MacでPDFファイルをパスワードで保護する最良の方法

Mac 上の PDF ファイルを保護したい 機密で重要です。

好奇心をそそる、または機密データをさらに保護するために、Mac 上の PDF ファイルをパスワードで保護するマークを見逃すことはできません。 .

Mac を使用してパスワード認証付きの PDF ファイルを生成するために、Adobe Acrobat やその他の高価なソフトウェアを購入する必要はありません。これは、Mac OS に、保護されたドキュメントを含む安全な PDF ファイルを非常に簡単かつ無料で生成できるツールが組み込まれているためです。

PDF を保護するこれらの方法の良い点は、すべての Mac アプリケーションで実行できることです。

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パート 1:Mac で PDF をパスワード保護する方法

PDF への出力方法

パスワード層は、Mac オペレーティング システムの標準的なトリックで設計されています。 「PDF に出力 」は、ドキュメントを印刷できる場合は、パスワードで保護することもできることを意味します。

この方法では、別のアプリケーションを使用することもできますが、ここではテキスト エディターを使用します。

以下の手順に従って、Mac OS X でパスワードを使用して PDF ファイルに保護を追加できます。

• パスワードで保護された PDF ファイルに変換するファイルを開きます。
• [ファイル]> [印刷] に移動し、[PDF] をクリックします。 」ボタンの後に「PDF として保存 」をクリックする必要があります。
• [ドキュメントを開くにはパスワードが必要] チェックボックスをオンにして、パスワードを入力します。パスワードを再入力して確認します。 [OK] をクリックします。
• 通常の方法で PDF ファイルを保存します。

PDF ファイルが保存されると、最近作成された保護された PDF をさらに見つけることができます。

アイコンが通常の PDF アイコンから、ドキュメントがパスワードで保護されていることを示す鍵の付いたアイコンに変わっていることがわかります。

さらに、パスワードで保護された PDF ドキュメントをプレビューで開くと、ドキュメントが保護されていることが画面に示され、パスワードで保護された PDF ファイルの内容を表示するにはパスワードを入力する必要があります。

正しいパスワードが入力されると、PDF ファイルの完全なコンテンツが表示されますが、間違ったパスワードは何もしません。

Quick Look でファイルの内容を表示するには、同様の認証も必要です。

エンコードされた PDF ファイルを強力に開くと、実際のコンテンツではなく不要なコンテンツでいっぱいのページになることに注意してください。

上記のプロセスにより、機密文書を電子メール、メッセージ、およびファイル共有方法で簡単に共有できるようになりました。

PDF ファイルは簡単に編集できません。これが PDF ドキュメントの欠点です。

ツールを非表示

これは、Mac でドキュメントを保護するための最も簡単な方法です。

セキュリティ オプションをいつでも変更して、PDF ファイルをパスワードで保護された PDF ファイルに変換できます。その後、写真とテキストのコピーだけでなく、印刷にもパスワードが必要になります。

したがって、重要なプロジェクト、データ、または情報のセキュリティが気になる場合は、このガイドに従って、Mac OS で暗号化された PDF ファイルを作成する方法を学習してください。

• ツールキットをクリック

Mac デバイスで My Mac を開き、Mac デバイスの上部にある Toolkit をクリックします。

• 非表示ツールをクリック

その後、Toolkit でツールを非表示にするを選択する必要があります。このページに入るとき、正しいパスワードを確認してください。

• ファイルを非表示にする

非表示にするファイルをドラッグして非表示にします。

さらに、[非表示] ボタンをクリックして、重要なドキュメントを非表示にするプロセスを終了します。

Mac デバイスの画面の下側にあるスイッチ ボタンをクリックすると、前の手順で非表示にしたファイルが表示されます。

• ファイルをエンコード

前のページに戻って正しいパスワードを入力し、Hiding and Encrypt で暗号化キーを選択してください。

さらに、暗号化する必要があるファイルをドラッグして、[暗号化] ボタンを押します。

以前の形式ではファイルを読み取ることができないことに注意してください。ただし、暗号化ページで暗号化されたファイルを直接表示できます。

注:

ファイルが非表示のドキュメントのリストにある場合は、以前に非表示にしたため、暗号化できません。ただし、以前は非表示だったこのファイルを暗号化する場合は、最初にそのファイルをその非表示のファイル リストから削除する必要があります。

隠しファイル リストからファイルを削除する方法

以前に非表示にしたファイルは、次の方法で非表示リストから削除できます。

• 非表示リストで必要なファイルにチェックマークを付けます。
• ファイルの右側にあるスイッチをオンにします。
• リセット キーを押す 画面下部の右側に表示されます。

パート 2:PDF をさらに強化したいですか?

PDF ファイルをより細かく制御したい場合、またはより柔軟に編集したい場合は、Mac で利用できる最高の PDF エディターをいつでもチェックできます。

PDF element や PDF Expert などの Mac アプリケーションは、ワークフローに有利であることが証明されています。

これらのアプリケーションを使用すると、PDF ファイルを解釈可能な他のさまざまな形式に簡単に変換できます。

これにより、ドキュメントをプロのように管理できるようになります。