ローカル共有を SharePoint Online と同期する方法【SyncToy活用ガイド】

ローカルのファイル共有を SharePoint Online に同期したい場合は、本記事の手順をご参考ください。SharePoint Online では、既定で OneDrive アプリを使って SharePoint のファイルを PC に同期できます。しかし、OneDrive アプリは SharePoint ファイルをパソコンへ同期するには便利な一方で、SharePoint Online とローカルのファイルサーバー共有との間の同期や、ユーザーフォルダ配下以外の場所（別ドライブなど）への保存・同期には対応していません。

このチュートリアルでは、以下の3つのことを学ぶことができます。

• ローカルファイルやオンプレミスのファイルサーバー上のファイルを SharePoint Online へ移行する方法
• Microsoft 製の同期ツール SynToy を使用して、個別のフォルダ（ローカルファイル、ファイルサーバー共有、ネットワーク共有）を SharePoint と同期する方法
• Windows のタスクスケジューラで SynToy を自動実行させ、毎日ローカルと SharePoint のファイルを同期させる方法

※補足： SynToy には、選択したフォルダ間の同期をスケジュールするための専用インターフェースは用意されていません。ただし、Windows のタスクスケジューラでタスクを作成すれば、自動実行させることが可能です（手順3を参照）。

SynToy を使って SharePoint Online とローカルファイル共有を同期する手順

手順1：エクスプローラーで SharePoint をネットワークドライブとしてマップする

PC やネットワーク上のファイルを SharePoint Online へ移行・同期するための第一歩は、エクスプローラーで SharePoint のドキュメントライブラリをネットワークドライブとしてマッピングすることです。具体的な手順については、「SharePoint をネットワークドライブとしてマップする方法」のチュートリアル記事をご覧ください。

手順2：SyncToy を使ってローカルファイルを SharePoint へコピー＆同期する

SharePoint のドキュメントライブラリをネットワークドライブとしてマップしたら、次は SyncToy ユーティリティを使って、すべてのローカルファイルを SharePoint Online に同期しましょう。
※補足： SyncToy 以外にも、バックアップソフトや同期ツール（例：SyncBackPro など）を使って、ローカルファイルを SharePoint へコピーしたり、双方向に同期したりすることもできます。

1. Microsoft 公式ダウンロードセンターから SynToy 2.1 をダウンロードし、インストールします。
2. SyncToy を起動し、最初の画面で Create New Folder Pair（新規フォルダペアの作成） を選択します。

3. 次の画面で Browse（参照） ボタンをクリックし、SharePoint Online のドキュメントライブラリと同期したい PC 上（またはローカルネットワーク上）のフォルダを選択します。
※注意： ネットワーク共有を同期対象にする場合は、事前にエクスプローラーでその共有フォルダをネットワークドライブとしてマップしておく必要があります。

4. Synchronize（同期） オプションが選択された状態のまま Next（次へ） をクリックします。

5. 識別しやすい「Folder Pair Name（フォルダペア名）」を入力し、Finish（完了） をクリックします。

6. 最後に Run（実行） ボタンをクリックすると、選択したフォルダの SharePoint Online への同期がすぐに開始されます。将来の自動実行を設定したい場合は、手順3に進んでください。

7. 同期が完了するまで待ちます。完了すると、同期結果を通知するウィンドウが表示されます。

手順3：SyncToy を指定した時刻に自動実行するようスケジュールする

同期を特定の時刻に実行したい場合や、一定の間隔で自動的に繰り返し実行したい場合は、以下の手順に従って設定を行います。

1. 検索ボックスに「task scheduler」と入力します。
2. 「タスク スケジューラ」を開きます。

3. 「操作」メニューから「基本タスクの作成」を選択します。

4. 基本タスクの作成ウィザードで、識別しやすいタスク名（例：「SharePoint Sync」）を入力し、「次へ」をクリックします。

5. トリガーのオプションで、タスクを実行するタイミング（例：「毎日」）を選択し、「次へ」をクリックします。

6. 開始日時を設定し、同期処理を繰り返す間隔を選択します。設定が完了したら「次へ」をクリックします。

7. 「操作」のオプションで「プログラムの開始」を選択します。

8. 次の画面で「参照」をクリックし、SynToyCmd を探して選択し、「開く」をクリックします。

9. 「引数の追加」ボックスに「-R」と入力すると、登録済みのすべてのアクティブなフォルダペアが実行されます。特定のフォルダペアだけを実行したい場合は、「-R "フォルダペア名"」と入力してください。入力後、「次へ」をクリックします。
※例： フォルダペア名が「PublicPair」の場合は「-R "PublicPair"」と入力します。

10. 最後に「完了」をクリックして、新しいスケジュールタスクを保存します。

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