Googleドライブのフォルダを共有する方法

Googleドライブを使用すると、Googleアカウントを持っている他のユーザーとドキュメントやファイルを簡単に共有できます。 Googleドライブにフォルダを作成し、ドキュメント、スライドプレゼンテーション、スプレッドシート、図面、PDFなど、あらゆる種類の関連アイテムを含むファイルでそれらを埋めることができます。次に、複数のドキュメントを保持しているフォルダをグループと共有して、コラボレーションを容易にすることができます。

Googleドライブで他のユーザーと共同編集する前に最初に行う必要があるのは、フォルダを作成することです。共有したいアイテムを整理するのに便利なゴミ箱です。 Googleドライブにフォルダを作成するには：

1. 新規をクリックします Googleドライブ画面の上部にあるボタン。

   

2. フォルダを選択します ドロップダウンメニューで。

   

3. 表示されたフィールドにフォルダの名前を入力します。

   

4. 作成をクリックします 。

   

フォルダを共有する

フォルダを作成したので、それを共有する必要があります。

1. Googleドライブでフォルダをクリックして開きます。

   

2. 画面上部に[マイドライブ]>[フォルダ名]と小さな下向き矢印が表示されます。 矢印をクリックします 。

   

3. 共有をクリックします ドロップダウンメニューで。

   

4. フォルダを共有するすべての人のメールアドレスを入力します。必要に応じて、[共有可能なリンクを取得]をクリックします リンクを受信するには、共有フォルダにアクセスしたい人にメールで送信できます。

   

5. いずれの場合も、共有フォルダーに招待するユーザーにアクセス許可を割り当てる必要があります。各人を視聴者として指定できます または編集者 。

   

6. 送信をクリックします 。

フォルダにドキュメントを追加する

フォルダと共有設定を設定すると、これからファイルを共有するのが非常に簡単になります。 [マイドライブ]をクリックします フォルダ画面の上部にある画面に戻り、アップロードしたファイルを表示します。デフォルトでは、Googleドライブには、共有されているかどうかに関係なく、すべてのファイルが表示され、最後に編集された日付で整理されています。ドキュメントをクリックして新しいフォルダにドラッグし、共有します。ファイル、フォルダ、ドキュメント、スライドショー、スプレッドシート、アイテムはすべて、フォルダと同じ共有権限を継承します。ドキュメントを追加すると、ブームになり、グループと共有されます。フォルダへの編集アクセス権を持っている人は誰でも同じことを実行し、グループとより多くのファイルを共有できます。

同じ方法を使用して、共有フォルダー内のコンテンツを整理するためのサブフォルダーを作成できます。そうすれば、ファイルの巨大なグループやそれらをソートする方法がなくなることはありません。

Googleドライブでファイルを検索する

Googleドライブを使用するときに必要なものを見つけるために、フォルダナビゲーションに依存する必要はありません。ファイルに意味のある名前を付ける場合は、検索バーを使用してください。結局のところ、それはグーグルです。

編集アクセス権を持つすべてのユーザーが、共有ドキュメントをライブで同時に編集できます。インターフェイスにはいくつかの癖がありますが、SharePointのチェックイン/チェックアウトシステムを使用するよりも、ドキュメントを共有する方がはるかに高速です。