PowerPointが保存できない！「ファイルの保存中にエラーが発生しました」を解決する12の対処法

PowerPointが登場する以前は、紙で作られたスライドが使われており、さらにその前にはOHP（オーバーヘッドプロジェクター）で投影する薄い透明シートが主流でした。テキスト、グラフ、レポートのすべてが手作業で作成され、プレゼン資料の制作だけを専門とする職業さえ存在していました。しかし、それらの仕事はPowerPointのようなソフトウェアに取って代わられました。近い将来にはAIがその役割を担い、データを入力するだけでAIツールが数分でプレゼン資料を自動デザインしてくれる日が来るかもしれません。

さて、余計な不安を煽るのはこのくらいにして、「PowerPointが保存できない」という今まさに抱えている悩みの解決に取り掛かりましょう。同じ問題でお困りの方は、まさにうってつけの記事です。本記事では、「PowerPointでファイルの保存中にエラーが発生しました」というエラーを解消するための完全ガイドをご紹介します。

PowerPointが保存できないエラーの直し方

データ入力やスライドのデザイン作業を始める前に、まず最初に行うべきなのはファイルの初期保存です。これにより変更履歴が記録され、以降は自動保存されるようになります。万が一システムエラーやアプリのクラッシュが発生しても、データの消失を防ぐことができます。

PowerPointが保存できなくなる主な原因は以下の通りです。

• 互換性のないデータファイルによってスライドが破損している
• 空きストレージ容量が不足している、または残っていない
• システムエラーにより保存先の場所が破損している
• ファイルが別の場所やアプリで開かれている

方法1：新しいPowerPointファイルを作成する

PowerPointのプレゼンファイルが保存できない場合、最初におすすめしたいのが、新しいPPTファイルを作成し、そこへデータをコピー＆ペーストする方法です。その後、再度保存を試みてください。具体的な手順は以下の通りです。

1. 左側のスライド一覧から任意のスライドをクリックします。

2. Ctrl + Aキーを同時に押してすべてを選択し、続けてCtrl + Cキーを押してデータをコピーします。

3. Ctrl + Nキーを同時に押して、新しいPowerPointプレゼンテーションファイルを作成します。

4. Ctrl + Vキーを同時に押して、新しいPPTファイルにデータを貼り付けます。

5. 最後にCtrl + Sキーを同時に押して、新しいPPTファイルを保存します。

それでも同じエラーメッセージが表示されてファイルを保存できない場合は、以下の他の方法を試してください。

方法2：別の形式で保存する

PowerPointの優れた点のひとつは、プレゼンテーションを15種類以上の形式で保存できることです。信じられないかもしれませんが、GIF形式で保存することも可能です。現在の標準形式は.pptxですが、その前は.pptでした。そこで、.ppt形式やその他の形式での保存を試してみましょう。手順は以下の通りです。

1. Ctrl + Shift + Sキーを同時に押すと、[名前を付けて保存]ウィンドウが開きます。

2. ファイル名を入力し、[ファイルの種類]のドロップダウンメニューから.ppt形式を選択します。

3. [保存]ボタンをクリックしてファイルを保存します。

方法3：別の場所に保存する

保存先として指定している場所が保護されている、変更に追加の権限が必要になっている、あるいはOneDriveなどのクラウドサービスに設定されている可能性があります。これもPowerPointが保存できないエラーの原因のひとつです。そのため、保存先の場所を変更してみましょう。手順は以下の通りです。

1. Ctrl + Shift + Sキーを同時に押して、[名前を付けて保存]ウィンドウを開きます。

2. 左側のサイドバーから別の場所を選択し、ファイル名を変更します。

3. [保存]をクリックします。

その後、「PowerPointでファイルの保存中にエラーが発生しました」というエラーがまだ表示されるかどうかを確認してください。

方法4：PDFとして書き出す

PowerPointのプレゼンファイルを保存するもうひとつの方法が、PDF形式での書き出しです。保存エラーが解消しない場合でも、プレゼンのデータをすべて失う前に、PDFとして保存しておくことができます。手順は以下の通りです。

注意：PPTファイルをPDFとして書き出すと、以降は編集や変更ができなくなります。ただし、次の方法を試す前に、念のためデータをPDFとしてバックアップしておくことをおすすめします。

