Windows 10でファイルやフォルダを共有する方法【初心者向け完全ガイド】

ネットワークファイル共有は、企業や組織、オフィスはもちろん、家庭においても業務の継続性を確保するために非常に便利な機能です。ファイルやフォルダを共有できれば、複数のユーザーが同じデータにアクセスして共同作業ができるようになり、作業効率の大幅な向上につながります。

Windows 10では、初心者の方でも簡単にファイルやフォルダを共有できます。ただし、共有フォルダへのアクセスを許可するユーザーとその権限は慎重に選択することが重要です。適切な設定を行わないと、共有ファイルの誤った変更や削除など、余計なトラブルの原因になります。

このガイドでは、Windows 10でネットワーク上の他のユーザーとファイルを共有する正しい手順を詳しく解説します。

Windows 10でファイル共有を有効にする方法

ステップ1：共有フォルダへアクセスできるユーザーを作成する

ファイルやフォルダを他の人と安全に共有するためには、どのユーザーが共有フォルダにアクセスでき、どのような権限（読み取り専用、フルコントロールなど）を持つのかを事前に明確にしておくことをおすすめします。これにより、共有ファイルが誤って変更・削除されるといった問題を未然に防ぐことができます。

そのため、フォルダ共有の最初のステップは、共有フォルダがあるPCにアクセスするユーザー（アカウント）を作成することです。以下の手順で行いましょう。

1. Windowsキー + R キーを同時に押して、「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます。
2. 「control userpasswords2」と入力し、Enterキーを押します。

3. 「ユーザーアカウント」画面で「追加」をクリックします。

4. 「Microsoftアカウントなしでサインインする」を選択します。

5. 次の画面で「ローカルアカウント」を選択します。

6. アカウント名（例：User1）とパスワード（必要に応じて）を入力し、「次へ」→「完了」をクリックします。

7. 次に、新しく作成したアカウントを選択し、「パスワードのリセット」ボタンをクリックして、新しいアカウントのパスワードを設定します。

8. 新しいアカウントのパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

9. 必要に応じて同じ手順を繰り返して追加のアカウントを作成します。追加が完了したら「ユーザーアカウント」のプロパティを閉じ、ステップ2に進んでフォルダとファイルを共有しましょう。

ステップ2：共有フォルダと共有権限を指定する

ここでは、例としてCドライブ直下にある「C:\Shared」というフォルダを共有する場合を想定して説明します。

1. エクスプローラーを開き、共有したいフォルダを右クリックします。※

※ 例として、ここではCドライブ直下の「C:\Shared」フォルダを共有します。

2. 「アクセスを許可する」→「特定のユーザー」を選択します。

3. プルダウンの矢印をクリックすると、PC上のすべてのユーザーが表示されます。共有フォルダへのアクセスを許可するユーザーを選択してください。

注意： 「Everyone（全員）」オプションの使用には十分注意してください。どうしても必要な場合にのみ使用するようにしましょう。

4. ユーザーを選択したら「追加」をクリックします。

5. 次に、ユーザー名の横にあるプルダウン矢印をクリックし、そのユーザーの共有フォルダに対する権限（「読み取り」または「読み取り/書き込み」）を選択します。

6. 設定が完了したら「共有」ボタンをクリックします。

7. 次の画面で、ネットワーク探索とファイル共有を自分のプライベートネットワークのみで有効にするか、すべてのパブリックネットワークで有効にするかを選択します。どちらを選べばよいかわからない場合は、「はい、すべてのパブリックネットワークでネットワーク探索とファイル共有を有効にします」を選択してください。

8. 数秒後、共有フォルダの一意なネットワークパスが表示された確認ウィンドウが表示されます。「電子メール」をクリックしてパスをユーザーに送信するか、別のPCからエクスプローラーのアドレスバーにパスをコピー＆ペーストしてEnterキーを押すことで、フォルダにアクセスできます。

ヒント： 作業をより簡単にするために、共有フォルダがあるPCに固定IPアドレス（スタティックIPアドレス）を設定しておきましょう。そうすれば、リモートのPCから共有フォルダにアクセスする際、エクスプローラーのアドレスバーに固定IPアドレスを入力するだけで済みます。※

※ 例えば、共有フォルダがあるPCのIPアドレスが「192.168.1.10」の場合、リモートのPCで「\\192.168.1.10」と入力してEnterキーを押すと、共有フォルダにアクセスできます。

補足： 共有フォルダの権限を後から変更したい場合は、該当フォルダを右クリックして「プロパティ」を選択します。次に「セキュリティ」タブを開き、「編集」をクリックすると、新しいユーザーの追加や共有権限の変更が行えます。

以上で設定は完了です！このガイドがお役に立ちましたら、ぜひコメントであなたの体験をお聞かせください。また、この記事を「いいね！」やシェアして、他の方にも教えてあげてください。