データバックアップの正しい方法とは?3-2-1ルールで大切なデータを守る

現代のIT社会において、包括的なバックアップ戦略を持つことは不可欠です。データが失われる原因は数多く存在し、バックアップを適切に行う方法を理解することは、深刻な事態を回避するために極めて重要です。では、具体的にどのようにデータをバックアップすればよいのでしょうか?

データ損失のリスク

サイバー攻撃、内部犯行、自然災害、記録メディアの破損、人的ミスなど、データを失う要因は枚挙にいとまがありません。個人にとってデータ損失は煩わしく心を痛める出来事ですが、企業にとっては取り返しのつかない結果をもたらしかねません。Consoltechによる以下の衝撃的な統計をご覧ください。

• 重大なデータ損失を経験した企業の94%は復旧できていない
• これらの企業の51%はデータ損失から2年以内に廃業している
• 43%の企業は事業を再開できていない
• 小規模企業の70%は大規模なデータ損失から1年以内に廃業している

恐ろしい数字ですね。特に企業にとってデータ損失のコストは非常に高いため、適切なバックアップ戦略の策定は交渉の余地がありません。さらに、その準備と継続的な実施こそがデータの安全を左右します。バックアップを長期間怠ることは、バックアップを一切持たないことと同じくらい危険なのです。

バックアップ戦略の作り方

「3-2-1バックアップルール」は、実用性とデータ保護の両立を実現する有効なバックアップ戦略として広く知られています。その仕組みは以下の通りです。

• データは3つの場所に保存します。1つは稼働中の本番データ、残りの2つは冗長性を確保するためのバックアップです。
• 2種類の異なる技術を使ってバックアップを行います。NAS、外付けハードディスク、フラッシュメモリ、磁気テープ、クラウドなど、用途に応じてさまざまなメディアを選択できます。
• 必ず1つのバックアップは自社拠点の外部に保管します。

なぜこのルールが有効なのか

3について:同じデータを3回保存することで、統計的にデータ損失の可能性を最小限に抑えられます。例えば、ドライブ1にデータを保存し、ドライブ2にバックアップした場合、各ドライブの故障確率が1/100であれば、両方が同時に故障する確率は1/100 × 1/100 = 1/10,000となります。バックアップが3つあれば、この確率は100万分の1まで低下します。

2について:2つの異なるデータ保存技術を使用することで、データ損失の発生確率をさらに下げられます。同じロットで同じ使用条件下にある2台のデバイスは、寿命が近いことが珍しくありません。家庭の電球や自動車のスパークプラグなどがその典型例です。RAIDシステムでも、劣化状態での運用中に複数のドライブが相次いで故障するケースはよく見られます。

1について:少なくとも1つのバックアップを別の場所に保管することは常に推奨されます。こうすることで、洪水、火災、盗難、サイバー攻撃が発生しても、すべてのバックアップが失われる事態を避けられます。耐火金庫の中、クラウド上、または別のオフィスにバックアップを保管しておけば、万が一の際にも完全な損失を防ぐことができます。

まとめ

3-2-1バックアップルールのような戦略に従うことで、データ保護への正しい第一歩を踏み出せます。ただし、重要なのはすぐに行動に移すことです。現在の方法に潜在的な弱点があると気づいた場合は、なおさらです。より包括的な戦略を策定するまでのつなぎとしてでも、外付けハードディスクへのシンプルなバックアップだけでも一定の安心感が得られます。

あなたはどのようにデータをバックアップしていますか?どんなメディアを、どんな理由で選んでいますか?ぜひ@OntrackUS宛てにツイートでお知らせください。