1. まず[ファイル]をクリックします。

2. [エクスポート]タブに移動し、[PDF/XPS の作成]ボタンをクリックします。

3. ファイル名を入力し、[ファイルの種類]のドロップダウンメニューからPDF (*.pdf)形式を選択して、[発行]をクリックして保存します。

方法5：プレビューウィンドウを無効にする

PPTファイルが別の場所やアプリで開かれていることも、保存エラーの原因になり得ます。以下の手順を試してください。

1. PowerPoint以外のアプリをすべて閉じます。

2. Windows + Eキーを同時に押して、エクスプローラーを開きます。

3. [表示]タブに移動し、[プレビュー ウィンドウ]をクリックして無効にします。

方法6：破損したスライドを確認する

私たちはよくインターネットからデータをコピー＆ペーストしますが、その際、フォントや画像、書式が互換性を持たず、PowerPointの規格に対応していない場合があります。これを解消するには、疑わしい画像やグラフを削除し、テキスト全体をひとつのフォントに統一しましょう。

方法7：システムのストレージ容量を確認する

ハードディスクの容量がいっぱいの場合、空きスペースを作らない限り、どんなファイルも保存できません。不要なファイルを削除して空き容量を確保しましょう。Windows 10でハードディスクの空き容量を増やす10の方法に関するガイドも参考にしてください。

方法8：システムファイルのエラーを確認・修復する

Windowsに内蔵されたファイルチェッカーツールを使えば、保存エラーの原因となっている欠損ファイルや破損ファイルを修復できる場合があります。手順は以下の通りです。

1. Windows + Eキーを押して、エクスプローラーを開きます。

2. [PC]をクリックします。ファイルの保存先としているドライブを選択し、右クリックして[プロパティ]をクリックします。

3. [ツール]タブに移動し、[チェック]をクリックします。

4. [ドライブのスキャン]をクリックします。

スキャンが完了したら、PowerPointに戻ってファイルの保存を試みてください。

方法9：Microsoftアカウントを再接続する

Microsoftアカウントからサインアウトし、再度サインインしてからファイルの保存を試みてください。手順は以下の通りです。

1. [ファイル]をクリックします。

2. [アカウント]タブに移動し、[サインアウト]をクリックします。

3. 同じウィンドウからメールアドレスとパスワードを入力して、再度サインインします。

方法10：PowerPointアプリを修復する

保存エラーが発生している場合は、修復機能を試すのも有効です。以下の手順を実行してください。

1. Windowsキーを押し、「コントロールパネル」と入力して[開く]をクリックします。

2. [表示方法]を[大きいアイコン]に設定します。

3. [プログラムと機能]メニューに移動します。

4. Microsoft 365 アプリ、または単体アプリを利用している場合はPowerPointを選択し、[変更]をクリックします。

5. [はい]をクリックして許可を与えます。

6. [クイック修復]を選択して[修復]をクリックします。この方法で改善しない場合は、[オンライン修復]を試してください。

注意：修復プロセスの完了までには数分かかる場合があります。また、修復中はPowerPointアプリが終了するため、実行前にPPTファイルのデータをバックアップしておいてください。

方法11：Visual Basic EditorでUserFormを削除する

PPTファイル内でActiveMovieコントロールやUserFormを使用している場合は、それらを削除すると保存できるようになることがあります。以下の手順を実行してください。

1. PowerPointでプレゼンファイルを開き、Alt + F11キーを同時に押してVisual Basic Editorを起動します。

2. UserForm1を選択します。

3. [ファイル]メニューをクリックし、[UserForm1 の解放]を選択します。

4. [はい]をクリックして許可します。UserForm1の保存先を尋ねるウィンドウが表示されるので、場所を選択して[保存]をクリックします。

方法12：PowerPointアプリを再インストールする

上記のどの方法でも解決しない場合は、PowerPointアプリまたはOffice 365アプリ一式を再インストールしましょう。

1. Windowsキーを押し、「コントロールパネル」と入力して[開く]をクリックします。

2. [表示方法]を[大きいアイコン]に設定します。

3. [プログラムと機能]メニューに移動します。

4. Microsoft 365 アプリ、または単体アプリを利用している場合はPowerPointを選択し、[アンインストール]をクリックします。

5. Office.comにアクセスしてMicrosoftアカウントにサインインし、[Office をインストール]のドロップダウンオプションをクリックして、Office 365 アプリを選択します。

6. ダウンロードフォルダに移動し、OfficeSetup.exeファイルをダブルクリックしてインストールします。

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このガイドがお役に立ち、PowerPointが保存できないエラーを解消できたのであれば幸いです。どの方法が最も効果的だったか、ぜひ教えてください。ご質問やご提案があれば、下のコメント欄からお気軽にお寄せください。