Outlook および Outlook Web App で共有メールボックスを追加する方法

Office 365 で共有メールボックスをセットアップしており、デスクトップ用 Outlook または Web 用 Outlook (OWA) で共有メールボックスにアクセスする場合は、このチュートリアルを読み続けてください。ご存知かもしれませんが、共有メールボックスは、グループのメンバーがグループの次の利用可能なメンバーからの電子メールに返信するために使用できる中心的な電子メール アドレス (例:「sales@company.com」) を「提供」します。さらに、日陰のメールボックスを使用することで、グループのメンバーは同じ連絡先リストとカレンダーを共有して、予定を作成および共有できます。

このチュートリアルには、Outlook デスクトップ アプリケーションまたは Outlook Web App (OWA) で共有メールボックスを追加して使用する方法の詳細な手順が含まれています。 *

* 注:通常、作成した共有メールボックスは、Microsoft Outlook (デスクトップ アプリ) または Web 上の Outlook に自動的に追加されます。これは、メールボックスへのアクセス許可を持つユーザーが Outlook を再起動した場合に発生します。そうでない場合、このチュートリアルは書かれています。

Outlook で共有メールボックスを手動で追加する方法

パート 1. Microsoft Outlook で共有メールボックスを追加する方法

パート 2. Outlook on the web に共有メールボックスを追加する方法

パート 1. Outlook アプリケーションで Office 365 共有メールボックスにアクセスして使用する方法

Outlook で共有メールボックスにアクセスするには、まずこの共有メールボックスをアカウントに追加する必要があります。それを行うには:

1. ファイルをクリックします タブをクリックして アカウント設定 に移動します> アカウント設定 .

2. 共有メールボックスにアクセスできるメール アカウントを選択し、[変更] をクリックします。

3. [その他の設定] をクリックします。

4. 上級 タブで、[追加] をクリックします .

5. 共有メールボックスの名前またはメール アドレスを入力し、[OK] をクリックします。 .

6. [適用] をクリックします そしてOK そして次へ フィニッシュ アカウントのプロパティを閉じます。

7. 共有メールボックスが フォルダ ペイン に自動的に表示されるようになりました

8. 共有メールボックスを使用して電子メールを送信または返信するには、電子メール メッセージの [差出人] フィールドに共有メールボックスの名前 (電子メール アドレス) が表示されていることを確認してください。 *

* 注:From が表示されない場合 メッセージの上部にあるフィールドで、[オプション] を選択します> から .

パート 2. Outlook for WEB で Office 365 共有メールボックスにアクセスして使用する方法

Outlook for WEB の共有メールボックスにアクセスするには、まずこの共有メールボックスをアカウントに追加する必要があります。それを行うには:

1. Office 365 アカウントにサインインし、Outlook on the web を開きます。
2.右クリック プライマリ メールボックスの名前 (または フォルダ 内) ) をクリックし、[共有フォルダを追加] を選択します。

3. 共有メールボックスの名前またはメール アドレスを入力し、[追加] をクリックします。 .

4. 共有メールボックスが フォルダ ペイン に自動的に表示されるようになりました Outlook のメイン メールボックスの下。

5. 共有メールボックスを使用して最初のメッセージを送信するには、[新しいメッセージ] をクリックします。 ボタンと 3 つのドットから メニューで 表示元 を選択します .

6. [差出人] フィールドに共有メールボックスの名前が表示されていることを確認してから、受信者のアドレスとメッセージを入力します。完了したら、[送信済み] を押します ボタンをクリックして、共有メールボックス アカウントを使用して最初のメールを送信します。

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