MacでPDFファイルをパスワード保護する最良の方法｜無料の標準機能で簡単に暗号化

Macの中には、他人に見られたくない機密性の高いPDFファイルが保存されている方も多いのではないでしょうか。重要な契約書や個人情報を含む資料などを、第三者の目から守るためには、PDFファイルにパスワードを設定するのが最も確実な方法です。

「パスワード保護のためにはAdobe Acrobatなどの有料ソフトが必要では？」と思われがちですが、実はそうではありません。macOSには標準でPDF暗号化機能が搭載されており、追加費用なしで誰でも簡単にセキュリティ付きのPDFを作成できます。

さらに嬉しいことに、これらの方法はMacのほぼすべてのアプリケーションから利用可能です。本記事では、MacでPDFをパスワード保護する具体的な手順を詳しく解説します。

Part 1：MacでPDFにパスワードをかける2つの方法

方法1：「PDFとしてプリント」機能を使う

macOSには「PDFとしてプリント」という標準機能があり、印刷できるドキュメントであれば、そのままパスワード保護されたPDFとして保存できます。ここでは例として「テキストエディット」を使って説明しますが、PagesやWordなど他のアプリでも同様の手順で行えます。

以下の手順に従って、PDFファイルにパスワードを設定しましょう。

• パスワード保護したいファイルを開きます。
• メニューバーから「ファイル」＞「プリント」を選択し、ダイアログ左下の「PDF」ボタンをクリックして「PDFとして保存」を選びます。
• 「書類を開く際にパスワードを要求」にチェックを入れ、任意のパスワードを入力します。確認のため同じパスワードを再入力し、「OK」をクリックします。
• 通常どおりPDFファイルを保存します。

保存が完了したら、作成されたPDFファイルを探してみてください。アイコンに鍵マークが表示されていれば、パスワード保護が正しく適用されています。

このPDFを「プレビュー」で開くと、パスワードの入力を求める画面が表示されます。正しいパスワードを入力すれば内容を閲覧でき、誤ったパスワードでは開けません。「クイックルック」で表示する場合も同様に認証が必要です。

なお、無理やり暗号化されたPDFを他のアプリで強制的に開こうとすると、本来の内容ではなく意味不明な文字列が表示されるだけなので注意しましょう。

この方法を使えば、機密文書をメールやメッセージ、ファイル共有サービス経由でも安全に送受信できます。ただし、PDFは編集が難しいという側面もあるため、用途に応じて使い分けるのがおすすめです。

方法2：Hideツールでファイルを隠す・暗号化する

より手軽にドキュメントを守りたい場合は、Mac用ユーティリティの「Hideツール」を活用するのも有効です。セキュリティ設定はいつでも変更でき、閲覧だけでなく印刷にもパスワードを要求させることができます。

ここでは、PowerMyMacなどのツールキットに含まれるHide機能を使った手順を紹介します。

① ツールキットを開く

Macでアプリを起動し、画面上部にある「ツールキット（Toolkit）」をクリックします。

② Hideツールを選択

ツールキットの中から「Hideツール」を選択します。このページに入る際に、正しいパスワードの入力が求められます。

③ ファイルを隠す

隠したいファイルを画面にドラッグ＆ドロップし、「Hide」ボタンをクリックすれば完了です。画面下部のスイッチを切り替えることで、先ほど非表示にしたファイルを確認することもできます。

④ ファイルを暗号化する

前のページに戻り、パスワードを入力したうえで「隠す（Hiding）」「暗号化（Encrypt）」のうち「Encrypt」を選択します。暗号化したいファイルをドラッグし、「Encrypt」ボタンを押してください。

暗号化後は元の形式ではファイルを読めなくなりますが、Encryptページ上では直接中身を確認できます。

注意点：

すでに「隠しファイル」としてリストに登録されているファイルは、そのままでは暗号化できません。暗号化したい場合は、まず隠しファイルリストから該当ファイルを解除する必要があります。

隠しファイルリストからファイルを解除する方法

以前に非表示にしたファイルをリストから外す手順は以下のとおりです。

• Hideリスト内で対象のファイルにチェックを入れます。
• ファイル右側にあるスイッチをオンにします。
• 画面右下にある「Reset」ボタンを押します。

Part 2：さらに高度にPDFを管理したい方へ

標準機能だけでは物足りず、PDFの編集や変換により柔軟性を持たせたい方は、Mac向けの専用PDFエディタの導入を検討してみましょう。

「PDFelement」や「PDF Expert」などのアプリを使えば、PDFをWordやExcelなどさまざまな形式へ変換したり、テキストや画像を直接編集したりすることが可能になります。

これらのツールを組み合わせれば、ビジネスシーンでもプロフェッショナルなドキュメント管理が実現できます。まずは無料の標準機能から試してみて、必要に応じて専用ソフトを取り入れるのがおすすめです。