[FIX]SharepointがWord文書全体を表示しない

Sharepointは、チームと同じファイルで共同作業するためのMicrosoftのソリューションです。これ自体は素晴らしいことですが、作業中のドキュメントやファイルを悩ます可能性のある問題がいくつかあります。これらの問題の1つは、MSWordのデスクトップアプリケーションでドキュメントを編集しようとしたときに発生します。これは、ドキュメントをシステムにダウンロードし、デスクトップアプリを介して作業しようとしたときに発生します。

結局のところ、ドキュメントは、オンラインバージョンのドキュメントで表示できる、または存在するすべてのページをロード/表示しない場合があります。つまり、ドキュメント全体ではなく、ページ全体の一部しか表示されません。これは、互換性のないバージョンなど、現在多くの理由で発生する可能性があります。考えられる原因については、以下で詳しく調べます。

• 互換性のないバージョン— この問題の最初の原因の1つは、互換性のないバージョンである可能性があります。これは、最初に更新されたバージョンでドキュメントを作成および編集し、その後、Wordドキュメントの廃止されたインストールでドキュメントを編集することを決定したときに発生します。これによりバージョンの非互換性が発生し、Macシステムで問題に直面しているユーザーの1人からも報告されています。このような場合、Wordのインストールを利用可能な最新バージョンに更新すると、問題が解決するはずです。
• 変更の追跡— 結局のところ、この問題のもう1つの潜在的な原因は、トラック変更機能である可能性があります。この問題は、上記の機能によって保存されているマークアップ情報が原因であると思われ、その結果、ドキュメント全体を読み取ることができません。これが当てはまる場合は、すべてのマークアップ情報を削除するだけで、準備が整います。

上記の問題の潜在的な原因がわかったので、問題を解決するために実装するさまざまな修正について説明します。ですから、これ以上面倒なことはせずに、始めましょう。

方法1：.docxファイルに変更

問題を解決する方法の1つは、ドキュメントファイルの拡張子を変更することです。問題のあるファイルが.docドキュメントの場合は、拡張子を.docxに変更する必要があります。これらの拡張機能は両方ともMicrosoftWordに使用されます。唯一の違いは、docxが後継としてのdoc拡張機能よりも効率的であることです。これは比較的簡単です。方法は次のとおりです。

1. まず、ファイル拡張子が有効になっていることを確認してください。これを行うには、Windowsエクスプローラーを開きます 次に、表示に移動します 。
2. 表示の下 、ファイル名拡張子にチェックマークを付けます チェックボックス。
3. その後、問題のあるドキュメントを見つけます。
4. 次に、ドキュメントを右クリックして、[名前の変更]から[名前の変更]を選択します。ドロップダウンメニュー。次に、 .docを置き換えます .docx。の拡張子
5. ポップアッププロンプトで、[はい]をクリックして変更を実装します。
6. 問題が解決するかどうかを確認してください。

方法2：マークアップ情報を削除する

MS Wordには、チームで作業するときに非常に便利な変更の追跡機能が付属しています。さまざまなユーザーによって行われたすべての変更が保存されるため、誰がどの変更を行ったかを正確に特定できます。結局のところ、変更の追跡機能を有効にしている場合は、保存されているマークアップ情報が原因で問題が発生している可能性があります。このシナリオが当てはまる場合は、Wordドキュメントファイルの[レビュー]タブにあるマークアップ情報を削除する必要があります。これを行うには、以下の手順に従ってください：

1. Wordドキュメントファイルを開きます。
2. ドキュメントが開いたら、レビューに移動します タブ。
3. レビューの下 タブで、すべてのマークアップを確認してください ドロップダウンメニューから選択します。
4. これで、各コメントを確認するか、1つずつ変更することができます。 承諾のいずれかを選択します それまたは拒否 それ。
5. または、すべての変更を一度に承認または拒否できます。これを行うには、[承認]または[拒否]オプションの下部にある小さなドロップダウンアイコンをクリックし、[すべての変更を承認/拒否して追跡を停止]を選択します。 オプション。
6. 問題が解決するかどうかを確認してください。

方法3：MicrosoftWordを更新する

結局のところ、バージョンの非互換性も問題を引き起こし、ドキュメント全体を表示できなくなる可能性があります。ドキュメントファイルを最初に作成したバージョンが、ファイルを編集しているバージョンと同じか、それよりも低いバージョンであることを確認する必要があります。つまり、上位バージョンでファイルを作成してから下位バージョンで編集しようとすると、ファイルのコンテンツ全体を表示できなくなります。これは、macOSシステムでよく発生します。これを行うには、以下の手順に従ってください：

1. まず、任意の単語ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントが開いたら、ファイルに移動します>アカウント メニュー。
3. そこで、[製品情報]見出しの下にあるをクリックします。更新オプション ドロップダウンメニューから、今すぐ更新を選択します オプション。
4. Wordが更新されたら、問題が解決したかどうかを確認します。

方法4：ユーザーアカウントを変更する

影響を受けたユーザーの1人が、システムのユーザープロファイルが原因で問題が発生したと述べました。ユーザーアカウントを変更すると、問題は解決しました。現在、これが発生した正確な原因は不明ですが、同じ問題に直面しているユーザーの1人の問題が解決されたことを知ってみる価値はあります。システムに複数のユーザーアカウントがある場合は、ユーザーアカウントを切り替えて、問題が解決するかどうかを確認できます。

別のユーザーアカウントで問題が発生していない場合は、自分のユーザーアカウントが問題の原因であることを意味します。このような場合、ユーザープロファイルのすべての重要なデータをバックアップしてから、プロファイルを削除することができます。完了したら、自分用の新しいアカウントを作成して、問題が再発するかどうかを確認できます。