Outlook フォルダー構造 (のみ) を新しい Outlook データ ファイルにコピーする方法。

Outlook で作業しているときに、新しい (空の) Outlook PST データ ファイルを作成する必要がある場合がありますが、古い Outlook PST データ ファイルから現在の Outlook フォルダー構造を維持する必要があります。これは、現在の Outlook ファイルのサイズが大きすぎて、作業や管理に問題があり、既存の (現在の) フォルダー構造で新しい PST ファイルを作成したい場合に特に便利です。

このチュートリアルでは、Outlook フォルダー構造のみ (電子メールなし) を新しい空の Outlook PST データ ファイルにコピーする方法を紹介します。プロセスの最後に、メール、予定表、連絡先の既定の保存場所として、新しい Outlook データ ファイルを使用できるようになります。

Outlook フォルダ構造を新しい Outlook データ ファイルに転送する方法

ステップ 1. アーカイブ コマンドを使用して、新しい Outlook PST ファイルを作成します。

既存のフォルダ構造を現在の Outlook PST ファイルから新しい (空の) Outlook データ ファイルにコピーするには、Outlook の「アーカイブ」機能を使用して新しい Outlook PST ファイルを作成する必要があります。それを行うには:

1. Outlook を開き、次の場所に移動します:

• Outlook 2007:ファイル -> アーカイブ
• Outlook 2010 &Outlook 2013:ファイル -> 情報 –> クリーンアップ ツール -> アーカイブ…
• Outlook 2016:ファイル -> 情報 -> ツール -> 古いアイテムをクリーンアップ

2. アーカイブ オプションで 、次の設定を適用します:

<ブロック引用>

1. このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブするを選択します .
2.選択 個人用フォルダ .
3. 過去の日付を指定してください メールが新しい PST ファイルに移動されていないことを確認します。 (例:1950 年 1 月 1 日)
4.次に、[参照] をクリックします。 ボタン。

<ブロック引用>

5. 新しい Outlook データ ファイルのわかりやすい名前 (「OutlookNew.pst」など) を入力し、[OK] をクリックします。 .*

<ブロック引用>

* 注:プロセスの最後に、このファイルが Outlook の既定の保存場所になります。

6. [OK] をクリックします もう一度アーカイブ プロセスを開始します。

7. アーカイブ プロセスが完了すると、[アーカイブ フォルダー] グループの下に、[個人用フォルダー] グループの下に既にあるフォルダーの同じリストが表示されます。 *

* 「アーカイブ フォルダ」は新しく作成された PST ファイル (例:この例では「OutlookNew.pst」) であり、「個人用フォルダ」は古い (既存の) PST ファイル (例:この例では「Outlook.pst」) です

<強い>8.閉じる 見通しを立てて、次のステップに進んでください。

ステップ 2. 新しい PST ファイルを Outlook のデフォルトの保存場所として設定します。

1. Windows コントロール パネルに移動し、表示方法: を設定します。 小さいアイコンへ .

2. メール (32 ビット) を開く .

3. [データ ファイル…] をクリックします。

4. 個人用フォルダをダブルクリックします .

5. 「個人用フォルダ」の名前を「個人用フォルダ OLD」に変更します 」を選択し、[OK] をクリックします .

6. 「アーカイブ フォルダ」をダブルクリックします。
7. 名前を変更 「アーカイブ フォルダ」から「個人用フォルダ」 」を選択し、[OK] をクリックします .
8. [個人用フォルダ] を強調表示し、[既定に設定] をクリックします。 .

9. [OK] をクリックします 「メッセージ配信場所」情報メッセージで。

9. [閉じる] をクリックします。 を 2 回押して、すべてのウィンドウを閉じます。

10. Outlook を起動します。
11. あなたは終わった！これ以降、すべての新しいメール、連絡先、予定表、およびタスクは、新しい空の PST ファイル (「OutlookNew.pst」など) である「個人用フォルダー」グループと Outlook の既存の情報 (メール、連絡先、予定表、タスク) は、古い PST ファイルである "Personal Folders OLD" グループの下にあります (例:"Outlook.pst")。

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