仕事の生産性を高めたい方必見!今日から実践できる効果的な5つのヒント

毎週オフィスへ行き来し、金曜日が終わるのを待ち望んでいる私たちですが、職場では常に集中力と生産性を保つことが重要です。しかし、同じルーティンを1年間毎日繰り返していると、ある時点で誰もがだるさや退屈を感じてしまうものです。

そこで、SNSをスクロールしたり、合間にNetflixを見たり、iPhoneやAndroidでエンタメアプリを探したりといった気晴らしに手を出してしまい、結果的に本来の仕事から気が散ってしまうのです。

ここでは、そのような日常の中でも、いかに職場で生産性を維持するかについてご紹介します。

仕事の生産性を高める方法とは?

1. 新しいエネルギーで一日を始める(成功への鍵)

朝のポジティブなエネルギーについては何度も耳にしたことがあるかもしれませんが、実際に実践できていますか?ヨガや瞑想といった個人的な習慣の話ではなく、仕事の日をどう進めていくかの戦略に焦点を当てましょう。

• パソコンを開く前に、大まかな業務計画を立てます。最も難しいタスクから着手し、あとは自分のペースで一日を進めていきましょう。
• 前向きな意志を持って仕事に取り組み、朝のコーヒーを飲み、お気に入りの音楽をかけ、快適な姿勢で席に着けば、いつもよりも充実した一日になります。今日からぜひ試してみてください!

2. 邪魔なものを取り除く(氷山のない海を船で進むように)

テクノロジーは仕事の面では大きな助けとなる一方、気が散る原因にもなりがちです。この問題をどう解決すればよいのでしょうか?

• メールを送ろうとスマホを開くと、気づけばFacebook、Instagram、TwitterなどのSNSを見ていた…そんな経験はありませんか?そんなときは「Social Fever」という無料アプリを活用しましょう。SNSの利用時間をコントロールでき、アプリごとの使用時間やスマホ全体の使用時間を正確にトラッキングできます。設定した制限時間を超えるとリマインダーが届き、他の活動へと促してくれます。一定時間スマホをDND(サイレント)モードに設定することも可能です。さらに、長時間のスマホ使用による目や耳への負担を防ぐためのアラートや水分補給のリマインダーなど、健康管理にも役立ちます。

心配ご無用。これは従業員監視システムではなく、ワークライフを守るための見守りツールです。水分補給を促したり、より良い活動へ誘導したり、現実世界とのつながりを取り戻すきっかけを作ってくれます。手間をかけずに生産性を高められる、効果的な方法と言えるでしょう。

さらに、仕事が終わって帰宅する際も、スマホの画面から目を離せず、夜空の星の美しさを見逃していた…というような状況も改善し、プライベートの充実にもつながります。

• 周囲の話し声などの邪魔を減らしたい場合は、ノイズキャンセリングヘッドホンを使いましょう。作業中に軽い音楽がリラックス効果をもたらすなら、生産性向上の解決策はもう見つかったも同然です。

3. 小休憩を取る(モチベーションを取り戻す)

有名な言葉に「何もしない時間を持つことで、すべてがクリアに見えてくる」というものがあります。お分かりでしょうか?仕事の生産性を高める方法を探しているなら、休憩は間違いなく最良のアイデアです。

• 自分の席に座ったまま5分間目を閉じても、カフェテリアで窓の外を眺めていても構いません。頭の中をリセットする時間を持つことで、より良いアイデアを生み出す余裕が生まれます。
• 長時間座り続けると、仕事の生産性や創造性が低下することが多々あります。同僚と一緒でも一人でも、こまめに休憩を取り、腕を伸ばし、首をほぐしてみましょう。生産性の向上をすぐに実感できるはずです。

4. マルチタスクを避ける(さもないと混乱のもとに)

当然のことのように思えますが、マルチタスクを完全に否定するわけではありません。全体的に業務量が少なく、管理可能な場合にのみ行うことをおすすめします。深い調査が必要だったり業務量が多い場合は、マルチタスクは避けるべきです。集中力が失われ、生産性が損なわれてしまいます。

5. 毎日の会議を避ける(立場に関係なく)

チームリーダーとして常に職場の生産性を高めようとしているなら、そのたびにミーティングを開くのは時間の無駄です。頻繁な会議は業務の流れを乱し、最終的には集中力を削ぐ要因となります。

チームメンバーから進捗状況を把握したい場合は、朝にメールやメッセージで業務スケジュールを報告してもらいましょう。そうすれば、支障なく業務がスムーズに進みます。今まで多くの会議に参加してきた人にとって、これは効果的な生産性向上のヒントになるはずです。

さあ、準備はいいですか?

長時間労働に疲れ果て、本当に休息が必要だと感じているなら、荷物をまとめて旅行アプリをダウンロードし、行きたい場所リストに保存しておいた目的地へ出かけてみませんか?信じてください、オフィスを離れて長い休暇を楽しみ、世界のどこかで新しい体験をすること以上に効果的な生産性向上術はありません。

それ以外にも、オフィスライフで成功し、キャリアを築きたいという意志自体がモチベーションとなり、「仕事の生産性を高めるには?」と悩む必要すらなくなるでしょう。

追加のヒント: デスクを清潔に整然と保ちましょう。正直なところ、デスクは仕事の生産性を高めるための最適なスタート地点であり、モチベーションの源にもなります。

他に追加したい情報や、仕事の生産性を高める別の方法をご存知でしたら、下のコメント欄でお知らせください。

最新のテック情報、便利ワザ、問題解決策をもっと知りたい方は、WeTheGeekをFacebook、Twitter、Instagram、YouTubeでフォローしてください。