プロジェクトを管理するための最高のかんばんChrome拡張機能

人々は、プロセスを合理化し、生産性を最大化し、ワークフローを管理する方法を絶えず探しています。かんばんは、これらすべてを実行する人気のあるプロセスの1つです。

トヨタのエンジニアによって開発され、製造業で生まれました。ただし、多くのテクノロジー企業は現在、開発目標を達成するためにかんばんを使用しています。

かんばんはどのように機能しますか？

タスクの優先順位付けは、かんばんの主要な概念の1つです。ソフトウェアリリース後のユーザーリクエストの絶え間ない流入について考えてみてください。そのシナリオでは、かんばんを使用する人々がかんばんボードのワークフローを視覚化します。また、チームアプローチを採用して、各ユーザーリクエストまたはその他の責任に優先順位を割り当てます。かんばんは柔軟であるため、タスクの完了期限は設定されていません。さらに、優先順位の変更が頻繁に発生します。

かんばんに関​​連する多くの利点があります。これには、チーム全体の生産性の向上とリソースの浪費の発生率の低下が含まれます。個人はまた、焦点の増加を報告します。いいですね

以下では、かんばんを理解するのに役立つChrome拡張機能をいくつか紹介します。かんばんを日常生活の一部にするのに役立ちます。

1.ドラッグ

常に混沌としたGmailの受信トレイを並べ替えるのにうんざりしていませんか？かんばんは最も実行可能な優先順位を明らかにします。

ドラッグは、組織の原則をGmailに適用できるアプリです。その開発者は、電子メールとやることリストの間に密接な関係があると信じています。実際、割り当てられたタスクの多くは電子メールから発信されている可能性があります。それらの職務をGmailのかんばんボードに変えてください。

このアプリは、チーム受信トレイとも呼ばれるドラッグチームボードも提供します。それらを使用しながら、他の人と共同作業することができます。タスクをグループに分け、コメントを作成し、メールに返信します。このChrome拡張機能の無料バージョンは、ドラッグアンドドロップ機能と1つのボードを提供します。このバージョンでは、最大3列のボードを使用できます。

ドラッグの有料版もあります。 Gmailにタスクを追加したり、チェックリストを作成したり、列の制限なしに無制限のボードを作成したりできます。

2.カンバンチ

Chromeとの連携に加えて、このかんばんベースのアプリは、Gmailとビジネス向けGoogleドライブのバージョンであるG-Suiteを強化します。 eBayやNetflixなどの主要ブランドのチームに依存しているこのアプリは、チームワークを最大化します。タスクを視覚的に管理するために、かんばんリストとカードを使用してボードを作成します。組み込みの時間追跡機能を使用すると、物事を成し遂げるために費やされた時間を測定できます。

3.トレロ

上記のアプリと同様に、Trelloを使用すると、視覚的なワークフロー用のリストとカードを使用してかんばんボードを作成できます。各カードにコメントとファイルを追加して、詳細を提供したり、トピックについて話し合ったりします。長時間のプロジェクト会議を削減するには、プロジェクトの更新用のボードを指定します。チームのメンバーは、組織で何が起こっているのかを確認できます。

Trello拡張機能をChromeブラウザに追加した後、新しいカードを作成するためにTrelloにアクセスする必要はありません。ブラウザにとどまるだけです。ボードにアクセスする必要がありますか？ Google検索を実行しているかのように、アドレスバーで実行します。

4.かんばんツール

この拡張機能にはわかりやすい名前が付いていますが、ExpediaやXeroxなどのブランドに推奨されるツールです。仮想かんばんボード上のカラフルなカードを使用すると、プロセスを計画できます。マウスでドラッグアンドドロップ機能を選択するか、タッチセンシティブタブレットを使用します。ボトルネックを防ぐために、進行中の作業に制限を設けます。

統合された分析により、効率を監視および改善できます。必要に応じて、1つのボードで複数のプロジェクトを追跡します。このツールは、過去の作業のデータに基づいて、進行中の現在のタスクの完了日を予測します。この分析機能は、類似したルーチンや反復的なルーチンが多数ある場合に役立ちます。

