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PDFファイルを結合する方法を徹底解説！Acrobatの手順とおすすめツール

世の中には数多くのファイル形式が存在し、それぞれに異なる利点があります。そのため、文書は用途に応じてさまざまなファイル形式で保存されています。中でもPDF形式は、文書・書籍・メモなどの保存に広く使われている人気のフォーマットです。プレゼンテーション資料がPDFに変換されることも珍しくありません。

PDFファイルを結合する方法を徹底解説！Acrobatの手順とおすすめツール

PDFの最大の魅力の一つは、その高い移植性です。UNIX、Windows、Macintoshなど、ハードウェアやOSの種類を問わず開くことができます。プラットフォームが違っても共有先で問題なく閲覧できるため、ビジネスからプライベートまで幅広い場面で活用されています。さらに、無料であらゆるデバイスに対応している点も、多くの人に支持される理由です。

PDFファイル形式の主な特徴

PDFはクロスプラットフォームでの閲覧性に優れているだけでなく、文書管理に役立つ便利な機能も多数備えています。

  1. パスワード保護： 機密性の高い文書や販売用の電子書籍などは、パスワードを設定してPDFとして保存することで保護できます。パスワード保護がかかったPDFは、第三者による編集・コピー・印刷ができなくなります。
  2. 編集が困難： JPEGやTIFFなどの画像ファイルは比較的簡単に改ざんできてしまいますが、PDFはそうはいきません。PDFを編集するには、専用の編集環境が必要となるため、文書の信頼性を保ちやすい形式といえます。

PDFファイルを結合するメリット

PDFファイルを結合する必要性が生じる場面は多々あります。例えば、複数のファイルを1つにまとめてからメールで送信すれば、添付ファイルの散らかりを防ぎ、受け取った相手にも親切です。また、結合後のファイルには見出しやしおり（ブックマーク）を追加できるため、大量のページの中でも目的の場所へ素早く移動できます。

「PDFを結合するとページの順番が崩れてしまうのでは」と不安に感じる方もいるかもしれません。しかし、結合前の段階でページの並び順を自由に調整できるので安心してください。PDFの閲覧・編集には、プロの現場でも定番となっているAdobe Acrobatが広く使われています。以下の手順に従えば、Acrobatで簡単にPDFファイルを結合できます。

  1. Acrobatを起動し、「ツール」をクリックします。
  2. オプション一覧から「ファイルを結合」を選択します。PDFファイルを結合する方法を徹底解説！Acrobatの手順とおすすめツール
  3. 「ファイルを追加」を選択すると、結合したいファイルを選べるようになります。
  4. ファイルを追加したら、ドラッグ＆ドロップ操作でページの並び順を自由に入れ替えられます。
  5. 個別のページを展開して確認したい場合は、任意のファイルをダブルクリックします。PDFファイルを結合する方法を徹底解説！Acrobatの手順とおすすめツール
  6. 不要なページがある場合は、「削除」をクリックして取り除きます。
  7. 並び順の調整が完了したら、「ファイルを結合」をクリックします。PDFファイルを結合する方法を徹底解説！Acrobatの手順とおすすめツール
  8. 最後に、内容がわかる名前を付けて文書を保存しましょう。

PDF結合におすすめのソフトウェア

インターネット上には、PDFファイルを結合できるオンラインツールやアプリが数多く公開されています。「Acrobatを導入するのは大げさだと感じる」という方は、こうしたツールを代わりに活用するのがおすすめです。Acrobatほど多機能ではありませんが、単純な結合作業であれば十分に代用できます。代表的なツールは以下の通りです。

  • TalkHelper PDF Converter
  • PDFSAM Split and Merge
  • PDF Merge
  • PDF Binder
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