Googleストレージポリシーが変更：2年以上使っていないアカウントはデータ削除の対象に!

この10年間、Googleとそのサービスは、世界中の何十億人ものユーザーのファイル、メール、写真、動画などのデジタルデータを安全に保存・管理する手助けをしてきました。Googleの公式ブログによると、「ユーザーはかつてないほど多くのコンテンツをアップロードしており、Googleドライブ、フォト、Gmailなどのサービス全体で、毎日430万GBを超えるデータが追加されている」とのことです。

こうした需要の増加を踏まえ、より快適なストレージ管理体験を提供するため、Googleはストレージポリシー(2021〜2023年)に重要な変更を加えました。改定されたポリシーは、Googleフォト、Gmail、ドライブ(Googleドキュメント、スライド、スプレッドシート、図形描画、フォーム、Jamboardなど)に影響を及ぼします。

Googleアカウントのストレージに関する主な変更点

• Gmail、ドライブ、Googleフォトのいずれかで2年以上アクティビティがない場合、保存されていたデータが完全に削除される可能性があります。容量超過が原因でアカウントが非アクティブになった場合でも、ドライブ・フォト・Gmail全体のファイル削除が開始されます。
• ストレージが2年間にわたって上限を超えている状態で、追加ストレージを購入していない場合、すべてのコンテンツが削除されることがあります。ただし、削除の少なくとも3ヶ月前にはGoogleから通知が届くため、追加ストレージを購入する猶予があります。
• 既存ポリシーどおり、15GBの無料容量は引き続き利用できます(ドキュメント、スライド、スプレッドシート、フォームなどで共有)。ただし、2021年6月1日以降、Googleフォトの「高画質」での無制限写真保存オプションは終了しました。
• Pixel 1〜5をお持ちの場合、その端末からアップロードした写真や動画は影響を受けません。2021年6月1日以降も高画質でアップロードされた写真・動画は対象外です。
• Googleによると、「ユーザーの80%以上は、15GBの無料ストレージで今後数年分の思い出を保存し続けられる」とのこと。ストレージが満杯に近づくと通知が送られます。
• バックアップ頻度に基づいて、自分のストレージがあとどれくらい持つかを示す個人別の見積もりを確認できます。
• Googleフォトには、写真や動画を簡単に管理・バックアップできる新ツールが搭載されました。残したい大切な思い出と、削除候補となる写真・動画(ぼやけたもの、暗いもの、大容量ファイルなど)を見極めるのに役立ちます。
• 月額1.99ドルから100GBのクラウドストレージを利用できるサブスクリプションが提供されています。
• Googleによれば、「データが削除される最も早い時期は2023年6月21日。ユーザーには対応のための3年間がある」としています。アカウントやデータが削除される恐れがあることを知らせるリマインダーメールも定期的に届きます。
• さらに、ゴミ箱内アイテムの保持ポリシーも変更されました。新しいポリシーでは、Googleドライブのゴミ箱に入れたファイルは30日後に自動的に削除されます。

ユーザーがすべきこととは?

すべてのGoogleアカウントをアクティブに保つ最も簡単な方法は、定期的にアクセスすることです。Googleはデータやアカウントが完全に削除される前に必ず通知を送るため、ユーザーにはデータとアカウントを守るための措置を講じる十分な時間があります。

関連記事:Google Takeoutを使ってGoogleデータをダウンロードする方法

2年ごとのアクティビティが難しい場合はどうすればいい?

安定したインターネット環境がない、あるいはGoogleアカウントに定期的にアクセスできない可能性がある場合は、非アクティブアカウントマネージャー(Inactive Account Manager)の利用がおすすめです。この機能を使えば、データの管理はもちろん、アカウントが3〜18ヶ月間非アクティブだった場合に信頼できる連絡先へ通知する設定も可能です。

さらに、いつでもデータをダウンロードしてバックアップしておくこともできます!

なぜGoogleはこれらの変更を行うのか?

各サービスで10億人以上のユーザーを抱えるGoogleがストレージポリシーを見直すのは、決して驚きではありません。すべての製品に無料ストレージを提供し続けることは、もはや現実的ではないからです。今回の変更は、クラウドストレージの有料化を検討しかけていたユーザーや、写真・動画の保存管理をGoogleフォトに強く依存しているユーザーを、有料プランへと後押しする効果も期待できます。

Googleは、Google Oneサービスによる追加ストレージの有料オプション提供を本格化させています。

ストレージを管理するには? Google Oneとは?

Googleアカウントとストレージ全体を管理するには、専用ツール「Google One」をアプリまたはウェブブラウザから利用しましょう。

Google Oneは、ドライブ、Gmail、フォトなど複数のGoogleサービスで使える大容量ストレージを提供するサブスクリプションサービスです。主な特典は以下のとおりです。

• フル画質バックアッププラン:画質を一切落としたくないプロのニーズに最適
• メッセージ・電話・メールによる24時間365日のサポート
• ホテル予約の会員特典や、Google Playムービーでの映画レンタル割引
• Google Playクレジットが定期付与され、アプリ・書籍・映画の購入に利用可能
• ドライブのストレージを家族や友人最大5名と共有でき、共有メンバーも同じ特典を享受可能

よくある質問

支払いたくないのですが、Googleに保存済みの大量の写真を削除しなければなりませんか?

いいえ、心配いりません。2021年6月1日より前に保存されたデータは、引き続き無料ストレージプランの対象です。これまでに15GBを超えるデータをアップロードしてしまった場合でも、削除する必要はありません。

ただし、2021年6月1日以降にアップロードしたデータは無料枠にカウントされます。今後も継続してデータをアップロードしたい場合は、Gmail・ドライブ・フォト用の有料プランへのアップグレードが必要です。

新しいストレージポリシーはG Suiteアカウントにも適用されますか?

いいえ。改定されたポリシーは、G SuiteおよびWorkspaceアカウントには適用されません。

編集部からのヒント

今回のアップデートは、Googleのような巨大企業でさえポリシーを変更し、「永久に無料のストレージ」という約束を覆すことがあるという教訓を残しました。だからこそ、大事なデータを一つのクラウドストレージだけに頼り切らないことが重要です。

Systweak Softwareの「Right Backup」は、手間をかけずに貴重なデータを管理できる選択肢の一つです。手頃な料金プランを用意しており、写真・動画・ドキュメントなどのマルチメディアファイルへ、どのデバイスからでもいつでもアクセスできます。

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