Chromeとの互換性に加えて、かんばんツールはGoogleドライブ、OneDrive、Dropbox、Boxで動作します。

5.Sortd

このアプリとその補助的なChrome拡張機能は、営業担当者向けのツールとしてご存知かもしれません。ただし、仕事の種類に関係なく楽しむことができます。かんばんをGmailに導入するもう1つの可能性です。

優先度で分類されたテーマリストにメールをドラッグアンドドロップします。次に、それらにすばやく取り組み、受信トレイゼロに近づくことができます。メールにすぐに返信できませんか？心配ない。それをやることリストにドラッグして、後で書き戻すように思い出してください。

Sortedは、スマートスキンとも呼ばれるインテリジェントレイヤーを備えています。勤務日とそれに伴う内容に応じて、必要に応じてオンとオフを切り替えます。メールの件名を編集して、タスク指向のタイトルを付けることもできます。アプリはフォローアップリストも提供しています。アイテムを追加して、人に連絡することを忘れないようにします。人間関係を強化したり、アドバイスを求めたり、あるいはその両方を行うために、彼らにフォローアップすることができます。

6.そよ風

多くの人と同じように、一度に複数のプロジェクトの進捗状況を視覚化するのは難しいかもしれません。 Breezeを使用すると、詳細を分解するボードをすばやく作成できるため、その必要性が簡単になります。

たとえば、プロセスの各ステップに対してかんばんカードを作成し、多数の人にタスクを割り当てることができます。さらに、課題の配布から完了までの時間の長さを確認してください。

あなたはフリーランサーですか、それとも数人の従業員とビジネスをしている人ですか？ Breezeに、増え続けるやることリストを処理するために必要なことを実行することから不確実性を取り除いてもらいましょう。内部メトリックを使用すると、時間がかかりすぎたタスクを見つけて、前向きな変更を加えることができます。

Chrome拡張機能を使用しながら、カレンダーやタイムトラッキング機能などの便利なツールを試してみてください。そうすれば、締め切りに間に合い、仕事の日をスマートかつ効果的に活用できます。

7.ケリカ

Kerikaのタスクボードを使用すると、プロジェクトに関するいくつかのことを一目で確認できます。最新の変更の日付に加えて、アクセス権を持つユーザーの数と名前を確認してください。

Kerikaには、タスクの場所を提供するだけでなく、ブレーンストーミングセッションを簡素化する仮想ホワイトボードがあります。また、すべてのアイデアと責任のための組み込みのチャットボックスを提供します。次に、特定の何かを検討するのは簡単なプロセスです。

プロジェクトの添付ファイルはどうですか？ケリカはそれらもカバーしています。 Googleドライブおよびボックスと互換性があるKerikaは、プロジェクトの添付ファイルをこれらのサービスに自動的にアップロードします。それらを受け取ったすべてのチームメンバーは、読み取りと書き込みの特権を取得します。

Chrome拡張機能を使用している間、チャットはメールとして表示されます。受信トレイから返信して、入力がKerikaボードにどのように表示されるかを確認します。スマート通知を設定することもできます。無関係なコンテンツを送信することなく、進捗状況を把握できます。

数百枚のカードを含むかんばんボードを扱う場合は、タグ付けと検索機能を使用して、必要なものを数秒で見つけます。かんばんボードをChromeからExcelにエクスポートすることもできます。

今週のかんばんをどのように使用しますか？

これらの機能豊富なChrome拡張機能（およびアプリ）は、かんばんの概念に頭とワークフローをまとめるのに理想的です。

しばらくの間、かんばんをルーチンに組み込むことを計画している場合は、それらを試してみてください。最近かんばんについて知っただけなら、それらも素晴らしいです。どちらの場合も、彼らはあなたの好奇心を満たし、かんばんがどのように生産性を最大化できるかを見ることができます。

かんばんのその他のヒントについては、かんばんを使用してGTDを管理する方法をご覧ください。