレットにも対応しています。仕掛中の作業量に上限を設定すれば、ボトルネックの発生も防げます。

統合されたアナリティクス機能により、効率のモニタリングと改善が可能です。必要に応じて、複数のプロジェクトを1つのボードで追跡することもできます。過去の作業データをもとに、進行中のタスクの完了日を予測してくれるのも便利なポイント。類似した定型作業が多い場合に特に役立ちます。

Chrome対応に加えて、Kanban ToolはGoogleドライブ、OneDrive、Dropbox、Boxとも連携します。

5. Sortd

このアプリとChrome拡張機能は、営業担当者向けツールとして知られていますが、職種を問わずメリットを享受できます。Gmailにかんばんを持ち込めるもうひとつの選択肢です。

メールを優先度別に分類されたテーマ別リストへドラッグ＆ドロップしましょう。そうすれば素早く対応でき、「受信箱ゼロ」に近づけます。すぐに返信できないメールも心配いりません。ToDoリストに移動しておけば、後で返信するよう自分にリマインドできます。

Sortdには「Smart Skin」と呼ばれるインテリジェントレイヤーが搭載されています。仕事の内容に応じて、オン・オフを切り替えられます。さらに、メールの件名を編集してタスク向けのタイトルに変更することも可能です。フォローアップリスト機能もあり、連絡し忘れを防げます。関係強化のためだったり、アドバイスのお願いだったり、フォローアップの目的はさまざまです。

6. Breeze

複数のプロジェクトの進捗を同時に可視化するのは難しいと感じる人も多いでしょう。Breezeを使えば、詳細を分解したボードを素早く作成でき、この課題を解決できます。

例えば、プロセスの各ステップにかんばんカードを作成し、複数の人にタスクを割り当てることができます。さらに、タスクの割り当てから完了までの所要時間も確認可能です。

フリーランサーや少数精鋭のビジネスオーナーなら、増え続けるToDoリストへの対応における不確実性を、Breezeが取り除いてくれるでしょう。内部メトリクスで時間のかかりすぎたタスクを特定し、改善につなげられます。

Chrome拡張機能を使う際は、カレンダーや時間トラッキング機能などの便利なツールもぜひ試してみてください。締め切りを守り、勤務時間を賢く効果的に使えるようになります。

7. Kerika

Kerikaのタスクボードなら、プロジェクトの情報をひと目で確認できます。最新の更新日時や、アクセス権を持つユーザーの数と名前も表示されます。

Kerikaはタスク管理の場を提供するだけでなく、ブレインストーミングを簡単にする仮想ホワイトボードも備えています。すべてのアイデアとタスクに対してチャットボックスが組み込まれているため、特定の事柄について意見を出すのも手間なく行えます。

プロジェクトの添付ファイルはどうでしょうか？これもKerikaにお任せください。GoogleドライブとBoxに対応しており、プロジェクトの添付ファイルを自動的にそれらのサービスへアップロードします。受け取ったチームメンバー全員に読み書き権限が付与されます。

Chrome拡張機能を使用していると、チャットがメールとして表示されます。受信箱から返信すると、その内容がKerikaボードに反映される様子を確認できます。スマート通知の設定も可能で、無関係なコンテンツを送ることなく、進捗を把握し続けられます。

何百枚ものカードを含むかんばんボードを扱うときは、タグ付け機能と検索機能を使えば、必要なものを数秒で見つけられます。ChromeからExcelへかんばんボードをエクスポートすることもできます。

今週、あなたはかんばんをどう活用しますか？

これらの多機能なChrome拡張機能（およびアプリ）は、かんばんの概念を理解し、ワークフローに取り入れるのに理想的です。

以前からかんばんを日常に取り入れようと計画していた方も、最近かんばんを知ったばかりの方も、ぜひ試してみてください。どちらの場合でも、好奇心を満たしながら、かんばんが生産性を最大化する方法を実感できるはずです。

かんばんのコツをもっと知りたい方は、かんばんでGTDを管理する方法もチェックしてみましょう。