GoogleドライブでPDFファイルを簡単に結合する方法【初心者向け完全ガイド】

複数のPDFファイルを1つにまとめたいと思ったことはありませんか?バラバラのファイルを管理する手間や時間をかけずに、関連する書類をひとつのファイルに統合できたら便利ですよね。実は、Googleドライブを使えば、追加のソフトをインストールすることなく、PDFファイルの結合が可能です。この記事では、GoogleドライブでPDFを結合して、共有をスムーズにする方法を詳しく解説します。

GoogleドライブでPDF結合ができる理由

Googleドライブは、生産性向上のための多彩な機能を備えた汎用性の高いクラウドストレージです。複数のPDFドキュメントを結合したり、画像を1つのPDFファイルに変換したりと、シンプルかつ効率的なソリューションを提供しています。

さらに、「Google Workspace Marketplace」にはGoogleドライブ用のアドオンが多数公開されており、これらを活用することでドライブ上のファイル操作機能を大幅に拡張できます。ここでは「Merge PDF Files」というアドオンを使った結合手順を紹介します。

アドオンを使ってGoogleドライブでPDFを結合する手順

ステップ1:アドオンをインストールする

まずは、Google Workspace Marketplaceからアドオンをインストールしましょう。

1. Googleドライブの公式サイトにアクセスし、Googleアカウントにサインインします。

2. Google Workspace Marketplaceのサイトで「Merge PDF Files」のページを開きます。

3. 「インストール」ボタンをクリックしてアプリをダウンロードします。

4. ポップアップが表示されたら「続行」をクリックします。

ステップ2:PDFファイルを開く

次に、結合したいPDFファイルをアドオンで開きます。

5. Googleドライブ上で結合したいPDFファイルを見つけ、右クリックします。

6. 「アプリで開く」にカーソルを合わせ、「PDF Merge」を選択します。

ステップ3:ファイルを結合して保存する

最後に、実際にファイルを結合します。

7. 新しく開いたタブで「From Google Drive(Googleドライブから)」をクリックします。

8. 使用するアカウントを選択し、「続行」をクリックして、Merge PDF FilesによるGoogleアカウントへのアクセスを許可します。

9. 結合したいPDFファイルを選択し、「SELECT」をクリックします。

10. 「Merge」をクリックし、数秒待てば結合されたPDFがGoogleドライブに保存されます。

注意: 結合後のファイルは、「merged.pdf」という名前でGoogleドライブに自動保存されます。

あわせて読みたい: 複数のGoogleドライブ・Googleフォトアカウントを統合する方法

Googleドライブで画像をPDFに変換する方法

Googleドライブでは、PDFの結合だけでなく、画像をPDF形式に変換することもできます。手順は以下の通りです。

1. Googleドライブのアカウントにアクセスします。

2. 変換したい画像を見つけて右クリックします。

3. 「アプリで開く」にカーソルを合わせ、「Googleドキュメント」を選択します。

4. 画像の下に自動認識されたテキストが表示されるので、それを選択してキーボードのBackspaceキーで削除します。

5. ナビゲーションバーの「ファイル」をクリックし、「ダウンロード」にカーソルを合わせます。

6. オプションから「PDFドキュメント(.pdf)」を選択すると、画像がPDFとしてダウンロードされます。

複数の画像を1つのPDFファイルに変換する方法

複数の写真を1つのPDFファイルにまとめたい場合も、GoogleドライブとGoogleドキュメントを組み合わせれば簡単に実現できます。以下の手順に従ってください。

1. Googleドライブのアカウントにアクセスします。

2. 「+ 新規 > Googleドキュメント」を選択します。

3. ナビゲーションバーの「挿入」をクリックし、「画像」にカーソルを合わせます。

4. オプションメニューから「ドライブ」を選択します。

5. PDFに変換したい画像を選択します。

6. ナビゲーションバーの「ファイル」をクリックし、「ダウンロード」にカーソルを合わせます。

7. オプションから「PDFドキュメント(.pdf)」を選択してPDFをダウンロードします。

あわせて読みたい: PDFをGoogleスプレッドシートに変換する3つの方法

まとめ

GoogleドライブでPDFファイルを結合する方法はお分かりいただけたでしょうか?今回紹介したテクニックを活用すれば、ドキュメント管理がより効率的になり、Googleドライブの強力な機能で生産性も向上します。このガイドについて質問やご意見がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。